Як виділити дублікати в Google Таблицях

У цій статті пояснюється, як виділити дублікати в Google Таблицях за допомогою трьох методів.

Як знайти копії в стовпцях Google Таблиць

Один із способів виявлення дублікатів — виділення їх кольором. Ви можете шукати дублікати за стовпцями та автоматично виділяти їх, заповнюючи клітинки кольором або змінюючи колір тексту.

1. Відкрийте електронну таблицю, яку потрібно проаналізувати, у Google Таблицях.

2. Переконайтеся, що в електронній таблиці є дані, упорядковані за стовпцями, а кожен стовпець має заголовок.

3. Виділіть стовпець, у якому потрібно виконати пошук.

4. Натисніть Формат > Умовне форматування.The Умовне форматування праворуч відкривається меню.

   

5. Підтвердьте, що діапазон комірок вибрано на кроці 2.

6. В Відформатувати клітинки якщо спадне меню, виберіть Спеціальна формула. Під ним з’явиться нове поле.

7. Введіть таку формулу в нове поле, налаштувавши літери для вибраного діапазону стовпців:

   =лічильник, якщо (A: A, A1)>1
   

   

8. В Стиль форматування виберіть колір заливки для повторюваних клітинок. У цьому прикладі ми вибрали червоний колір.

   Ви також можете змінити колір тексту в повторюваних клітинках замість того, щоб заповнювати його кольором. Для цього клацніть піктограму кольору тексту ( А в рядку меню) і виберіть свій колір.

   

9. Натисніть Готово щоб застосувати умовне форматування. Усі дублікати тепер повинні мати клітинку, заповнену червоним кольором.

   

Знайдіть дублікати в Google Таблицях за допомогою формул

Ви також можете використовувати формулу, щоб знайти повторювані дані в електронних таблицях. Цей метод може працювати за стовпцями або по рядках і відображає повторювані дані в новому стовпці або аркуші у вашому файлі.

Знайдіть дублікати в стовпцях за допомогою формули

Пошук дублікатів у стовпцях дає змогу перевірити один стовпець даних, щоб побачити, чи є щось у цьому стовпці, що дублювалося.

1. Відкрийте таблицю, яку потрібно проаналізувати.

2. Клацніть у відкритій комірці на тому ж аркуші (наприклад, наступний порожній стовпець на аркуші).

3. У цій порожній клітинці введіть наступне, а потім натисніть Введіть.

   =УНІКАЛЬНИЙ
   

   Функція формули активована.

4. Виберіть стовпець, у якому потрібно знайти дублікати, клацнувши літеру у верхній частині стовпця. Формула автоматично додасть діапазон стовпців для вас. Ваша формула буде виглядати приблизно так:

   =УНІКАЛЬНИЙ(C2:C25)
   

   

5. Введіть закриваючу дужку в клітинку формули (або натисніть Введіть), щоб завершити формулу.

   

6. Унікальні дані відображаються в цьому стовпці для вас, починаючи з клітинки, де ви ввели формулу.

   

Знайдіть повторювані рядки за допомогою формули

Метод пошуку повторюваних рядків у вашій електронній таблиці аналогічний, за винятком іншого діапазону клітинок, які ви вибираєте для аналізу за формулою.

1. Відкрийте таблицю, яку потрібно проаналізувати.

2. Клацніть у відкритій комірці на тому ж аркуші (наприклад, наступний порожній стовпець на аркуші).

3. У цій порожній клітинці введіть наступне, а потім натисніть Введіть.

   =УНІКАЛЬНИЙ
   

   Функція формули активована.

4. Виберіть рядки, які потрібно проаналізувати на наявність дублікатів.

5. Натисніть Введіть щоб завершити формулу. Відображаються повторювані рядки.

Знайдіть копії в Google Таблицях за допомогою доповнення

Ви також можете використовувати доповнення Google, щоб знайти та виділити дублікати в Google Таблицях. Ці додатки дозволять вам робити більше з вашими дублікатами, наприклад ідентифікувати та видаляти їх; порівнювати дані на аркушах; ігнорувати рядки заголовка; автоматичне копіювання або переміщення унікальних даних в інше місце; і більше.

Якщо вам потрібно вирішити будь-яку з цих ситуацій або якщо ваш набір даних надійніший, ніж три стовпці, завантажити Видалення дублікатів від Ablebits або подібну програму, яка дозволяє знаходити та виділяти повторювані дані, копіювати повторювані дані в інше місце та очищати повторювані значення або видаляти повторювані рядки.