Як створити та використовувати ZIP-файл

У цій статті пояснюється, як стиснути файли та папки в ZIP-файли в системах Windows і macOS. Він містить інформацію про розсилку файлів ZIP.

Як створити ZIP-файл у Windows

Існує кілька способів створити ZIP-файл. Ось один простий підхід до створення a ZIP файл у Windows.

1. На робочому столі клацніть правою кнопкою миші порожнє місце та виберіть Новий > Стиснута (заархивована) папка.

   

2. Назвіть ZIP-файл. Одержувач побачить це ім’я файлу, коли отримає ZIP-файл як вкладений файл.

   

3. Перетягніть файли та папки, які потрібно включити до ZIP-файлу, у порожню область. Елементи можуть включати текстові документи, зображення, відео, музичні файли або будь-що інше, що ви хочете надіслати.

   

4. ZIP-файл готовий до надсилання.

Як створити ZIP-файл на Mac

Комп’ютери Mac мають вбудовану можливість стискання та розпакування файлів.

1. Клацніть правою кнопкою миші (або натисніть Контроль при натисканні) файл або папку, які потрібно стиснути.
   

2. Виберіть Стиснути у спливаючому меню.
   

   

3. Новий ZIP-файл з’являється в тому самому місці, що й вихідний файл або папка з розширенням .zip.
   

   

Як надіслати ZIP-файл електронною поштою

Подібно до того, як кожна ОС має власний метод створення ZIP-файлів, кожен поштовий клієнт має власний метод їх надсилання. Однак надсилання ZIP-файлу електронною поштою включає ті ж дії, що й надсилання будь-який файл по електронній пошті. Отже, якщо ви знаєте, як надіслати, наприклад, документ Word як вкладений файл, ви будете виконувати ті самі дії, щоб надіслати ZIP-файл.

Як приклад, ось як це робиться в Gmail.

1. Складіть повідомлення електронної пошти як зазвичай. У нижній частині вікна композиції виберіть Прикріпити файли (значок скріпки).

   

2. На жорсткому диску виберіть ZIP-файл.

   

3. Унизу вікна композиції ви побачите назву ZIP-файлу. Виберіть Надіслати.

   

4. Ваш одержувач побачить ZIP-файл як звичайний вкладений файл.

Що таке ZIP-файл?

ZIP-файли — це папки файлів, розмір яких був зменшений, тобто стиснутий. Це дозволяє вам відправити кілька файлів за допомогою електронної пошти ефективно та без проблем, а також зберігати великі файли на вашому диску за меншого місця.

Чому стиснення має сенс

Більшість програм електронної пошти обмежують розмір окремого повідомлення, у тому числі тіло та заголовок, а також будь-які вкладення. Якщо ви спробуєте надіслати кілька великих вкладень, які перевищують ліміт, повідомлення не буде надіслано.

Однак якщо ви стискаєте файли в ZIP-файл, ви можете надіслати ZIP-файл одним повідомленням без будь-яких проблем. Багато документів можна стиснути до 10 відсотків від початкового розміру. Як бонус, об’єднання кількох файлів у ZIP-файл акуратно упаковує їх в одне вкладення.