Як скасувати нараду в Outlook

У цій статті пояснюється, як скасувати зустрічі в Outlook, включаючи повторювані зустрічі, вилучення учасників та перепланування. Інструкції в цій статті застосовуються до Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 і Outlook 2013.

Скасувати зустріч

Щоб скасувати зустріч і видалити її з календаря в програмі Outlook для настільних комп’ютерів:

1. Перейдіть до Перемикач переглядів і виберіть Календар.

   

2. Знайдіть зустріч у календарі та двічі клацніть зустріч.

   

3. В запрошення на зустріч, перейдіть до Зустріч вкладку та виберіть Скасувати зустріч. Запрошення на зустріч змінюється на скасування зустрічі.

   

4. У розділі скасування зустрічі введіть повідомлення з поясненням причини скасування зустрічі.

   

5. Виберіть Надіслати скасування.

   

6. Зустріч видаляється з календаря, а учасники отримують повідомлення електронною поштою про скасування, як і для нагадування про зустріч.

Скасувати індивідуальну повторювану зустріч

Якщо вам потрібно скасувати лише одну зустріч у наборі повторюваних зустрічей, виберіть цю зустріч у календарі, щоб видалити її.

Щоб скасувати окрему зустріч у групі повторюваних зустрічей:

1. Перейдіть до Календаря та виберіть повторювану зустріч, яку потрібно скасувати.

   

2. Коли з’явиться запит, виберіть Тільки цей.

   

3. Перейдіть до Виникнення зустрічі вкладку та виберіть Скасувати зустріч.

   

4. Підтвердьте видалення під час зустрічі, вибравши Видалити це явище.

   

5. У разі скасування зустрічі напишіть повідомлення з поясненням причини скасування зустрічі.

   

6. Виберіть Надіслати скасування.

   

7. Зустріч видаляється з календаря, а скасування зустрічі надсилається учасникам.

Скасувати майбутні регулярні зустрічі

Якщо ви налаштували серію зустрічей, які повторюються до певної дати в майбутньому, і хочете скасувати всі ці зустрічі, надішліть оновлення наради з новою датою завершення серії.

Щоб скасувати повторювані зустрічі після вказаної дати:

1. Перейдіть до Календар і двічі клацніть будь-яку зустріч у серії.

   

2. В Відкрити повторюваний елемент діалогове вікно, виберіть Вся серія і виберіть В ПОРЯДКУ.

   

3. У запрошенні на зустріч виберіть Рецидив.

   

4. В Повторне призначення діалогове вікно, виберіть Закінчити і введіть дату, яка передує даті, коли ви хочете провести останню зустріч.

   

5. Виберіть в порядку.

   

6. У області повідомлень напишіть усім учасникам повідомлення, у якому пояснюється, чому майбутні зустрічі скасовуються.

   

7. Виберіть Надіслати оновлення.

   

8. Повторювані зустрічі, які закінчуються після дати, видаляються з календаря, а учасникам надсилається електронний лист із оновленням.

   Цей підхід найкраще працює для зустрічей без великої кількості змін у серії, оскільки оновлення заднім числом змінює календарі учасників.

Перенесіть зустріч

Коли плани змінюються, і ви хочете змінити час або дату a зустріч, запланована в Outlook, перенесіть його.

Щоб перепланувати зустріч у настільному додатку Outlook:

1. Перейдіть до календаря та двічі клацніть зустріч.

   

2. Змініть дату, час та інші деталі зустрічі, які змінилися.

   

3. Складіть повідомлення з поясненням змін.

   

4. Виберіть Надіслати оновлення.

   

5. Деталі зустрічі змінюються в календарі, а учасникам надсилається електронний лист із оновленням наради.

Видалити учасника із наради

Якщо хтось не може прийти на зустріч, видаліть цю людину із запрошення на зустріч.

Щоб видалити учасника:

1. Перейдіть до календаря та двічі клацніть зустріч.

   

2. У запрошенні на зустріч перейдіть до Помічник планування табл.

   

3. В Усі учасники натисніть, щоб зняти прапорець біля особи, яку потрібно видалити.

   

4. Виберіть Надіслати.

   

5. В Надіслати оновлення учасникам діалоговому вікні, виберіть один із варіантів Надсилайте оновлення лише доданим або видаленим учасникам або Надсилайте оновлення всім учасникам.

   

6. Виберіть в порядку.

   

7. Оновлення зустрічі передається вибраним учасникам.