Розширення файлів Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX і XLTM

А розширення файлу – це група літер, які з’являються після останньої крапки в назві файлу. Розширення файлів зазвичай мають від 2 до 4 символів, хоча вони можуть бути будь-якої довжини. Excel використовує кілька стандартних розширень, щоб усунути неоднозначність певних типів файлів електронних таблиць.

Інформація в цій статті стосується Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online та Excel для Mac.

Excel Зберегти як

XLS проти XLSX

Поточне розширення файлу за замовчуванням для файлу Excel – XLSX. До Excel 2007 розширення файлу за замовчуванням було XLS. Основна відмінність між ними полягає в тому, що XLSX — це відкритий формат файлів на основі XML, а XLS — власний формат Microsoft. Але нові версії Excel зберігають і відкривають файли XLS заради сумісності з попередніми версіями програми.

Визначте, чи містить файл макроси, перш ніж відкрити його. Макроси містять код, який може пошкодити файли та поставити під загрозу безпеку комп’ютера, якщо вони надходять із ненадійних джерел. Файли Excel, що містять макроси VBA і XLM, використовують розширення XLSM.

XML і HTML

XML означає розширювану мову розмітки. XML пов'язаний з HTML, розширенням, яке використовується для веб-сторінок. Переваги цього формату файлів включають:

  • Менші розміри файлів для зберігання та передачі.
  • Краще відновлення інформації з пошкоджених файлів.
  • Простіше виявлення файлів, що містять макроси.

XLTX і XLTM

Якщо файл Excel має розширення XLTX або XLTM, він зберігається як файл шаблону. Файли шаблонів використовуються як початкові файли для нових книг. Шаблони містять збережені налаштування, такі як кількість аркушів за замовчуванням у книзі, форматування, формули, графіку та спеціальні панелі інструментів. Різниця між цими двома розширеннями полягає в тому, що формат XLTM може зберігати код VBA і XMLmacro.

Excel для Mac

Комп’ютери Macintosh не покладаються на розширення файлів, щоб визначити, яку програму використовувати під час відкриття файлу. Однак для сумісності з версією програми для Windows Excel для Mac використовує розширення файлу XLSX.

Файли Excel, створені в одній операційній системі, можна відкривати в іншій. Єдиним винятком є ​​Excel 2008 для Mac, який не підтримує макроси VBA. Як наслідок, він не може відкрити файли XLMX або XMLT, створені Windows або новішими версіями Mac, які підтримують макроси VBA.

Змініть формати файлів за допомогою «Зберегти як».

Щоб змінити формат Excel (та його розширення), виконайте такі дії:

  1. Відкрийте книгу та виберіть Файл > Зберегти як. У Excel 2019 виберіть Зберегти копію замість цього.

  2. У діалоговому вікні прийміть запропоноване ім’я файлу або введіть нове ім’я для файлу робочий зошит.

  3. В Зберегти як тип або Формат файлу списку, виберіть формат отриманого файлу.

    Знімок екрана Excel із зображенням " Зберегти як".
  4. Виберіть Зберегтищоб зберегти файл у новому форматі та повернутися до поточного робочого аркуша.

Якщо файл збережено у форматі, який не підтримує всі функції поточного формату, наприклад форматування або формули, з’явиться вікно попередження з пропозицією продовжити або скасувати.