Використання Microsoft Office на Linux
Цей посібник покаже вам найкращий метод для запуску програм Microsoft Office у Linux, а також розгляне альтернативні програми, які ви можете використовувати замість них.
Основні проблеми з встановленням Microsoft Office
Потенційно можливо запустити Microsoft Office 2013 за допомогою WINE та PlayOnLinux, але результати далекі від ідеального, що робить його далеко не чудовою ідеєю, на яку можна покладатися щодня.
Корпорація Майкрософт випустила всі інструменти Office як безкоштовні версії в Інтернеті, і вони містять усі функції, які вам можуть знадобитися щоденні завдання, такі як написання листів, створення резюме, створення інформаційних бюлетенів, створення бюджетів і створення презентації. Оскільки ця веб-версія Office не вимагає від вас нічого інсталювати, ви можете легко використовувати її з Linux без додаткових зусиль або налаштування.
Тому в перших кількох розділах цього посібника буде показано, як отримати доступ до онлайн-інструментів Office, а також виділені їхні функції.
У кінці цього посібника будуть висвітлені деякі інші програми Office, які ви можете розглянути як альтернативу Microsoft Office.
Як користуватися онлайн-додатками Microsoft Office
Існує багато вагомих причин використовувати інструменти Microsoft Office Online в Linux:
- Вони працюють без збоїв
- Вони вільні
- Ви можете використовувати їх де завгодно
- Немає складних інструкцій по установці
Давайте розглянемо, чому ви могли б спочатку використовувати Microsoft Office. Правда полягає в тому, що Microsoft Office все ще вважається найкращим офісним пакетом, але найбільшим люди використовують лише невеликий відсоток функцій, особливо коли вони використовують офісні інструменти в додому.
З цієї причини варто спробувати онлайн-версію Microsoft Office, перш ніж спробувати щось радикальне, наприклад використовувати WINE для встановлення Office.
-
Відкрийте свій улюблений веб-браузер, щоб працювати, і перейдіть до Сторінка Microsoft Office.
-
Знайдіть і виберіть Увійти у верхньому правому куті екрана.
-
Ви потрапите на нову сторінку входу. Якщо у вас уже є обліковий запис Microsoft для електронної адреси, Windows або щось на кшталт Skype, ви можете використовувати цей обліковий запис для входу.
Якщо ні, виберіть Створити обліковий запис зробити новий. Обліковий запис безкоштовний, і його налаштування займе лише кілька секунд.
-
Після входу ви потрапите на домашню інформаційну панель Microsoft Office. Тут ви можете керувати наявними документами (якщо у вас є) або створити новий, вибравши один із значків програми Office у верхній частині сторінки. Виберіть Слово спробувати це.
-
Далі ви потрапите на нову сторінку, яка дозволить вам вибрати шаблон для нового документа Word. Це має бути добре знайоме всім, хто раніше користувався Office. Виберіть Новий порожній документ.
-
Вкладка переміститься, щоб виглядати точно так само, як інтерфейс Microsoft Word. Це тому, що це інтерфейс Word, тільки онлайн. Спробуйте. Все має виглядати і діяти точно так, як ви пам’ятаєте з встановленої версії.
Тепер ви можете отримати доступ до свого Office Home, коли ви входите. Як і інші хмарні рішення, ви можете отримати доступ до документів і змінити їх з будь-якого місця, і все зберігається автоматично.
Огляд Microsoft Word Online
Перше, що ви помітите, натиснувши плитку Word, це те, що ви побачите список наявних документів, доданих до вашого Обліковий запис OneDrive.
Будь-який наявний документ, уже встановлений в OneDrive, можна відкрити або завантажити документ зі свого комп’ютера. Ви також помітите ряд доступних онлайн-шаблів, таких як шаблон листа, шаблон резюме та шаблон інформаційного бюлетеня. Звичайно, можна створити порожній документ.
За замовчуванням ви побачите домашнє подання, яке містить усі основні функції форматування тексту, наприклад, вибір стиль тексту (тобто заголовок, абзац тощо), назва шрифту, розмір, жирний текст, курсив чи підкреслено. Ви також можете додавати маркери та нумерацію, змінювати відступи, вирівнювання тексту, знаходити та замінювати текст та керувати буфером обміну.
Ви можете скористатися пунктом меню «Вставка», щоб показати стрічку для додавання таблиць і більшості функцій, які ви можете використовувати може знадобитися для форматування таблиць, включаючи форматування всіх заголовків і кожного окремо клітинка. Основна функція, яку я помітив, це можливість об’єднати дві клітинки разом.
Інші пункти в меню вставки дозволяють додавати зображення як з вашого пристрою, так і з інтернет-джерел. Ви навіть можете додати надбудови, які доступні в онлайн-магазині Office. Можна додавати верхні та нижні колонтитули, а також номери сторінок, і ви навіть можете вставляти ці дуже важливі смайли.
Стрічка «Розмітка сторінки» показує параметри форматування полів, орієнтації сторінки, розміру сторінки, відступів та інтервалів.
Word Online навіть включає перевірку орфографії через меню «Огляд».
Нарешті, є меню «Перегляд», яке надає можливість попереднього перегляду документа у макеті для друку, перегляду читання та читанні з зануренням.
Огляд Excel Online
Ви можете перемикатися між будь-яким із продуктів, натискаючи на сітку у верхньому лівому куті. Це відкриє список плиток для інших доступних програм.
Як і в Word, Excel починається зі списку потенційних шаблонів, включаючи планувальники бюджету, інструменти календаря і, звичайно, можливість створити порожню електронну таблицю.
Головне меню містить параметри форматування, включаючи шрифти, розмір, жирний, курсив і підкреслений текст. Ви можете форматувати клітинки, а також сортувати дані всередині клітинок.
Головне в Excel онлайн полягає в тому, що більшість поширених функцій працюють правильно, тому ви можете використовувати його для більш поширених завдань.
Очевидно, що інструментів розробника немає, а інструменти даних обмежені. Наприклад, ви не можете підключатися до інших джерел даних і не можете створювати зведені таблиці. Однак за допомогою меню «Вставка» ви можете створювати опитування та додавати всілякі діаграми, включаючи лінійні, точкові, кругові та стовпчасті діаграми.
Як і в Microsoft Word Online, на вкладці «Перегляд» відображаються різні режими перегляду, включаючи режим «Редагування» та «Подання для читання».
До речі, меню «Файл» у кожній програмі дозволяє зберегти файл, і ви можете побачити перегляд файлів, до яких ви нещодавно зверталися для інструмента, який ви використовуєте.
Огляд PowerPoint Online
Версія PowerPoint, надана онлайн, чудова. Він у комплекті з великою кількістю чудових функцій.
PowerPoint – це інструмент, який можна використовувати для створення презентацій.
Ви можете додавати слайди до проекту так само, як і в повній програмі, а також можете вставляти та перетягувати слайди, щоб змінити порядок. Кожен слайд може мати свій власний шаблон, а за допомогою головної стрічки ви можете форматувати текст, створювати слайди та додавати фігури.
Меню «Вставка» дозволяє вставляти зображення, слайди та навіть онлайн-медіа, наприклад відео.
Меню «Дизайн» дає змогу змінити стиль і фон для всіх слайдів, а також має ряд попередньо визначених шаблонів.
Для кожного слайда можна додати перехід до наступного слайда за допомогою меню «Переходи», а також можна додати анімацію до елементів на кожному слайді за допомогою меню «Анімація».
Меню «Перегляд» дозволяє перемикатися між режимом редагування та переглядом для читання, і ви можете запускати слайд-шоу з початку або з вибраного слайда.
У Microsoft Office онлайн є багато інших програм, включаючи OneNote для додавання нотаток і Outlook для надсилання та отримання електронних листів.
Зрештою, це відповідь Microsoft на Google Docs, і треба сказати, що це дуже хороша відповідь.
Альтернативи Microsoft Office
Існує багато альтернатив Microsoft Office, тому не засмучуйтеся, якщо ви не можете ним скористатися. Як і в MS Office, ви можете запустити програми безпосередньо на комп’ютері або використовувати онлайн-програми.
До програм, що працюють на Linux, належать LibreOffice, WPS Office та SoftMaker.
Документи Google — найкраща альтернатива онлайн.
Ось трохи інформації про кожну з них:
LibreOffice
Якщо ви використовуєте Ubuntu, LibreOffice вже встановлено. Це включає:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice пропонує ключові функції, які зробили MS Office настільки популярним: злиття пошти, запис макросів і зведені таблиці. Гарна ставка, що LibreOffice – це саме те, що більшість людей (якщо не всі) потребують більшість часу.
Офіс WPS
WPS Office стверджує, що є найбільш сумісним безкоштовним офісним пакетом. Це включає:
- Текстовий процесор
- Електронна таблиця
- Презентаційний пакет
Сумісність часто є ключовою проблемою при виборі іншого текстового процесора, особливо коли ви редагуєте щось таке важливе, як резюме. З мого досвіду, основним недоліком LibreOffice є те, що текст, здається, переміщується на наступну сторінку без будь-якої очевидної причини. Завантаження мого резюме в WPS, здається, вирішить цю проблему.
Фактичний інтерфейс для текстового процесора в WPS є досить простим з меню у верхній частині та тим, до чого ми звикли, як стрічкою внизу. Текстовий процесор у WPS має більшість функцій, які ви очікуєте від топового пакету, включаючи все, що пропонують безкоштовні версії Microsoft Office. Пакет електронних таблиць із WPS також містить усі функції, які пропонує безкоштовна онлайн-версія Microsoft Excel. Хоча ви не є клоном MS Office, ви можете чітко побачити вплив MS Office на WPS.
SoftMaker
Перш ніж перейти до цього, ось угода: це не безкоштовно. Ціна коливається в межах 70-100 доларів. Це включає:
- TextMaker
- PlanMaker
- Презентації
У Soft Maker не так багато, що ви не можете отримати у безкоштовній програмі. Текстовий процесор, безумовно, сумісний з Microsoft Office. TextMaker використовує традиційну систему меню та панелі інструментів замість стрічкових панелей, і це більше схоже на Office 2003, ніж на Office 2016. Старіший вигляд і відчуття зберігаються у всіх частинах номеру. Це не означає, що там все погано. Функціональність насправді дуже хороша, і ви можете робити все, що можете зробити у безкоштовних онлайн-версіях Microsoft Office, але незрозуміло, чому ви повинні платити за це за використання безкоштовної версії WPS або LibreOffice.
Документи Google
Як ми могли залишити Документи Google? Документи Google надають усі функції офісних інструментів Microsoft Online і значною мірою завдяки цим інструментам Microsoft довелося випустити власні онлайн-версії. Якщо абсолютної сумісності немає у вашому списку, було б нерозумно шукати онлайн-пакет в іншому місці.