Правильний спосіб впоратися з пропущеними дзвінками
Що стосується бізнесу, то перше враження – це все, і те, як ви обходитеся з пропущеним дзвінком, може скласти перше враження. Заради себе, навчіться правильного етикету поводження з важливими пропущеними викликами.
Намір пропущеного дзвінка
Якщо дзвінок пролунав лише один або два рази, це може означати, що абонент мав намір пропустити дзвінок, можливо, тому, що він хотів зв’язатися з вашою голосовою поштою. Вони можуть залишити повідомлення з поясненням причини, наприклад: «Привіт, мені потрібно з вами поговорити, але я не хочу витрачати свій кредит, тому передзвоніть мені».
Якщо вам доведеться передзвонити, пам’ятайте, як Програми VoIP можна заощадити на дзвінках. Ви можете здійснювати дешеві, а іноді й безкоштовні дзвінки своїм друзям та родині.
Вибір не відповідати
Не відповідати на дзвінок може вважатися грубим, але це залежить від контексту. Незалежно від того, що ви не хочете, щоб вас турбували, ви за кермом, чи з якоїсь іншої причини, добре бути чесним із абонентами. Якщо ви не можете зателефонувати, просто скажіть їм. Якщо можете, надішліть a
Якщо у вас є пристрій Android або iPhone, ви можете використовувати налаштування для налаштувати повідомлення голосової пошти. Ви також можете налаштувати власні текстові повідомлення які автоматично відповідають на пропущені дзвінки.
Автовідповідачі
Щоб бути ввічливим і професійним, дайте своєму абоненту можливість щось сказати. Дозвольте їм залишити голосове повідомлення. Це залишає відкритою можливість майбутньої розмови, а також допомагає визначити важливість дзвінка. Використовуйте для цього автовідповідач. Послуги мобільного зв’язку та VoIP мають цю функцію.
Голосове повідомлення, яке залишає ваш кореспондент, також може перейти на голосову пошту, що дає вам більше можливостей для боротьби з пропущеним викликом.
Візуальна голосова пошта
В епоху Skype і Zoom голосова пошта стає все більш старомодною. Ви не хочете сидіти і слухати кожне повідомлення в папці "Вхідні". Ви хочете мати можливість вибирати, що слухати, і ставитися до кожного окремо. Це можливо з візуальна голосова пошта.
Велика ймовірність, що у вашому смартфоні є така функція. Як варіант, перевірте це список рішень візуальної голосової пошти. Деякі послуги також транскрибують повідомлення голосової пошти в текст і надсилають вам повідомлення як просте текстове повідомлення або як повідомлення електронної пошти на вашу папку "Вхідні". Це полегшує перевірку голосової пошти та реагування без необхідності слухати.