Як використовувати подвійні дисплеї під час роботи з Microsoft Office

Працює в одній панелі Слово, Excel, Штепсельна розетка, або інше Microsoft Office програми працюють добре. Office має хороший інтерфейс користувача, який пропонує спеціальні панелі та види, але додавання ще одного вікна для порівняння двох документів може зробити робочий простір переповненим і заплутаним.

Ви можете додати додатковий екран, щоб збільшити нерухомість монітора. Ось інструкції щодо налаштування подвійні монітори і робота з програмами Microsoft Office на кількох екранах.

Як підключити два монітори до комп’ютера з Windows 10

Цей процес передбачає розпізнавання ПК більш ніж одного монітора.

1. Підключіть два монітори до комп’ютера або пристрою та ввімкніть живлення для кожного.

   Переконайтеся, що всі необхідні кабелі підключені до моніторів і комп’ютера, включаючи підключення живлення та відеосигналів за допомогою VGA, DVI, HDMI або DisplayPort кабелі.

2. Виберіть Почніть > Налаштування > система > Дисплей. Комп’ютер повинен автоматично виявляти обидва монітори та показувати робочий стіл.

   Якщо ви не бачите монітори, виберіть Виявити.

3. В Кілька дисплеїв виберіть опцію зі списку, щоб визначити, як робочий стіл відображатиметься на екранах. Розширте ці дисплеї рекомендується для установки з двома моніторами.

   Повторювані дисплеї відображає той самий робочий стіл на обох дисплеях. Від’єднайте цей дисплей вимикає вибраний монітор.

4. Виберіть Зберігайте зміни. Ваша установка з двома моніторами готова до використання з програмами Microsoft Office.

Як підключити два монітори до комп'ютера з Windows 7

Процес дещо відрізняється, якщо на ПК встановлено Windows 7.

1. Підключіть два монітори до комп’ютера або пристрою та ввімкніть живлення для кожного.

   Переконайтеся, що всі необхідні кабелі підключені до моніторів і комп’ютера, включаючи підключення живлення та відеосигналів за допомогою VGA, DVI, HDMIабо кабелі DisplayPort.

2. Натисніть Ключ Windows+п.

3. Виберіть Розширити використовувати другий монітор як розширення першого.

   Альтернативний спосіб — клацнути правою кнопкою миші порожню область робочого столу та вибрати Розширення екрану. Від Кілька дисплеїв розкривний список, виберіть Розширте ці дисплеї.

Як підключити два монітори до Mac

Налаштування подвійних моніторів на Mac є простим процесом. Підключивши другий монітор, виберіть його як розширений робочий стіл або дзеркальне відображення відео.

1. Для кожного дисплея надійно під’єднайте відеокабель (і адаптер, якщо необхідно) від порту відеовиходу на Mac до порту входу відео на дисплеї.

2. Mac повинен виявити підключений дисплей. Якщо ні, виберіть яблуко меню, виберіть Системні налаштування > Дисплеї, а потім виберіть Дисплеї знову. Виберіть Виявлення дисплеїв.

   Можливо, вам доведеться утримувати Варіант ключ при виборі Виявлення дисплеїв.

3. Після того, як Mac розпізнає обидва дисплеї, перейдіть до яблуко меню, виберіть Системні налаштування, і виберіть Дисплеї > Аранжування.

4. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб налаштувати дисплей як розширений робочий стіл.

Оптимізація офісних програм для подвійних моніторів

Після того, як конфігурація з двома моніторами буде налаштована як розширений дисплей, оптимізуйте свої програми Office для нових комп’ютерів.

У старих версіях Word, Excel, і PowerPoint на ПК з Windows, перейдіть до Файл > Параметри > Розширений. Звідти шукайте Показати всі вікнана панелі завдань в розділі Відображення. Якщо це вибрано, ви повинні бачити повний інтерфейс Word у кожному вікні, яке ви запускаєте. У новіших версіях це має бути автоматично.

У PowerPoint можна запустити презентацію на двох моніторах. Це дає доповідачеві додаткові можливості для показу вмісту, додавання розмітки в презентації або доповнення основного повідомлення додатковими вікнами, такими як пошук в Інтернеті. Це може бути складно, тому потренуйтеся заздалегідь.

Робота з різними Робочі книги Excel на кількох екранах, запустивши Excel і відкривши файл як зазвичай. Перемістіть це вікно так, щоб воно було повністю на одному моніторі. Потім знову відкрийте Excel. Відкрийте другий файл Excel і згорніть його, щоб він не був повноекранним. Потім ви можете перемістити його на інший монітор.