Огляд Fujitsu ScanSnap iX1400: сканер для домашнього офісу та малого бізнесу

Fujitsu надала нам блок огляду для одного з наших авторів для перевірки. Читайте далі для повного огляду.

Планшетні сканери і навіть мобільні програми для сканування мають своє призначення. Але якщо вам потрібне послідовне, надійне джерело для оцифрування документів, візиток, квитанцій тощо, ви можете інвестувати в сканер документів. Ці пристрої можуть сканувати обидві сторони сторінки одночасно і автоматично сканувати стос документів одночасно, щоб гарантувати, що жоден документ не залишиться позаду. Деякі можуть навіть сканувати та зберігати чи надсилати на вимогу, тож ви можете за лічені секунди перейти від паперу до PDF та електронної пошти.

Протягом останніх кількох тижнів я тестував один такий сканер документів, Fujitsu ScanSnap iX1400. Загалом я відсканував понад 500 документів і 2500 фотографій, щоб побачити, наскільки добре він працює в різних ситуаціях. Після майже десятка годин загального використання я підсумував свій досвід роботи з цією моделлю та розбив його на наступні розділи.

Дизайн: просто чудовий

Загальний дизайн ScanSnap iX1400 мало чим відрізняється від його попередника ScanSnap iX1500 або його більш потужного сучасного ScanSnap iX1600. Він має вертикальну конструкцію з гладким п’ятикутним профілем і висувними опорними лотками для великих документів.

Коли опорний лоток для пристрою автоматичної подачі документів (АПД) закритий, він не займає багато простір на столі або полиці, а його чорний дизайн добре приховає висувний лоток для силуетного дивись. Якщо верхній і нижній лотки для документів складені та висунуті, пристрій займає пристойно місця. Тим не менш, ви все одно захочете закрити все між використаннями, щоб звести пил до мінімуму.

При відкритті єдиною кнопкою пристрою є кнопка «Сканувати» на передній панелі пристрою. На задній панелі пристрою є лише порт введення живлення USB Type-B порт і замок Kensington, якщо вам потрібно закріпити його на робочій станції. Fujitsu також надає посібник для квитанцій та візитних карток, що полегшує сканування цих конкретних документів без кожного разу коригування напрямних для документів. Напрямна також акуратно складається разом із лотком для документів завдяки розумно розробленій системі гнізд, яка переміщує напрямну, коли опорний лоток закривається.

Процес налаштування: (майже) підключи і працюй

Запуск та запуск ScanSnap iX1400 – досить проста процедура. Перш ніж видалити сканер, ви захочете перейти на веб-сайт Fujitsu і завантажте відповідний пакет програмного забезпечення для операційної системи вашого комп’ютера. Після завантаження ви можете підключити до сканера доданий адаптер живлення та кабель USB. Коли адаптер живлення під’єднано до стіни та під’єднано до комп’ютера кабель USB, можна відкрити програмне забезпечення та під’єднати його до сканера.

Продуктивність: Надійна робоча конячка

ScanSnap iX14000 може бути більш доступним братом iX1600, але він пропонує ті ж характеристики, включаючи Автоматичний пристрій подачі документів (АПД), який вміщує до 50 аркушів і може сканувати зі швидкістю до 40 сторінок на хвилину (кольорові документи формату A4 на 300 dpi). Я міг легко помістити 50 аркушів стандартного паперу для принтера в АПД, і в деяких випадках мені навіть вдавалося досягти 45 сторінок на хвилину під час сканування. Сканування виходило чистими майже кожного разу, єдиною проблемою було кілька уловів час від часу, але сканер сповіщав мене майже відразу, і це було більше пов’язано з невирівнюванням моїх документів правильно час.

Хоча ви обмежені а дротове підключення з iX1400 вам не доведеться турбуватися про те, чи ваша локальна мережа буде добре працювати з передачами. Між швидкою швидкістю зчитування та швидкою передачею даних через кабель USB Type-B (входить у комплект зі сканером), я не зустрів жодного разу, коли Відчувалося, що сканер намагається наздогнати передачу даних на мій комп’ютер — навіть під час роботи з великими фотографіями з високою точкою на дюйм відбитки.

Наскільки важливими не були б технічні характеристики, щоб визначити, який сканер найкраще відповідатиме вашим потребам, я знайшов Найважливіша специфікація для таких видів покупок – це те, з чим вам не потрібно взаємодіяти їх. Ідея настільного сканера полягає в тому, щоб поєднатися з вашим робочим процесом, щоб ви могли оцифрувати та подати документи, і iX1400 зробив саме це. Насправді я складав кілька документів одночасно і просто залишав їх там, поки не вирішив пакетної обробки їх, і це вийшло досить добре завдяки програмному забезпеченню Fujitsu, яке я детально розповім нижче.

Програмне забезпечення: Секретний соус

На відміну від свого більш здібного брата, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 не має дисплея на пристрої для зміни налаштувань і навігації по меню. Замість цього всі операції та параметри сканування контролюються програмним забезпеченням ScanSnap Home від Fujitsu.

Fujitsu включила ряд попередніх налаштувань для сканування документів, візиток, квитанцій тощо. Але щоб максимально використати сканер та його програмне забезпечення, ви захочете скористатися перевагами спеціальних профілів параметр, який дозволяє встановити тип сканування, швидкість сканування, автоматичне розпізнавання символів (ACR), місце збереження та більше. Після створення ви можете змінити ці профілі кількома клацаннями миші.

Оскільки ScanSnap iX1400 має лише одну кнопку, попередньо налаштування, яке ви вибрали в програмі ScanSnap Home, буде тим, який сканер використовує при натисканні єдиної фізичної кнопки. Це корисно, коли вам потрібно відсканувати один тип документа або зображення. Проте, якщо ви плануєте перемикатися між скануванням фотографій, документів і квитанцій, це може здатися неприємним щоб повністю увімкнути комп’ютер, знайдіть програму ScanSnap Home на панелі меню та перемкніть її профіль.

Ціна: Ціна правильна

Fujitsu ScanSnap iX1400 продається за 400 доларів. Це ідентична ціні Epson DS-530 II і на 100 доларів дешевше, ніж власний ScanSnap iX1600 Fujitsu. За таку ціну здається, що Fujitsu могла б додати трохи більше, наприклад опцію одного або ще дві кнопки фізичного профілю або навіть невеликий несенсорний РК-дисплей, щоб побачити, який у вас профіль обраний. У порівнянні з Epson DS-530 II і ScanSnap iX1600, технічні характеристики не дуже відрізняються, тому здається, що економія була зроблена за рахунок користувацького досвіду.

Fujitsu ScanSnap ix1400 проти Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Найбільш схожим конкурентом Fujitsu ScanSnap iX1400 є не менш новий Epson DS-530 II, кольоровий двосторонній сканер документів другого покоління. Обидва пристрої за ціною 399 доларів США і мають приблизно однакові характеристики, включаючи ємність АПД на 50 аркушів, двостороннє сканування та спеціальне програмне забезпечення для максимального використання ваших документів. DS-530 II оцінюється як сканування на п’ять сторінок менше за хвилину, але щоб компенсувати це, Epson пропонує ще кілька сторінок. кнопки швидкого вибору на рамці, що означає, що вам не завжди доведеться вмикати комп’ютер, якщо ви хочете змінити профілі між скануваннями.

Одна помітна відмінність між ними полягає в тому, що ScanSnap iX1400 постачається з програмним забезпеченням ScanSnap Home від Fujitsu, тоді як DS-530 II розроблено для використання стороннім програмним забезпеченням для сканування. Залежно від ваших потреб, ви можете віддати перевагу одному підходу перед іншим, але в кінцевому підсумку все зводиться до того, що буде найкращим для вас і вашого робочого середовища.

Подібні продукти, які ми переглянули

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100