Онлайн огляд Microsoft Office
Microsoft Office Online може служити як безкоштовна альтернатива MS Office, оскільки він дає змогу редагувати та обмінюватися файлами, створеними за допомогою текстового процесора, електронних таблиць і програм для презентацій, а також отримувати доступ до Outlook і OneNote.
Все, що виконується в онлайн-версії Office, виконується через веб-браузер і зберігається в Інтернеті, тому ви можете отримати доступ до файлів з будь-якого місця.
Що нам подобається
Без завантаження програмного забезпечення.
Відкриває всі типи файлів, які підтримують настільні програми MS Office.
Діліться та співпрацюйте.
Безкоштовні шаблони.
Автоматично зберігає вашу роботу.
Знайомий інтерфейс, схожий на настільні версії.
Автоматична перевірка орфографії в Word, OneNote, Calendar і Outlook.
Що нам не подобається
Файли повинні існувати в OneDrive перед використанням.
Не вдається перевірити орфографічні помилки в Excel або PowerPoint.
2 ГБ – це найбільший підтримуваний розмір файлу.
Не завжди можна зберегти назад до вихідного формату.
Використання Office Online
Коли ви відвідуєте Office.com і входите у свій обліковий запис Microsoft, з’являється меню, як ви бачите вище, яке надає доступ до всіх програм, які вам пропонують. Таким чином ви отримуєте доступ до Excel онлайн, Word, Outlook тощо.
Коли ви виберете програму, ви відразу потрапите до неї, де ви зможете створювати та редагувати файли, які вже є у вашому обліковому записі, а також завантажувати нові. Наприклад, Excel онлайн має Завантажте та відкрийте кнопку, де ви можете вибрати файл XLS, XLSX, XLB, CSV або інший підтримуваний файл зі свого комп’ютера.
Office Online також спрощує обмін файлами та роботу над документами з іншими людьми в режимі реального часу. Посиланнями можна поділитися, які може відкрити будь-хто з обліковим записом Microsoft, щоб ви могли спільно працювати над файлами.
Формати файлів Microsoft Office Online
Microsoft Office Online повністю підтримує такі типи файлів, що означає, що ви можете відкривати та зберігати назад у цих форматах:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXІнші файли також підтримуються, наприклад, CSV, але після його редагування, якщо ви хочете зберегти його на своєму комп’ютері, вам потрібно вибрати XLSX або XLSM.
Однак ви можете скористатися інструментом експорту, який дозволяє зберігати такі формати, як ODT і PDF, як завантажений документ. В іншому випадку Office зберігається в OneDrive за замовчуванням і пов’язується з вашою версією Office для комп’ютера, так що ваш список останніх файлів синхронізується між ними.
Microsoft Office Online проти Microsoft Office
Настільна версія схожа на онлайн-версію. Хоча деякі функції можуть бути відсутні в онлайн-інструменті, загальний вигляд і відчуття майже ідентичні. Обидва вони містять Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote.
Основне обмеження стосується повноти набору функцій. Настільні програми, оскільки вони знаходяться на жорсткому диску з доступом до операційної системи, містять багатші інструменти для таких речей, як вставка складних об’єктів. Хоча Office Online, безумовно, є повнофункціональним онлайновим пакетом продуктивності, жодна онлайн-платформа зазвичай не пропонує такі ж можливості, як локально встановлена програма.
Наразі немає онлайн-версії Access або Publisher.
Думки про Microsoft Office Online
Якщо ви знайомі з Office на робочому столі, використовувати онлайн-версію нескладно, оскільки меню та функції схожі, якщо не зовсім однакові.
Дозволені звичайні формати файлів, і кожен формат, який підтримує Office, підтримується в онлайн-версії. Однак є суттєва різниця у тому, як Office Online використовує ці файли порівняно з настільною версією.
Скажімо, ви разом із кимось працюєте над файлом DOC, створеним у такій програмі Офіс SSuite. Якщо ви завантажуєте цей файл DOC в Office Online і намагаєтеся внести будь-які зміни, файл автоматично перетворюється на DOCX. Це означає, що коли ви збережете його та повернете користувачеві SSuite, редагування не буде внесено, оскільки цей офісний пакет не дозволяє відкривати файли DOCX.