Outlook.com проти Gmail
Outlook.com (безкоштовна веб-версія клієнта електронної пошти Microsoft Outlook) і Gmail два широко використовуються електронна пошта послуги, і в кожній є що сподобатися. Обидва підтримують основні завдання електронної пошти: надсилання та отримання повідомлень, вкладення, фільтрація та хмарне сховище. Ці служби електронної пошти також підтримують підключені служби, такі як календарі та списки контактів. Що найкраще, обидва безкоштовні.
Якщо ви шукаєте нову службу електронної пошти, ви не помилитеся з Outlook.com або Gmail. Той, який ви виберете, може залежати від ваших особистих уподобань. Ми переглянули обидві послуги, щоб допомогти вам вибрати.
Загальні висновки
Outlook.com
Надсилайте та отримуйте електронні листи з адрес Hotmail, Microsoft Live та Outlook.com.
Переглядайте електронні листи на окремих вкладках на одній сторінці Outlook.com.
Захоплюючий читач допомагає зосередитися на одному електронному листі.
Чистий інтерфейс користувача (UI).
Легко сортуйте повідомлення за допомогою міток і папок.
Gmail
Надсилання та отримання повідомлень із gmail.com.
Вікно створення на всю сторінку, якщо потрібно.
Інтерфейс користувача може виглядати захаращеним.
Система маркування нерозумна.
Outlook.com — це безкоштовний поштовий клієнт, доступ до якого здійснюється з веб-переглядача. Це не те саме, що Outlook, який є частиною Microsoft 365 набір програм для підвищення продуктивності.
Досвід користувача: інтерфейс Outlook.com чистіший
Outlook.com
Створюйте повідомлення у форматі розширеного або простого тексту.
Переглядайте електронні листи на окремих вкладках на одній сторінці Outlook.com.
Інтегрований переглядач фотографій.
Захоплюючий читач допомагає зосередитися на одному електронному листі.
Реклама є тонкою і її можна до певної міри налаштувати.
Gmail
Надсилайте повідомлення у форматі форматованого або простого тексту.
Повноекранне вікно створення.
Реклама відволікає і нав’язує.
За бажанням можна переглядати одну електронну пошту за раз.
І Outlook.com, і Gmail мають можливість створювати повідомлення електронної пошти простий або форматований текст. Якщо ви вибрали форматований текст, ви можете форматувати повідомлення жирним, курсивом і підкресленим текстом. Ви можете вибрати колір шрифту, вставити таблиці, додати гіперпосилання, зробити відступ у тексті та створити списки. Ці параметри відображаються в одному рядку в меню створення.
Інтерфейс користувача
Outlook.com виділяє себе своїм чистим інтерфейсом користувача. Outlook.com підтримує вкладки, які дозволяють відкривати повідомлення електронної пошти на окремих вкладках на одній сторінці Outlook.com. Ця функція дозволяє легко відстежувати, які електронні листи вам потрібно переглянути знову, не позначаючи ці повідомлення як непрочитані.
Порівняно, інтерфейс Gmail може здаватися захаращеним і пропонує менше можливостей для налаштування.
Вкладення
Якщо ви отримаєте вкладення електронної пошти, вам сподобається програма перегляду фотографій, інтегрована в Outlook.com. Фотографії відображаються у форматі слайд-шоу, у якому можна переглядати, завантажувати та зберігати фотографії OneDrive або інший приєднаний обліковий запис хмарного сховища.
Зосередьтеся на електронній пошті
Захоплююча функція читання в Outlook.com допомагає зосередитися на одному електронному листі — і ні на чому іншому. Клацніть правою кнопкою миші (у Windows) або клацніть, утримуючи Control (на Mac) повідомлення, а потім виберіть Показати в захоплюючому читанні. Електронний лист заповнює всю сторінку та блокує все інше, щоб допомогти вам зосередитися. Крім того, Outlook.com може прочитати вам текст, описати кожне слово тощо.
Outlook.com може надсилати та отримувати електронну пошту з Hotmail, Microsoft Live або Outlook.com адреси електронної пошти. Наприклад, якщо у вас є обліковий запис Hotmail і перейдіть на Hotmail.com, веб-сайт переспрямує на Outlook.com. Те саме стосується електронних адрес Windows Live. Щоб зробити це більш заплутаним, веб-сайт Outlook.com — це не Outlook.com, а Outlook. Live.com. Gmail – це Gmail.
Написати електронний лист
Однією з недоліків Outlook.com є те, що вікно створення електронних листів, де ви пишете листи, невелике. Ви можете трохи змінити розмір, але може бути важко писати електронні листи, якщо ви вставляєте зображення або хочете інтерфейс, який не відволікає.
Вікно створення повідомлення в Gmail, навпаки, може бути настільки великим, наскільки ви хочете. Він маленький, коли ви вибираєте Складіть, але ви можете вибрати Повноекранний щоб зробити його більшим. Ви також можете зробити його окремим вікном, утримуючи клавішу Shift під час вибору Складіть, обмеження відволікаючих факторів.
Реклама
Outlook.com зводить рекламу до мінімуму. Замість контрастних текстових посилань у Gmail, Outlook.com використовує плитки одного кольору. Візуальне враження тонке, але оголошення в Outlook.com не привертають вашу увагу, як оголошення в Gmail.
Оголошення Outlook.com обслуговуються рекламою Microsoft, над якою ви маєте певний контроль. Скажіть Outlook.com, що ви не хочете бачити спеціально розроблену рекламу, або скажіть, які теми та бренди ви хочете бачити. Це ненав’язлива система і має більш чисту рекламу веб-пошти.
Зберігання та безпека: це краватка
Outlook.com
Використовує захист транспортного рівня (TLS) для шифрування електронної пошти під час передачі.
Підключіть кілька хмарних служб зберігання даних.
Кожна адреса електронної пошти містить 15 гігабайти (ГБ) безкоштовної пам’яті.
Gmail
Шифрує передані повідомлення за допомогою TLS.
Підтримує кілька хмарних служб зберігання даних.
Кожна адреса електронної пошти містить 15 ГБ вільного місця.
Кожна електронна адреса Outlook.com і Gmail має 15 ГБ пам’яті. Обидва Google і Microsoft мають плани додаткового сховища, якщо вам потрібно більше місця. Крім того, Gmail і Outlook.com підключаються послуги хмарного сховища у свій обліковий запис, щоб, надсилаючи електронний лист із вкладеними файлами, ви могли вибирати файли зі свого комп’ютера та зі свого OneDrive, Google Диск, Коробка, або Dropbox рахунок.
Якщо у вас є Microsoft 365 Home або Microsoft 365 Personal облікового запису, ви отримуєте 1 терабайт пам’яті.
Що стосується безпеки, то використовуються безкоштовні версії Gmail і Outlook.com TLS для шифрування електронних листів під час передачі. Однак це шифрування працює лише в тому випадку, якщо особа, якій ви надсилаєте повідомлення, використовує службу електронної пошти, яка також підтримує TLS. Більшість основних служб електронної пошти використовують TLS, тому це не є великим ризиком.
Якщо вам потрібні додаткові параметри шифрування та безпеки, оновіть свій безкоштовний обліковий запис до a Домашній або особистий обліковий запис Microsoft 365 або а GSuite (раніше Google для бізнесу).
Керування електронною поштою: Outlook.com пропонує більше налаштувань
Outlook.com
Підтримує псевдоніми електронної пошти.
Розумна фільтрація.
Підтримка кількох систем комбінацій клавіш.
Справжні категорії полегшують пошук і керування електронною поштою.
Gmail
Підтримує приховану електронну адресу.
Сортування електронної пошти покладається на пошукові функції, а не на категорії.
Підтримка ярликів Gmail.
Маркування не є зручним для користувача.
На відміну від Gmail, який з самого початку розроблявся як клієнт електронної пошти, Outlook.com виріс із поштового клієнта корпоративного класу Microsoft Outlook. Таким чином, він відмінно працює в управлінні електронною поштою.
Псевдоніми та приховані адреси електронної пошти
У Gmail ви можете додати плюс (+) підпишіться в кінці своєї адреси електронної пошти, щоб створити необмежену кількість альтернативні адреси для вашого облікового запису. Це зручна функція, якщо, наприклад, ви хочете уникнути спаму або створити кілька облікових записів на одному веб-сайті.
Outlook.com робить цю функцію ще більшим, дозволяючи створювати кілька псевдоніми електронної пошти які використовують той самий обліковий запис електронної пошти, що й місце доставки. Наприклад, [email protected] може бути вашою основною адресою, але ви можете створити [email protected] як псевдонім і використовувати його, коли захочете, як звичайну адресу електронної пошти. Повідомлення буде доставлено на вашу адресу [email protected].
Блокувати електронні листи
Функції очищення та блокування для видалення небажаних електронних листів в Outlook.com є гладкими. Хоча для заборони певного типу повідомлень із папки «Вхідні» Gmail потрібно кілька кліків, для видалення цих повідомлень з облікового запису Outlook.com потрібно кілька кліків.
Ви можете заборонити електронні листи від обох окремих відправників і цілі доменні імена, що допомагає, якщо ви експериментально приєднаєтеся до різних підписок в Інтернеті.
Сортувати повідомлення за розміром
Коли обсяг пам’яті у вашому обліковому записі електронної пошти обмежений, важливо побачити, які листи займають найбільше місця. І Gmail, і Outlook.com роблять це, але Outlook.com робить це простіше.
Коли ви сортуєте електронні листи за розміром у Gmail, ви не сортуєте повідомлення. Натомість ви використовуєте a пошуковий оператор. Наприклад, пошук більший: 10 м щоб знайти всі повідомлення електронної пошти розміром понад 10 мегабайт.
У Outlook.com виберіть Фільтр сортувати електронні листи за розміром та автоматично класифікувати повідомлення за розділами. Наприклад, коли ви фільтруєте електронні листи за розміром, ви можете побачити розділ для повідомлень розміром від 25 КБ (КБ) до 100 КБ, від 10 КБ до 25 КБ тощо. Ця візуалізація є більш привабливою та легшою для сприйняття, ніж у Gmail.
Гарячі клавіши
Outlook.com підтримує Гарячі клавіши, навіть Ярлики Gmail, що чудово підходить для людей, які користуються електронною поштою. Ви можете використовувати комбінації клавіш Outlook або Yahoo! Комбінації клавіш для електронної пошти. Якщо ви любите стрибати по екрану за допомогою гарячих клавіш, вам це сподобається.
Папки та ярлики
Це найбільша різниця між Outlook.com і Gmail. На відміну від нерозумної системи маркування, яку використовує Gmail, Outlook.com використовує як мітки, так і окремі папки.
Оскільки Outlook.com використовує реальні категорії замість міток, можна позначати теги повідомлення електронної пошти з кількома категоріями і зберігайте ці листи в різних папках, що ідеально підходить для пошуку та отримання повідомлень пізніше.
Microsoft досягла успіху з цією пропозицією з подвійними функціями. Багатьом користувачам цього достатньо, щоб перейти з Gmail на Outlook.com.
Остаточний вердикт
Важко вибрати однозначного переможця між Outlook.com і Gmail. Обидва пропонують однакові основні функції надсилання та отримання повідомлень, вкладення файлів і зображень до повідомлень, а також керування електронною поштою. Обидва підключаються до календарів і зберігають контакти. Що найкраще, обидва безкоштовні.
Зрештою, багато в чому зводиться до естетики. Завдяки чистому інтерфейсу користувача та чудовим функціям керування електронною поштою Outlook.com пропонує електронну пошту корпоративного класу з обмеженим бюджетом.