Як захистити PDF-файл паролем

click fraud protection

Що потрібно знати

  • Установіть таку програму, як PDFMate, щоб зашифрувати та захистити PDF-файл, або скористайтеся програмою, яка працює у вашому браузері, як-от Soda PDF.
  • А пароль відкриття документа можна використовувати так, що його неможливо відкрити без пароля.
  • Деякі безкоштовні редактори PDF також можуть додавати пароль, але можуть також містити водяний знак.

У цій статті пояснюється, як захистити паролем a PDF з настільною програмою для Windows, онлайн та macOS.

Встановіть програму або зайдіть в Інтернет

Ці чотири програми повинні бути встановлені на вашому комп’ютері, перш ніж ви зможете використовувати їх для захисту паролем PDF-файлу. Можливо, у вас вже є одна з них, і в такому випадку буде швидко та легко просто відкрити програму, завантажити PDF-файл і додати пароль.

Однак, якщо ви шукаєте набагато швидший (але все одно безкоштовний) спосіб зробити PDF-документом пароль, перейдіть до наступного розділу нижче для деяких безкоштовних онлайн-сервісів, які можуть робити те саме.

Усі програми та служби, згадані нижче, чудово працюють версії Windows від XP до Windows 10. Хоча лише один недоступний для macOS, не пропустіть розділ у самому низу цієї сторінки з інструкціями щодо шифрування PDF-файлу на Mac без необхідності завантажувати будь-який із цих інструментів.

Захист паролем PDF за допомогою PDFMate PDF Converter

Одна абсолютно безкоштовна програма, яка може не тільки конвертувати PDF-файли в інші формати як EPUB, DOCX, HTML і JPG, але також вставити пароль на PDF PDFMate PDF Converter. Він працює лише на Windows.

Вам не потрібно конвертувати PDF в один із цих форматів, тому що ви можете вибрати PDF як формат файлу експорту, а потім змініть параметри безпеки, щоб увімкнути пароль для відкриття документа.

  1. Виберіть Додати PDF у верхній частині PDFMate PDF Converter.

    Додати кнопку PDF у PDFMate
  2. Виберіть PDF, з яким хочете працювати, а потім виберіть відчинено.

    Гаряча дитина в місті PDF у діалоговому вікні «Відкрити» для PDFMate
  3. Після завантаження в чергу виберіть PDF знизу програми, під Формат вихідного файлу: площа.

    Кнопка PDF у PDFMate
  4. Виберіть Розширені налаштування у верхньому правому куті програми.

    Кнопка розширених налаштувань у PDFMate
  5. В PDF вкладку, поставте галочку поруч Відкрийте пароль, а потім введіть пароль у поле праворуч.

    Відкрити прапорець Пароль у розширених налаштуваннях PDFMate

    За бажанням можна вибрати Пароль дозволу, також налаштувати a Пароль власника PDF щоб обмежити редагування, копіювання та друк із PDF-файлу.

  6. Виберіть В порядку щоб зберегти параметри безпеки PDF.

  7. Виберіть Вихідна папка у нижній частині програми, а потім виберіть, де потрібно зберегти захищений паролем PDF.

    Спеціальне поле призначення файлу в PDFMate

    PDF-файл можна зберегти в тому самому місці, що й оригінал, або ви можете вибрати На замовлення щоб вибрати іншу папку.

  8. Використовуйте велике Перетворити кнопка внизу PDFMate PDF Converter, щоб зберегти PDF за допомогою пароля.

    Кнопка «Перетворити» у PDFMate
  9. Якщо ви бачите повідомлення про оновлення програми, просто закрийте це вікно. Ви також можете закрити PDFMate PDF Converter один раз Статус у стовпці біля запису PDF Успіх.

Захист паролем PDF за допомогою Adobe Acrobat

Adobe Acrobat також можна додати пароль до PDF-файлу. Якщо ви не встановили його або не хотіли б платити за нього лише за це, сміливо беріть його безкоштовна 7-денна пробна версія.

  1. Йти до Файл > відчинено щоб знайти PDF-файл, який має бути захищений паролем за допомогою Adobe Acrobat; виберіть відчинено щоб завантажити його. Ви можете пропустити цей перший крок, якщо PDF-файл уже відкритий.

    Відкрити діалогове вікно в Adobe Acrobat
  2. Перейдіть до Файл > Властивості.

    Підменю Властивості в меню Файл Adobe Acrobat
  3. Зайдіть в Безпека табл.

  4. Поруч з Метод безпеки:, виберіть спадне меню та виберіть Безпека пароля.

    Пункт спадного меню Password Security
  5. Угорі цього вікна, під Відкритий документ розділу, поставте прапорець біля Щоб відкрити документ, потрібно ввести пароль.

    Щоб відкрити прапорець документа, потрібно ввести пароль
  6. Введіть пароль у це текстове поле.

    На цьому етапі ви можете продовжити виконання цих кроків, щоб зберегти PDF-файл лише за допомогою пароля для відкриття документа, але якщо ви також хочете обмежити редагування та друк, залишайтеся на сторінці Захист паролем - Налаштування екран і заповніть деталі під Дозволи розділ.

  7. Виберіть в порядку і підтвердіть пароль, ввівши його ще раз у Підтвердьте пароль відкриття документа вікно.

  8. Виберіть в порядку на Властивості документа вікно, щоб повернутися до PDF-файлу.

  9. Збережіть PDF-файл, щоб записати в нього відкритий пароль. Ви можете зробити це через Файл > Зберегти або Файл > Зберегти як.

Захист паролем PDF за допомогою Microsoft Word

Це може бути не перша ваша здогадка Microsoft Word може захистити PDF-файл паролем, але він, безсумнівно, здатний це зробити! Просто відкрийте PDF-файл у Word, а потім перейдіть до його властивостей, щоб зашифрувати його паролем.

  1. Використовувати Файл > відчинено меню, щоб переглянути та відкрити PDF-файл.

    Відкрити меню в Microsoft Word
  2. Виберіть в порядку на повідомлення про те, що Microsoft Word перетворює PDF у форму для редагування.

    Підказка перетворення PDF у Microsoft Word
  3. Перейдіть до Файл > Зберегти як > Огляд.

  4. Від Зберегти як тип:спадне меню, яке, ймовірно, говорить Документ Word (*.docx), виберіть PDF (*.pdf).

    Опція збереження Microsoft Word як PDF
  5. Назвіть PDF-файл, а потім виберіть Параметри.

  6. Установіть прапорець біля Зашифруйте документ паролем знизу підказки.

    Параметри Microsoft Word PDF
  7. Виберіть в порядку.

  8. Двічі введіть пароль для PDF-файлу.

    Зашифрувати запит пароля документа PDF у Microsoft Word
  9. Виберіть в порядку щоб зберегти та вийти з цього вікна.

  10. Виберіть, де зберегти новий файл PDF, а потім виберіть Зберегти.

  11. Тепер ви можете вийти з будь-яких відкритих документів Microsoft Word, з якими ви більше не працюєте.

Захист паролем PDF за допомогою OpenOffice Draw

OpenOffice являє собою набір з кількох офісних продуктів, один з яких називається Draw. За замовчуванням він не може дуже добре відкривати PDF-файли, а також не можна використовувати для додавання пароля до PDF-файлу. Однак, Імпорт PDF розширення може допомогти, тому обов’язково встановити це розширення після того, як на вашому комп’ютері встановлено OpenOffice Draw.

Форматування може бути дещо неправильним під час використання PDF-файлів із OpenDraw Draw, оскільки воно насправді не призначене для читання чи редактора PDF. Ось чому ми перерахували його після кращих варіантів вище.

  1. Відкрийте OpenOffice Draw і перейдіть до Файл > відчинено.

  2. Виберіть і відкрийте PDF-файл, який потрібно захистити паролем.

    Для відкриття файлу Draw може знадобитися кілька секунд, особливо якщо є кілька сторінок і багато графіки. Після того, як він повністю відкритий, ви повинні витратити цей час, щоб відредагувати будь-який текст, який міг бути змінений, коли Draw намагався імпортувати файл.

  3. Йти до Файл > Експортувати як PDF.

    Опція експорту в PDF у OpenOffice Draw
  4. Доступ до Безпека вкладку та виберіть Встановіть паролі.

  5. Використовуючи перші два текстові поля, введіть пароль, який має мати PDF-файл, щоб хтось не відкрив його.

    Підказка пароля PDF у OpenOffice Draw

    Ви також можете ввести пароль в останні два поля, якщо хочете захистити дозволи від зміни.

  6. Виберіть в порядку щоб зберегти та вийти з цього вікна.

  7. Виберіть Експорт а потім збережіть PDF-файл, вибравши власну назву та місце розташування, якщо хочете.

  8. Тепер ви можете вийти з OpenOffice Draw, якщо ви закінчили з оригінальним PDF-файлом.

Захист паролем PDF за допомогою онлайн-сервісу

Скористайтеся одним із цих веб-сайтів, якщо у вас немає цих програм зверху, ви не бажаєте їх завантажувати або просто віддаєте перевагу швидшому додаванню пароля до PDF-файлу.

Сода PDF це онлайн-сервіс, який може безкоштовно захистити PDF-файли паролем. Він дає змогу завантажувати файли зі свого комп’ютера або завантажувати файли безпосередньо зі свого комп’ютера Dropbox або Google Диск рахунок.

Маленький PDF надзвичайно схожий, за винятком того, що він за замовчуванням використовує 128-бітове шифрування AES. Після завантаження PDF-файлу процес шифрування відбувається швидко, і ви можете зберегти файл назад на комп’ютер або у свій обліковий запис у Dropbox або Google Drive.

FoxyUtils це ще один приклад веб-сайту, який дозволяє шифрувати PDF-файли за допомогою пароля. Просто завантажте файл зі свого комп’ютера або a хмарне сховище сайту, виберіть пароль і, за бажанням, поставте прапорець у будь-якій із користувальницьких опцій, як-от дозвіл друку, модифікації, копіювання та витягування, а також заповнення форм.

Ви повинні створити безкоштовний обліковий запис користувача на FoxyUtils, перш ніж він обробить файл.

Шифруйте PDF-файли в macOS

Більшість програм і всі веб-сайти зверху чудово працюватимуть для захисту PDF-файлів паролем на вашому Mac. Однак вони насправді не потрібні, оскільки macOS надає шифрування PDF як вбудовану функцію!

  1. Відкрийте файл PDF, щоб завантажити його в попередньому перегляді. Якщо він не відкривається автоматично або замість цього запускається інша програма, спочатку відкрийте попередній перегляд, а потім перейдіть до Файл > відчинено.

    Ви також можете редагувати PDF-файли на Mac з попереднім переглядом.

  2. Перейдіть до Файл > Експортувати як PDF.

  3. Назвіть PDF-файл і виберіть, де ви хочете його зберегти.

  4. Поставте прапорець у полі поряд Шифрувати.

    Якщо ви не бачите опції «Шифрувати», скористайтеся Показати деталі кнопку, щоб розгорнути вікно.

  5. Введіть пароль для PDF-файлу, а потім повторіть це, щоб перевірити.

    Налаштування шифрування PDF у попередньому перегляді для Mac
  6. Виберіть Зберегти щоб зберегти PDF-файл із ввімкненим паролем.