Що включити в пропозицію про віддалену роботу

Пропозиція віддаленої роботи — це письмовий запит на роботу з дому чи іншого віртуального офісу за межами офісу. Детальні пропозиції віддаленої роботи можуть допомогти переконати вашого керівника або роботодавця дозволити вам це зробити дистанційна робота, принаймні неповний робочий день.

Напишіть пропозицію щодо роботи на дому з точки зору роботодавця та дайте відповідь на будь-які запитання чи занепокоєння щодо того, що ви фізично не перебуваєте в офісі.

Поради щодо віддаленої роботи

Нижче наведено запитання, на які ви повинні відповісти у своїй пропозиції віддаленої роботи. Ідея полягає в тому, щоб відповісти, що, швидше за все, зацікавить ваш керівник, коли мова заходить про те, чи варто давати вам роботу з дому.

Який у вас план роботи?

Дайте опис запропонованого плану роботи з подробицями про тривалість плану та пропонований випробувальний період.

Це важливо, оскільки ви хочете, щоб пропозиція була оформлена лише як пробний. Ви не висуваєте ультиматум і не тиснете на компанію, щоб вона ухвалила рішення прямо зараз. Вони можуть оцінити вашу продуктивність, поки ви працюєте вдома, і побачити, чи принесе це користь.

Ось приклад:

Я хотів би вивчити можливість виконувати свої обов’язки веб-розробника з домашнього офісу три дні на тиждень. Я пропоную, щоб ми могли зробити тримісячну пробну дистанційну роботу, починаючи з 1 березня, а потім оцінити продовження цієї роботи на основі моєї продуктивності та якості роботи.

Чи є якісь пом’якшувальні обставини?

Якщо у вас є важливі причини, чому вам потрібно працювати вдома, згадайте їх, але якщо ні, не вигадуйте їх.

Можливо, ви вагітні, але хочете продовжувати виконувати свою роботу, перебуваючи вдома з дитиною. Або, можливо, ваша дружина чи дитина щойно померли — або ви нещодавно отримали травму й ледве ходите — робота з дому допоможе полегшити перехід від проживання в сім’ї до повернення до роботи.

Іншою причиною може бути те, що вам важко мати справу з вашими колегами. Можливо, вони надзвичайно відволікають або не допомагають, і робота вдома забезпечить вам такий необхідний спокій. Однак обов’язково подумайте, чи варто це згадувати, оскільки це може спричинити розрив між вами та іншими працівниками або навіть вашим начальником.

Яку користь принесе компанія?

Важливе питання, яке напевно задасть вашому роботодавцю, — наскільки вигідною для відділу та компанії буде ваша робота з дому. Якщо це не принесе їм фінансової користі, то, мабуть, не можна.

Висловіть усе, що ви можете придумати для того, як дистанційна робота принесе користь бізнесу. Ось кілька ідей, які можуть стосуватися вашої ситуації:

• Економія витрат: Вони не будуть купувати вашу каву, не ведуть вас на обід, не замовлятимуть канцелярські приладдя для вашого столу, не оплачуватимуть електроенергію та воду тощо. Те ж саме стосується і вас: вам не доведеться платити за бензин, щоб дістатися на роботу чи поїзд/Uber/автобусні збори.
• Підвищена продуктивність: Багато людей, які працюють вдома, пояснюють, що з меншою кількістю відволікаючих факторів і нульовим керуванням через плече легше виконувати роботу й залишатися на роботі протягом тривалого періоду часу. Опишіть, як, на вашу думку, покращиться ваша робота, якщо ви не працюєте в офісі.
• Підвищений моральний дух співробітників: Може бути важко бути захопленим своєю роботою, коли вас оточують погані працівники та типова офісна обстановка. Поясніть у своїй пропозиції віддаленої роботи, що перебування вдома або в більш розслабленій обстановці — це саме те, що вам потрібно, щоб залишатися мотивованим і захопленим своєю роботою.
• Гнучкий графік: Деяким людям, які працюють з дому, вдається домовитися зі своєю компанією, що вони працюватимуть у потрібні години, якщо робота буде виконана вчасно. Такий графік може бути дуже корисним для компанії, оскільки вони можуть розраховувати на вас практично в будь-який час дня або навіть у вихідні.

Підтвердьте, що ви були цінним співробітником і вірите, що можете зберегти або навіть підвищити продуктивність і якість роботи з дому, де менше перерв, ніж вдома офіс. Якщо ваша компанія вже має політику дистанційної роботи, додайте факти про це тут.

Як ви будете спілкуватися з офісом?

Укажіть, чи залишиться ваш поточний графік незмінним чи ні, і вкажіть будь-який вплив, який він може мати на робочий процес. Наприклад, зверніть увагу, чи будете ви в офісі в дні, коли зазвичай відбуваються звичайні зустрічі, чи будете доступні для зустрічей в інші дні особисто чи за допомогою дистанційної конференції.

Запевніть свого роботодавця, що ви будете доступні вдома в звичайні робочі години, щоб підтримувати зв’язок зі своїм керівником, колегами та клієнтами.

Як буде функціонувати ваш домашній офіс?

Надайте опис своєї робочої адреси, місцезнаходження та номеру(ів), а також робочого простору. Зверніть увагу на те, як це забезпечує конфіденційність, дає змогу звільнитися від відволікань і покращує концентрацію.

Було б навіть гарною ідеєю заздалегідь створити свій домашній офіс, навіть якщо ви не впевнені, чи буде ваша пропозиція про віддалену роботу прийнята, щоб ви могли зрозуміти, як вона виглядає і відчувається. Це допоможе вам пояснити, як це все працює.

Що вам знадобиться від нас?

Вам потрібне обладнання та інші ресурси від компанії? Опишіть поточні налаштування та те, що може знадобитися надати компанія.

Наприклад, ваш домашній офіс може бути повністю обладнаний всім необхідним для ефективного та ефективного виконання вашої роботи: широкосмуговий доступ до Інтернету, комп’ютер, спеціальний робочий номер телефону та веб-камера.

Однак вам, можливо, доведеться запропонувати, що вам знадобиться використовувати встановлену компанією налаштування VPN для підключення до робочого столу офісу та безпечної передачі файлів через мережу.

Згадайте будь-який обладнання або програмне забезпечення необхідно для виконання ваших конкретних службових обов'язків. Ймовірно, вам не потрібен стіл або комп’ютерне крісло, але якщо у вас є багато речей, які потрібно роздрукувати та приносити в офіс кожні кілька тижнів, наприклад, ви можете запитати про папір для принтера та чорнило. Або, якщо на вашому робочому комп’ютері встановлено спеціальне програмне забезпечення, яке вам знадобиться вдома, вам також доведеться запитати це.

Додаткові гарантії

Включіть будь-які факти про вашу роботу, які особливо підходять для дистанційної роботи, і ваші стратегії, щоб залишатися продуктивними та відповідальними.

Наприклад, ви можете згадати надсилання електронною поштою щотижневих звітів про стан та підтримку доступності за допомогою миттєвих повідомлень.