Плюси та мінуси WebEx Online Meeting Tool

WebEx, виробник Cisco Systems, є одним з найбільш широко використовуваних інструменти для онлайн-конференцій по всьому світу. Це багатофункціональний інструмент, який дає змогу користувачам зустрічатися через Інтернет, переглядаючи екрани та розмовляючи по телефону або через VoIP. Це надійна програма, яка добре працює на Windows, Mac і навіть на смартфонах і планшетах, надаючи учасникам можливість відвідувати зустрічі з улюбленого пристрою.

Короткий огляд WebEx

Не дивно, що WebEx є одним з найбільш використовуваних онлайн-інструментів для зустрічей, оскільки він надає користувачам достатньо функцій, щоб створити онлайн-зустріч, у якій учасники відчувають себе так само, як у компанії зал засідань. Він добре працює на Windows і Mac і є чудовим вибором для тих, хто любить відвідувати зустрічі в дорозі зі своїх смартфонів або планшетів.

Плюси і мінуси

Плюси: WebEx має простий інтерфейс користувача, хоча він трохи менш інтуїтивно зрозумілий, ніж GoToMeeting. Користувачі можуть легко ділитися своїми робочими столами, а також документами чи будь-якими програмами на своєму комп’ютері. Швидко та легко змінювати доповідачів, створювати дошки та передавати керування клавіатурою та мишею, забезпечуючи безперебійну зустріч.

мінуси: Браузер за замовчуванням, вибраний WebEx Internet Explorer, тож якщо ви віддаєте перевагу використовувати Firefox або Chrome, вам потрібно буде змінити налаштування веб-переглядача, перш ніж натиснути посилання, надане за допомогою інструмента.

WebEx починається від 49 доларів США на місяць за необмежену кількість зустрічей до 25 учасників кожна (на момент написання статті). Це можна порівняти з GoToMeeting, який за ту ж ціну дозволяє до 15 відвідувачів на зустріч. Користувачі також мають можливість платити за використання.

Створення наради та приєднання до неї

Створити нараду за допомогою WebEx просто після завершення процесу початкового налаштування та завантаження Meeting Center на комп’ютер хоста. WebEx – це веб-інструмент для онлайн-конференцій, що означає, що не потрібно завантажувати, і все, що йому потрібно, це веб-браузер, такий як Firefox, Internet Explorer або Chrome.

Організатори можуть запросити учасників електронною поштою, Миттєве повідомлення або навіть у чаті. Запрошення містить посилання, яке швидко спрямовує учасників безпосередньо на нараду, вказуючи їм підключитися через телефонну лінію або через VoIP. Надаються безкоштовні номери, а також номери для дзвінків для кількох країн, тому учасникам, які працюють за кордоном, не потрібно платити за міжнародні дзвінки, щоб відвідати зустріч.

Обмін презентаціями та додатками

Хоча спільний доступ до екрана є основною функцією більшості онлайн-інструментів для зустрічей, WebEx йде далі, оскільки дає органам керування панель, яка дозволяє їм спілкуватися в чаті або приватно контролювати зустріч, оскільки цю панель не можуть бачити інші учасники. Вийти з спільного доступу до екрана легко і виконується в один клік.

Користувачі, які не хочуть ділитися своїм екраном, але хотіли б пройти презентацію онлайн-зустрічі, мають можливість спільного використання програми, наприклад PowerPoint, або навіть лише одного файлу презентації з їхнього комп'ютер. Після цього файл або програма відобразиться на екрані зустрічі.

Додатки можуть переглядатися та керуватися учасниками віддалено, якщо це дозволено організатором. Якщо ви працюєте над Електронна таблиця Excel, наприклад, ви можете дозволити своїм учасникам вводити власні дані під час зустрічі. WebEx також має функціональні можливості дошки, що дозволяє користувачам малювати або писати на дошці так, як вони це робили б під час зустрічі віч-на-віч.

Обмін відео

WebEx може визначити, чи є учасник зустрічі веб-камера, тож якщо учасник вирішить бути на камері, все, що йому потрібно зробити, це натиснути кнопку камери на панелі керування, і його зображення з’являтиметься щоразу, коли він говорить. Це разом із функцією спільної роботи в реальному часі дійсно допомагає учасникам відчути, що всі вони працюють разом в одній кімнаті.

WebEx є одним з небагатьох інструментів для онлайн-зустрічей, які пропонують таку можливість, що робить його важливим інструментом, який слід враховувати, якщо ви вважаєте, що елемент особистого спілкування важливий для онлайн-зустрічей.

Ведення нотаток

WebEx має зручну функцію, яка дозволяє організатору наради або призначити спеціального нотача, або дозволити всім учасникам робити нотатки безпосередньо в програмному забезпеченні за допомогою програми для нотаток. Після завершення зустрічі нотатки можна зберегти на комп’ютері кожного нотатора, що значно спрощує продовження онлайн-зустрічі.

Нотатки також можна ділитися з учасниками під час зустрічі, тож у разі потреби легко повернутися до обговорюваного або поставленого запитання.

Різноманітність корисних інструментів

Як згадувалося, WebEx – це багатофункціональний інструмент, завдяки якому онлайн-зустрічі виглядають так само, як особистий. Наприклад, організатор зустрічі може створювати опитування та вирішувати, чи можуть учасники вибрати одну, кілька або навіть короткі відповіді. Відповіді на опитування потім можна зберегти на комп’ютері хоста для подальшого аналізу. WebEx також має чат, де учасники можуть спілкуватися один з одним публічно або приватно, залежно від обмежень чату, які встановив хост.

Господарі повністю контролюють зустріч, і вони можуть вирішити, чи варто учасників може зберігати, друкувати або робити анотацію до спільного документа. Вони також можуть вимкнути звук усіх учасників при вході або навіть вимкнути звук вибраних учасників під час зустрічі. Крім того, організатори можуть обмежити зустріч у будь-який час, що може допомогти запобігти, наприклад, користувачам, які намагаються приєднатися до зустрічі пізно, її зірвати.

Загалом, WebEx є чудовим інструментом для тих, хто хоче відчувати себе в залі засідань під час віддалених зустрічей. Інструмент сповнений корисних функцій, які не тільки дають організаторам повний контроль над своїми нарадами, але й допомагають учасникам співпрацювати в режимі реального часу.