Режим читання або макет читання в Microsoft Office
Деякі версії Microsoft Office має альтернативу звичайному екрану, на якому більшість із нас готують документи. Для деяких читачів цей спеціальний спосіб читання легший для очей. Тому, якщо вам потрібно читати довгі документи в Microsoft Office, перегляньте режим читання.
Цей режим читання або макет читання забезпечує інший досвід завдяки темнішому макету екрана та кольору фону. Нижче наведено поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від цього режиму читання Офіс 2013 або пізніше версії, або Подання макета читання для попередніх версій Office.
Як використовувати режим читання
- Запустіть програму, наприклад Word, і відкрийте документ із великою кількістю тексту, щоб побачити, як цей альтернативний вигляд обробляє довший документ. Зверніть увагу, що не всі програми Microsoft Office мають режим читання або макет читання.
- Натисніть Перегляд > Режим читання в Office 2013 або новіших версіях, або Перегляд > Повноекранний макет для читання у попередніх версіях.
- Перебуваючи в цьому альтернативному режимі, шукайте додаткові функції. Наприклад, у Word можна знайти Інструменти у верхньому лівому куті екрана, наприклад Пошук за допомогою Bing (це дозволяє шукати в Інтернеті все, що ви виділили в документі). Іншим прикладом є Знайти інструмент, з яким ви, ймовірно, знайомі зі звичайного режиму програм Office. Хоча не всі функції редагування доступні в цьому режимі, ці вибрані інструменти можуть стати в нагоді.
- Щоб вийти з режиму читання або повноекранного читання, просто натисніть Перегляд > Редагувати документ в Microsoft Word. У попередніх версіях можна спробувати натиснути Закрити у верхньому правому куті інтерфейсу користувача.
Поради щодо використання режиму читання
- Деякі документи мають режим «лише читання». Це функція безпеки, оскільки вона дозволяє відкривати цей файл у захищеному режимі. Це також може запобігти внесенню змін до документа. Перегляд режиму читання — це те, що ви бачите, коли відкриваєте такий захищений файл. Це дозволяє вносити незначні зміни в загальний макет і легше читати вміст файлу.
- Майте на увазі, що багато документів, які ви завантажуєте з Інтернету, за замовчуванням відкриваються в режимі читання, тож ви, ймовірно, бачили їх раніше. Наведені нижче налаштування можуть допомогти вам отримати максимальну віддачу від цього корисного перегляду.
- У Word 2013 або новішої версії ви можете налаштувати колір фону сторінки для режиму читання залежно від умов освітлення. Йти до Перегляд > Колір сторінки. Ми схильні віддавати перевагу колірному тону сторінки Sepia.
- Ці пізніші версії Office також пропонують додаткову панель навігації в цьому поданні, що означає, що ви можете переходити до різних заголовків і подібних у вашому документі. Це чудовий інструмент у цьому поданні, оскільки більшість людей, які використовують режим читання, роблять це, оскільки переглядають довший або складніший документ.
- Ці параметри читання також надають вам доступ до коментарів, які зручні для спільної роботи над документами з іншими. Знайдіть коментарі в меню Інструменти або Параметри, коли ви вже перебуваєте на екрані читання.
- Нарешті, ви також можете налаштувати, скільки сторінок відображатиметься на екрані. Йти до Перегляд > Ширина сторінки і змініть це налаштування зі стандартного на Широкий, якщо вам потрібно менше сторінок на екрані, або Вузький, якщо ви хочете бачити більше.
Вам також може бути цікаво дізнатися, як це зробити налаштувати розмір тексту щоб покращити свій досвід читання.