10 найкращих порад для роботи з дому у 2021 році
Ідея роботи з дому (WFH), або дистанційна робота, схоже на здійснення мрії. Але якщо прийде час і ви виявите, що вам дійсно потрібно вести бізнес з дому, навіть тимчасово, ви швидко побачите, що WFH може бути не та мрія, яку ви уявляли.
Тож, хоча це може бути складним коригуванням, озброєним потрібною інформацією та перспективою, ви можете бути настільки ж продуктивними, працюючи віддалено.
01
з 10
Якщо вас просять працювати з дому, особливо якщо це тимчасовий переїзд, запитайте у роботодавця необхідне спорядження. Це не означає, що ви це отримаєте, але не думайте, що це буде ваша відповідальність. Деякі речі, які потрібно попросити, включають:
- Комп'ютер
- Веб-камера
- Бездротова миша/клавіатура
- USB-концентратор
- Будь-яке необхідне програмне забезпечення/додатки
- Принтер (при необхідності)
Як орієнтир, попросіть все, що, на вашу думку, знадобиться для виконання вашої роботи. Очікуйте, що вам дадуть найменше, що вам потрібно для ефективної роботи.
02
з 10
@5byseven через Twenty20
Робочий простір необхідний, коли ви WFH. Звучить чудово — працювати з ногами на дивані, але швидко стає незручно. Виділіть простір у вашому домі де можна розмістити ваш комп’ютер, файли та всі необхідні приладдя, навіть коли ви не на роботі.
Зробіть це тихим місцем, поза основним транспортним потоком будинку, а не в кімнаті з телевізором. Також переконайтеся, що у вашому місці є багато розеток. І по можливості двері. Двері — це Святий Грааль роботи у вашому домі, але якщо у вас немає дверей, знайдіть найтихіші, приватне місце у вашому домі, тому, коли ви працюєте, ви будете окремо від багатьох потенційних відволікаючих факторів можливо.
03
з 10
Обладнайте своє робоче місце
@carlo_vstek через Twenty20
Якщо ви тимчасово WFH, ви можете бути поза офісом на кілька днів або, можливо, кілька тижнів. У будь-якому випадку ви не захочете витрачати багато грошей на свій робочий простір. Отже, які є не може жити без предметів першої необхідності?
- Хороший стілець. Так, це дуже важливий.
- Домашній комп'ютер який може запускати ваші програми/програмне забезпечення, якщо в офісі його немає. Відремонтований комп’ютер може бути хорошим варіантом якщо необхідно.
- Навушники необхідні і якщо ви збираєтеся проводити конференц-дзвінки, а гарнітура найкраща.
У списку «приємного» обладнання є кілька речей, без яких можна працювати, але вони полегшать WFH:
- Додатковий монітор. Якщо у вас ніколи не було другого монітора, твоє життя скоро зміниться на краще.
- Додаткові комп’ютерні адаптери живлення/миша/клавіатура тощо.
04
з 10
@ringsfoto через Twenty20
Усі налаштування Інтернету та Wi-Fi не є однаковими. The пропускна здатність у вас вдома, ймовірно, повільніше, ніж те, до чого ви звикли в офісі. Перевірте швидкість Інтернету, потім перевірте потокове передавання, веб-конференції (якщо можливо), а також завантаження та завантаження файлів у місці, яке ви плануєте використовувати для свого домашнього офісу.
Якщо вам потрібна більш висока швидкість, спробуйте налаштувати деякі налаштування, і якщо це не спрацює, зателефонуйте своєму постачальнику послуг Інтернету, щоб попросити про тимчасове збільшення швидкості Інтернету. Деякі провайдери дозволять вам збільшити, а пізніше зменшити свої послуги з ними.
Також переконайтеся, що ваш тимчасовий офіс знаходиться в зоні з потужним покриттям Wi-Fi. Якщо необхідно, розгляньте можливість встановлення a сітчаста мережа для покращення бездротового покриття.
Обов’язково перевірте швидкість Інтернету під час використання a VPN (віртуальна приватна мережа) тому що вам, ймовірно, знадобиться його використовувати, а VPN можуть сповільнити роботу.
05
з 10
@cesarebargiggia через Twenty20
Робота з дому може означати затримку часу відповіді. Залежно від вашої роботи, ви можете не мати доступу до всіх речей, які ви робите в офісі, тому може знадобитися більше часу, щоб зв’язатися з людьми або знайти потрібну інформацію. Повідомте про можливі затримки з колегами, клієнтами та керівниками.
Також встановіть очікування для себе та людей, які займають те саме місце, що й ви. Це включає встановлення меж для вашої родини, щоб керувати годинами, які ви працюєте.
06
з 10
@evgeniapetzer через Twenty20
Кухня, домашні справи, телевізор і сонце на задньому дворі достатньо, щоб відволікти будь-кого. Не піддавайтеся на ці відволікання. Коли ви працюєте вдома, легко втратити час.
Ведіть календар, складайте розклад та відстежуйте всі свої зустрічі та зустрічі. Використовуйте списки справ та керування завданнями або додатки для підвищення продуктивності щоб переконатися, що ви знаєте, що потрібно зробити, і що це робиться.
Розгляньте можливість завантаження програма для обліку часу або керування часом щоб відстежувати кількість годин, які ви працюєте, коли ви починаєте роботу та коли зупиняєтеся протягом дня. Деякі програми також відстежують, що ви робите на комп’ютері.
07
з 10
@emeraldraindrops через Twenty20
Працювати вдома, мабуть, означає ваші зустрічі переміщуються в Інтернет. Якщо ви за допомогою відеоконференцій Програмне забезпечення на кшталт Zoom або GoToMeeting, є кілька питань етикету, які ви повинні дотримуватися під час дзвінків.
- Увімкніть камеру: Якщо це не зустріч, на якій ви лише слухаєте, використовуйте камеру як засіб підтримки професійного іміджу та відчуття фізичної присутності.
- Вимкніть мікрофон: Ваші фонові звуки посилюються для всіх інших, тому зробіть групі послугу та не приглушайте звуку, якщо ви не говорите. Бонусна порада: налаштуйте програмне забезпечення для відеоконференції на відключення звуку за замовчуванням під час його запуску.
- Виберіть відповідне освітлення: Учасники захочуть бачити ваше обличчя під час розмови з вами.
- Тримайте фон чистим: Ви не хочете, щоб ваші колеги бачили весь безлад, з яким ви не встигли впоратися.
- Не носіть піжаму: Приказка «Одягайся для успіху» є важливою, коли ви WFH. Можливо, вам не потрібен костюм-трійка, але якщо ви будете залишатися занадто повсякденними, це погіршить ваш професійний імідж і вашу продуктивність.
08
з 10
Уникайте шкідливих звичок WFH
@hello26 через Twenty20
Все, що заборонено на роботі, буде забороненим і вдома. Причина, чому роботодавці блокують сайти соціальних мереж від корпоративних мереж, полягає в тому, що дослідження показують, що ви можете втрачати 2 години 22 хвилини щодня. перевірка в соціальних мережах. Якщо це не є частиною вашої роботи, збережіть це на час «після роботи».
09
з 10
@w1n413 через Twenty20
Скільки разів на день ви робите перерву, щоб поспілкуватися зі своїми колегами, поділитися інформацією або просто відійти від свого столу? Якщо ви WFH, це зробити набагато важче, але не менш важливо. Використовуйте програму, як Слабість––система обміну повідомленнями для команд––щоб залишатися на зв’язку з людьми, з якими ви працюєте.
Важлива також співпраця. Напевно, ви весь час на роботі покладаєтесь на сильні сторони своїх колег. Не дозволяйте роботі з дому зупиняти це. Використовуйте a інструмент для співпраці, якщо необхідно, але зв’яжіться з людьми, які можуть допомогти вам краще виконувати вашу роботу.
Мова тіла – це важливий аспект спілкування, особливо на роботі. Однією з дивовижно ефективних замінників мови тіла під час віддаленої роботи є улюблений емодзі! Використовуйте їх часто і доречно, і ви передасте важливі невербальні сигнали своїм колегам.
10
з 10
Перш за все: будьте гнучкими
@umuller через Twenty20
Робота з дому – це переважно гнучкість. Ви повинні вміти працювати, не відволікаючись, змінювати в останню хвилину та боротися з поганим спілкуванням з іншими людьми. Ви впораєтеся!
Помилки трапляються: кіт буде ходити через ваш комп’ютер під час відеоконференції, або собака гавкатиме, або служба доставки принесе пакунок, або ваші діти виберуть саме той момент, щоб спробувати вбити один одного найгучнішим і найприємнішим способом можливо. Це добре. Просто виправте і продовжуйте рухатися вперед.