Визнайте досягнення за допомогою правильного формулювання сертифіката
Правильне формулювання нагородних сертифікатів важливо для належного визнання досягнень одержувачів. Фірм немає правила оформлення нагородного сертифіката, але є кілька практичних порад, яких ви можете дотримуватися, щоб переконатися, що формулювання виглядає витонченим і професійним.
Приклад формату нагородного сертифіката
Текстові елементи на нагородних сертифікатах зазвичай містять такі елементи:
- Заголовок або заголовок
- Презентаційна лінія
- Ім'я одержувача
- З лінії
- Опис
- Дата
- Підпис
Інформація не обов’язково має відображатися в такому порядку, а деякі розділи можна об’єднати в один рядок. Інші необхідні частини сертифіката нагороди включають графічні елементи, такі як межі, логотипи, печатки та рядки для підписів, дат та інших текстових елементів.
Як написати назву сертифіката
Нижче наведено загальні заголовки сертифікації, які можуть застосовуватися в ряді ситуацій. Конкретну причину визнання можна пояснити в описовому тексті.
- Свідоцтво про досягнення
- Свідоцтво про визнання
- Почесна грамота
- Свідоцтво про закінчення
- Сертифікат відмінності
- Свідоцтво про участь
- Нагородний сертифікат
- Нагорода за досконалість
- Нагорода за досягнення
- Відзнака
Крім того, фраза «Сертифікат» або «Нагорода» може бути префіксом або суфіксом для більш конкретної назви, наприклад «Сертифікат ідеальної відвідуваності» або «Співробітник Місячна премія." Назва організації, яка присуджує нагороду, може бути включена в назву (наприклад, "Нагорода місяця в початковій школі Данема").
Звичайною практикою є встановлення заголовка у більшому розмірі, а іноді й у кольорі, відмінному від решти тексту. Для довгих заголовків складіть слова та вирівняйте їх ліворуч або праворуч, змінюючи розмір слів, щоб створити приємне розташування.
Встановіть текст на вигнутому контурі використання графічного програмного забезпечення, щоб зробити його більш помітним.
Презентаційна лінія
Після назви додайте одну з цих фраз або варіант:
- присуджується до
- цим присуджується
- представлено до
- надається
- цим надається
Незважаючи на те, що в назві нагороди може бути «Почесна грамота», наступний рядок може починатися з «Цей сертифікат вручено» або подібним формулюванням.
Розділ одержувачів
Підкресліть ім’я одержувача іншим шрифтом або кольором. Можливо, ви захочете зробити назву більше, ніж інший текст. Одержувач не повинен бути однією особою; це може бути група, організація або команда.
Хто вручає нагороду?
Деякі сертифікати містять рядок із зазначенням того, хто вручає нагороду, а інші містять цю інформацію в розділі опису. Це може бути назва компанії чи організації, а може бути фізична особа. Розділ «від» частіше зустрічається, коли сертифікат надходить від конкретної особи, наприклад, син, який дає сертифікат «Кращий тато» своєму батькові.
Як сформулювати опис нагороди
Описовий параграф, який пояснює, чому особа або група отримує сертифікат, є необов’язковим. У випадку нагороди за ідеальну відвідуваність назва зрозуміла сама за себе. Для інших типів сертифікатів, особливо коли вручається кілька нагород за різні досягнення, прийнято описувати причину, по якій особа отримує визнання. Цей описовий текст може починатися такими фразами, як:
- на знак визнання
- в знак вдячності за
- за досягнення в
- за видатні досягнення в
Наведений нижче текст може бути простим, як кілька слів, або це може бути повна фраза. Наприклад:
- на знак визнання їхньої роботи монітором кафетерію у 2013-2014 навчальному році.
- за видатні досягнення в усіх категоріях продажів у 2015 році, включаючи 89% загальний показник закриття, 96% відмінний рейтинг обслуговування клієнтів і шість місяців поспіль як провідний виробник.
У той час як більшість тексту в сертифікаті встановлюється по центру вирівнювання, коли описовий текст містить більше двох-трьох рядків тексту, він зазвичай виглядає краще згорнутим ліворуч або повністю вирівняним.
Дата нагородження
Формати для дат у сертифікаті можуть мати багато форм. Дата зазвичай стоїть до або після опису нагороди. Датою, як правило, є дата вручення премії, тоді як конкретні дати, на які поширюється нагорода, можуть бути зазначені в назві або описовому тексті. Наприклад:
- представлено 27 жовтня 2018 року
- присуджується 27 жовтня 2018 року
- цього 27 жовтня
Офіційний підпис
Підписи роблять сертифікат легітимним. Якщо ви заздалегідь знаєте, хто буде підписувати сертифікат, ви можете додати надруковане ім’я під рядком підпису. Для одного рядка підпису, центрований або вирівняний по правій стороні сертифіката, виглядає добре.
Деякі сертифікати можуть мати два рядки підпису; наприклад, один для безпосереднього керівника працівника, а інший для посадової особи компанії. Розміщення їх ліворуч і праворуч з проміжком між ними працює добре. Налаштуйте лінію підпису, щоб зберегти гарний візуальний баланс.
Приклад нагородного сертифіката
Ось два приклади формулювання сертифіката, які включають інформацію, викладену вище.
Почесна грамота
представлено до
пан K.C. Джонс
від Rodbury Co. 2-а зміна
на знак визнання видатних досягнень у всіх категоріях продажів за 2018 рік
27 жовтня 2018 року.
Премія «Улюблений вчитель».
надається
Місіс. О'Рейлі
від Дженніфер Сміт
27 жовтня 2018 року.