Безкоштовні засоби перегляду документів Microsoft Office
Шукаєте безкоштовний спосіб читати документи Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio або Lync, не купуючи самі останні версії цих програм?
Аналогічно, якщо у вас є пакет Microsoft Office, чи ділитеся ви документами з тими, хто цього не має?
Більшість досвідчених користувачів офісного програмного забезпечення будуть розчаровані використання такого інструменту щодня через обмеженість інструментів, але ваша ситуація все одно може заслуговувати використання одного з цих безкоштовних веб-переглядачів. Незважаючи на те, що ви не можете редагувати документи в цих безкоштовних онлайн-інтерфейсах, ви можете переглядати, копіювати або друкувати документи Office, авторами яких є інші, без необхідності самостійно використовувати Office.
Microsoft припинила випуск безкоштовних програм для перегляду для Word, Excel і PowerPoint. Microsoft рекомендує «встановити мобільний додаток Word або зберігати документи в OneDrive або Dropbox, де Word Online відкриває їх у вашому браузері».
Альтернативи безкоштовним програмам перегляду: безкоштовні пакети програмного забезпечення та програми для офісу
Перш ніж завантажити програму для перегляду, також розгляньте безкоштовний Microsoft Office Online (веб-програми), які дозволяють вам читати і виконувати обмежений, але ефективний діапазон редагування. Ви знайдете Слово, Excel, Штепсельна розетка, і OneNote програми, доступні для Windows, Mac OS X, iOS та Android.
Якщо хтось надішле вам дозволи на файли для документа, розміщеного в хмарному OneDrive Microsoft, ви можете вносити зміни за допомогою цієї веб-програми.
Оскільки у вашому веб-переглядачі використовуються як глядачі, так і веб-програми, і тому потрібне підключення до Інтернету, останнє може мати більше сенсу для вас як рішення.
Є й інші безкоштовні офісні пакети та програми з відкритим кодом доступний.
Переглядач Microsoft Visio
Навіть деякі досвідчені користувачі Office ніколи не чули про Microsoft Visio. Це програма для створення діаграм для створення блок-схем, організаційних діаграм або інших візуальних уявлень.
Незважаючи на те, що ви не можете створювати або редагувати поглиблене, ви можете робити наступне в засобі перегляду: переглядати файли з розширеннями, такими як .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw або .vtx, використовуйте комбінації клавіш і меню швидкого доступу, переглядайте форму властивостей, налаштувати деякі параметри шарів, надрукувати деякі елементи, які відповідають заданому екрану, і використовувати деякі коментарі функції.
Оскільки Visio, як правило, не входить у деякі з попередньо запакованих версій Microsoft, компаніям має сенс, наприклад, придбати одну копію для основного користувача або одного комп’ютерного пристрою. Таким чином Visio 2013 Viewer можна безкоштовно встановити, щоб інші члени команди могли працювати над ними.
Завантажте програму перегляду Visio 2013
Вам також може знадобитися цей пакет сумісності
Майте на увазі, що глядачі можуть не усунути деякі складніші збої сумісності, з якими ви можете зіткнутися. З цієї причини Microsoft також пропонує пакет сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel і PowerPoint.
Оскільки кожна нова версія програми, як правило, дозволяє нові типи файлів, вам може знадобитися цей пакет сумісності, щоб правильно завантажити файл, який вас цікавить.
Завжди читайте умови ліцензії
Як і у випадку з усіма завантаженнями, обов’язково ознайомтеся з умовами ліцензії щодо шрифтів та інших аспектів файлів, які ви можете зацікавити копіюванням або друком. Навіть якщо ви не придбали повну версію Microsoft Office, ви все одно погоджуєтеся з умовами ліцензії для цих користувачів, використовуючи їх. Насправді ви взагалі не можете встановлювати або використовувати шрифти на інших пристроях, оскільки не придбали на це право.