Uzaktan Çalışma Teklifine Neler Eklenmeli?

Uzaktan çalışma teklifi, evden veya kurumsal konumun dışındaki başka bir sanal ofis konumundan çalışmak için yapılan yazılı bir taleptir. Ayrıntılı uzaktan çalışma teklifleri, amirinizi veya işvereninizi size izin vermeye ikna etmeye yardımcı olabilir. Telekominikasyon, en azından yarı zamanlı.

Evden çalışma teklifini işvereninizin bakış açısından yazın ve fiziksel olarak ofiste olmamanızla ilgili tüm soruları veya endişeleri yanıtlayın.

Uzaktan Çalışma Önerisi İpuçları

Uzaktan çalışma teklifinizde cevaplamanız gereken sorular aşağıdadır. Buradaki fikir, size evden bir iş verilip verilmeyeceği konusunda amirinizin büyük olasılıkla merak edeceği şeyi yanıtlamaktır.

Çalışma Planınız nedir?

Planın uzunluğu ve önerilen deneme süresi ile ilgili ayrıntılarla birlikte önerilen çalışma planının bir tanımını verin.

Bu önemlidir, çünkü teklifin yalnızca bir deneme olarak çerçevelenmesini istiyorsunuz. Şu anda bir ültimatom önermiyorsunuz veya şirkete bir karar vermesi için baskı yapmıyorsunuz. Evden çalışırken performansınızı ölçebilir ve sonuçta bir fayda sağlayıp sağlamayacağını görebilirler.

İşte bir örnek:

Haftada üç gün ev ofisimden bir web geliştiricisi olarak görevlerimi yerine getirme olasılığını araştırmak istiyorum. 1 Mart'tan başlayarak üç aylık bir uzaktan çalışma denemesi düzenlemesi yapmayı ve ardından bu iş düzenlemesini verimliliğime ve çalışma kaliteme göre sürdürmeyi değerlendirmeyi öneriyorum.

Hafifletici Durumlar Var mı?

Evden çalışmanız için acil nedenleriniz varsa, devam edin ve bunlardan bahsedin, yoksa bunları uydurmayın.

Belki hamilesiniz ama evde bebeğinizle birlikteyken işinizi yapmaya devam etmek istiyorsunuz. Ya da belki karınız veya çocuğunuz yeni vefat etti - ya da yakın zamanda yaralandınız ve zorlukla yürüyebiliyordunuz - evden çalışmak, aile yanında konaklamadan işe geri dönmeye geçişi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

Başka bir neden, iş arkadaşlarınızla başa çıkmanın zor olması olabilir. Belki son derece dikkat dağıtıcı veya yararsızdırlar ve evden çalışmak size çok ihtiyaç duyduğunuz iç huzurunu sağlayacaktır. Bununla birlikte, bunun bahsetmeye değer olup olmadığını gerçekten dikkate aldığınızdan emin olun çünkü sizinle diğer çalışanlar ve hatta patronunuz arasında bir sürtüşmeye neden olabilir.

Şirket Nasıl Yararlanacak?

İşvereninizin kesinlikle merak edeceği önemli bir soru, evden çalışmanızın departman ve şirket için ne kadar avantajlı olacağıdır. Onlara finansal olarak fayda sağlamıyorsa, muhtemelen hareketsizdir.

Uzaktan çalışmanın işletmeye nasıl fayda sağlayacağına dair aklınıza gelen her şeyi belirtin. İşte durumunuza uygulanabilecek bazı fikirler:

• Tasarruf: Kahvenizi almayacaklar, sizi öğle yemeğine çıkarmayacaklar, masanız için ofis malzemeleri sipariş etmeyecekler ya da elektrik ve su kullanımınız için ödeme yapmayacaklar. Aynısı sizin için de geçerli: işe gitmek ya da antrenman yapmak için benzine para ödemeniz gerekmeyecek.Uber/otobüs ücretleri.
• Artan verimlilik: Evden çalışan birçok kişi, daha az dikkat dağınıklığı ve sıfır omuz yönetimi ile işi bitirmenin ve uzun süreler boyunca görevde kalmanın daha kolay olduğunu açıklıyor. Çalışmanızın ofisten uzakta olmayı nasıl iyileştireceğini düşündüğünüzü açıklayın.
• Daha yüksek çalışan morali: Etrafınız daha düşük çalışanlarla ve tipik ofis ortamıyla çevriliyken işiniz konusunda hevesli olmak zor olabilir. Uzaktan çalışma teklifinizde evde veya daha rahat bir ortamda olmanın işinizle ilgili motive ve heyecanlı kalmanız için tam olarak ihtiyacınız olduğunu açıklayın.
• Esnek zamanlama: Evden çalışan bazı kişiler, işleri zamanında yapıldığı sürece istedikleri saatte çalışacaklarını şirketleri ile ayarlamayı başarırlar. Bu tür bir program, şirkete gerçekten yardımcı olabilir çünkü size günün herhangi bir saatinde, hatta hafta sonlarında bile güvenebilirler.

Değerli bir personel üyesi olduğunuzu ve bunu sürdürebileceğinize hatta sürdürebileceğinize inandığınızı pekiştirin. üretkenliğinizi ve çalışma kalitenizi evde olduğundan daha az kesintinin olduğu evden artırın ofis. Şirketinizin zaten bir uzaktan çalışma politikası varsa, bununla ilgili gerçekleri buraya ekleyin.

Ofisle Nasıl İletişim Kuracaksınız?

Mevcut programınızın aynı kalıp kalmayacağını ve iş akışı üzerinde herhangi bir etkisinin olup olmayacağını belirtin. Örneğin, düzenli toplantıların olma eğiliminde olduğu günlerde ofiste olup olmayacağınızı veya diğer günlerde şahsen veya uzaktan konferans yoluyla toplantılar için uygun olup olmayacağınızı not edin.

İşvereninize, amiriniz, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle iletişim halinde olmak için normal iş saatleri içinde evden müsait olacağınızı temin edin.

Ev Ofisiniz Nasıl Çalışacak?

İş adresinizin, yerinizin ve telefon numaranızın/numaralarınızın yanı sıra çalışma alanınızın bir tanımını sağlayın. Gizliliği sağlama, sapmalardan kurtulma ve odaklanmayı geliştirme yollarını vurgulayın.

Uzaktan çalışma teklifinizin kabul edilip edilmeyeceğinden emin değilseniz bile, nasıl göründüğü ve hissettirdiği hakkında bir fikir edinebilmeniz için ev ofisinizi önceden kurmak iyi bir fikir olabilir. Bu, her şeyin nasıl çalıştığını açıklamanıza yardımcı olacaktır.

Bizden Neye İhtiyacınız Var?

Şirketten ekipman ve diğer kaynaklara mı ihtiyacınız var? Mevcut kurulumunuzu ve şirketin sağlaması gerekenleri ana hatlarıyla belirtin.

Örneğin, ev ofisiniz işinizi verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek için gereken her şeyle tam donanımlı olabilir: geniş bant internet erişimi, bir bilgisayar, özel bir iş telefon numarası ve bir web kamerası.

Ancak, ofis masaüstüne bağlanmak ve dosyaları ağ üzerinden güvenli bir şekilde aktarmak için şirketin yerleşik VPN kurulumunu kullanmanız gerekeceğini önermeniz gerekebilir.

herhangi birinden bahsedin donanım veya yazılım özel iş görevleriniz için gerekli. Muhtemelen bir masaya veya bilgisayar koltuğuna ihtiyacınız yoktur, ancak örneğin birkaç haftada bir ofise alınması ve yazdırılması gereken çok sayıda öğeniz varsa, örneğin, yazıcı kağıdı ve mürekkebi hakkında soru sorabilirsiniz. Veya iş bilgisayarınız evde ihtiyaç duyacağınız belirli bir yazılımı çalıştırıyorsa, bunu da talep etmeniz gerekir.

Ek Güvenceler

Özellikle telekomünikasyon için uygun olan işinizle ilgili gerçekleri ve üretken ve hesap verebilir kalma stratejilerinizi ekleyin.

Örneğin, haftalık durum raporlarını e-postayla göndermekten ve anlık mesajlaşma yoluyla kullanılabilirliği sürdürmekten bahsedebilirsiniz.