Як користуватися Google Keep

Google Keep — це безкоштовна програма Google для створення нотаток, яка дозволяє легко вводити, диктувати, малювати або робити фото, щоб створити нотатку. Настільна версія Keep, Android, і iOS програми синхронізуються без проблем, щоб ваші нотатки завжди були доступні на всіх пристроях.

Почніть роботу з Google Keep

Keep доступний як додаток, або ви можете отримати доступ до Google Keep на комп’ютері за допомогою Зберігайте сайт. Якщо ви використовуєте Chrome, встановіть Розширення для Chrome щоб було легше зберігати закладки під час серфінгу в Інтернеті. Після того, як ви завантажите програму або перебуваєте на сторінці Keep на робочому столі, вам буде запропоновано ввести дані облікового запису Google.

Завантажте Google Keep For:

Програма Google Keep виглядає і працює майже ідентично в програмах iOS і Android. Існує різниця між тим, як програма працює на цих пристроях, лише коли ви взаємодієте з програмним забезпеченням телефону, наприклад зберігаєте закладку в Keep. Ось інструкції для програми, настільних версій і для певних пристроїв.

Як налаштувати Google Keep

У меню "Налаштування" ви можете вибрати параметри для вашої взаємодії та відображення Google Keep. Використовуйте ці параметри, щоб контролювати, де відображатимуться нотатки, установлювати час за замовчуванням для нагадувань та відображати зображення у закладках із багатими посиланнями.

1. На робочому столі знайдіть Налаштування вибравши шестерню у верхній частині екрана.

   

2. На мобільному пристрої знайдіть налаштування, торкнувшись трьох горизонтальних ліній у верхньому лівому куті екрана.

   

Створюйте та впорядковуйте нотатки

Після створення нотатки ви можете використовувати мітки та кольори, щоб упорядкувати нотатки так, щоб важливу інформацію було легко знайти. Щоб зробити нотатки ефективнішими, закріплюйте нотатки, які ви часто переглядаєте, і архівуйте нотатки, які вам більше не потрібні.

1. Виберіть Візьміть на замітку у прямокутному полі на екрані Keep. Почніть вводити або розгорніть + внизу нотатки, щоб зробити фотографію, вибрати зображення, намалювати або продиктувати нотатку.

   

   Після створення нотатки Keep автоматично зберігає нотатку. Ви можете продовжувати додавати фотографії, записи, малюнки чи інший текст до нотатки або створювати нову нотатку.

2. Google Keep інтегрується з Календар Google. Призначте дату виконання нотатці Google Keep, вибравши нагадування в нижній частині нотатки у версії для настільних комп’ютерів, і додайте дату й час. Нагадування про дзвіночок знаходиться у верхній частині мобільного додатка.

   

3. Keep також працює з Карти Гугл. Виберіть нагадування дзвіночка, щоб створити нагадування на основі місцезнаходження, щоб Keep надсилав сповіщення на основі місцезнаходження, коли ви перебуваєте у визначеному географічному регіоні. Послуги локації Щоб це працювало, потрібно ввімкнути на пристрої. Нагадування на основі місцезнаходження корисні під час виконання доручень або коли вам потрібно згадати, що забрати з продуктового магазину.

4. Keep використовує етикетки та кольори для впорядкування нотаток. Ви можете створити до 50 міток, щоб упорядкувати свої нотатки. Одна нотатка може мати кілька міток.

   У настільній версії виберіть нотатки, які потрібно позначити, виберіть меню з трьома крапками у верхньому правому куті, а потім виберіть Додати мітку. Введіть назву мітки, яку потрібно створити.

   Якщо ви хочете призначити нотатці іншу мітку, виберіть Змінити етикетку.

   

   Ви також можете вибрати піктограму палітри, щоб побачити спливаюче вікно кольорів.

5. Щоб додати мітки до нотатки в програмі Keep, виберіть три крапки в нижньому правому куті екрана, щоб побачити параметр міток.

   

   Щоб швидко ввести назву мітки, введіть #, і почніть вводити літери етикетки для нотатки. Keep відображає список відповідних міток. Виберіть потрібну етикетку.

6. Keep автоматично додає останню створену нотатку вгору робочої області Keep. Якщо у вас є поточний список справ, який ви хочете завжди відображати вгорі, закріпіть нотатку, щоб інші нотатки залишалися позаду. Виберіть мініатюру, щоб закріпити нотатку у верхній частині робочого столу. Щоб відкріпити нотатку, виберіть мініатюру.

   Ви можете зробити це для такої кількості нотаток, скільки вам потрібно, щоб залишатися в курсі.

7. Якщо є нотатки, які ви не хочете бачити на робочому столі, але вам це потрібно, заархівуйте ці нотатки. Нотатки все ще зберігаються в Keep, але ви не побачите їх на робочому столі. Заархівовані нотатки відображаються під час пошуку за ключовими словами.

   

   Щоб переглянути всі заархівовані нотатки одночасно, торкніться трьох горизонтальних ліній у верхньому лівому куті настільних і мобільних версій, а потім виберіть Архів. Щоб видалити нотатку з архіву, повторно виберіть Архів кнопку.

Додайте малюнок та почерк у Keep

Якщо ви малюєте нотатку або створюєте фотонотатку, Keep використовує оптичне розпізнавання символів (OCR), щоб перетворити слова на зображенні в текст. Щоб активувати цю функцію на мобільному пристрої, виберіть фотографію, виберіть три крапки у верхньому правому куті екрана, а потім виберіть Візьміть текст зображення. У настільній версії три крапки розташовані внизу екрана.

Значок стилуса в Google Keep працює на настільній версії за допомогою миші, а на мобільних пристроях і планшетах — за допомогою пальця або стилуса. Ви можете налаштувати колір і перемикатися між пером, маркером або маркером. Ви також можете вибрати гумку, щоб почати спочатку.

Щоб отримати доступ до стилуса на робочому столі, виберіть три вертикальні точки внизу нотатки, а потім виберіть Додати малюнок. На мобільних пристроях виберіть + підписати внизу нотатки.

Робота зі списками справ

Щоб перетворити будь-яку нотатку в контрольний список, виберіть більше підпишіть у нижній частині екрана та виберіть Показати прапорці. Коли ви відзначаєте елемент як виконаний, Keep переміщує його в нижню частину нотатки з перекресленою лінією, щоб ви могли бачити виконані завдання.

Діліться та копіюйте нотатки

Keep дозволяє ділитися нотатками з контактами, автоматично синхронізуючи будь-які оновлення або доповнення в команді співробітників.

1. Щоб поділитися нотаткою, виберіть Співробітник внизу нотатки та введіть електронні адреси співавторів. У додатку натисніть три кнопки внизу екрана, виберіть Співробітники, а потім введіть електронні адреси співавторів.

   

2. Ви можете скопіювати нотатку Keep в документ, скопіювавши її в документи Google. Виберіть три крапки внизу нотатки та виберіть Скопіюйте в Документи Google. Щоб відкрити Google Doc, у нижньому лівому куті вікна виберіть Відкрийте Документ.

   

   Якщо вам потрібно надрукувати нотатку Keep, скопіюйте її в документ Google Doc і роздрукуйте документ.

3. The Надіслати Кнопку в програмі Keep можна використовувати, щоб скопіювати нотатку або надіслати нотатку на адресу електронної пошти, Dropbox, текстове повідомлення, соціальні мережі, Trello або іншу програму на вашому пристрої. Виберіть три вертикальні точки в нижній частині екрана. Виберіть Надіслати і виберіть дію чи програму, щоб поділитися. Коли ви надсилаєте нотатку чи ділитеся, вона все ще доступна в Keep.

   

   На робочому столі єдиним варіантом є копіювання в Google Docs.

Використовуйте Keep, щоб зберегти закладки з Інтернету

The Розширення Google Keep для Chrome додає піктограму Keep у верхній частині веб-переглядача Google Chrome. Коли ви перебуваєте на веб-сторінці, яку хочете зберегти, натисніть кнопку Зберігайте і Keep створює нову закладку сторінки. Keep також копіює текст, який ви виділяєте на веб-сторінці в тій же нотатці. Ви можете продовжувати копіювати текст зі статті, натиснувши кнопку Зберігайте і Keep продовжуватиме додавати виділений вами текст до тієї ж нотатки.

На Android надішліть закладку в Google Keep, вибравши три крапки у верхній частині веб-сторінки, яку потрібно зберегти, і вибравши Розповсюдити посилання. Виберіть Зберігайте із програм, що з’являються.

На iOS виберіть Поділіться під час відвідування веб-сторінки, яку потрібно зберегти, а потім виберіть Зберігайте. Keep автоматично створює нотатку. Якщо Google Keep не відображається як опція, виберіть Більше і додати Google Keep до списку опцій.

Автоматична синхронізація Keep на всіх ваших пристроях

Дані Google Keep синхронізуються з хмарою через Інтернет-з’єднання. Keep все ще доступний офлайн, але нові нотатки та зміни до наявних нотаток не синхронізуються, доки ви не під’єднаєтеся до Інтернету.

Синхронізація відбувається автоматично, незалежно від пристрою, який ви використовуєте для доступу до Keep. Щоб відкрити нотатки Keep на будь-якому пристрої, увійдіть у свій обліковий запис Google.