Kapat
Menü

Outlook'ta Bir Toplantı Nasıl İptal Edilir

click fraud protection

Bilinmesi gereken

  • İptal etmek: Değiştiriciyi Görüntüle > Takvim > toplantıyı seçin. İçinde Toplantı sekme > Toplantıyı İptal Et >bir sebep söyle > İptal Gönder.
  • Tekrarlanan toplantılar: Takvim > toplantı seç > Sadece bu. Toplantı Oluşumu > Toplantıyı İptal Et > Silmek. bir sebep söyle > Göndermek.
  • Yeniden planlamak için: Takvimi açın ve toplantıyı seçin. Herhangi bir ayrıntıyı değiştirin ve bir açıklama yapın. basmak Güncelleme Gönder.

Bu makalede, toplantıların nasıl iptal edileceği açıklanmaktadır. Görünüm, yinelenen toplantılar, katılımcıları çıkarma ve yeniden planlama dahil. Bu makaledeki yönergeler Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 ve Outlook 2013 için geçerlidir.

Toplantıyı İptal Et

Bir toplantıyı iptal etmek ve Outlook masaüstü uygulamasındaki takvimden kaldırmak için:

  1. şuraya git Değiştiriciyi Görüntüle ve seçin Takvim.

    Outlook Takvimine erişmek için Görünüm Değiştirici'yi gösteren Outlook 2019.

  2. Takvimde toplantıyı bulun ve toplantıya çift tıklayın.

    Planlanmış toplantıları gösteren Outlook takvimi.

  3. İçinde toplantı daveti, şuraya git Toplantı sekmesini seçin ve seçin Toplantıyı İptal Et. Toplantı daveti, toplantı iptali olarak değişir.

    Outlook toplantı iptal mesajı.

  4. Toplantı iptalinde, toplantının neden iptal edildiğini açıklayan bir mesaj girin.

    Toplantı iptali için bir neden girilir.

  5. Seçme İptal Gönder.

    İptal edilen bir toplantıyı gösteren Outlook Takvim toplantı iptal mesajı.

  6. Toplantı takvimden kaldırılır ve katılımcılar, tıpkı bir toplantı hatırlatıcısı.

Bireysel Yinelenen Toplantıyı İptal Et

Bir dizi yinelenen toplantıda yalnızca bir toplantıyı iptal etmeniz gerektiğinde, kaldırmak için takvimden o toplantıyı seçin.

Bir dizi yinelenen toplantıda tek bir toplantıyı iptal etmek için:

  1. Takvime gidin ve iptal etmek istediğiniz yinelenen toplantıyı seçin.

    Outlook takviminde bir toplantı seçme.

  2. İstendiğinde, seçin Sadece bu.

    Toplantının tek bir örneğini açmayı seçme.

  3. şuraya git Toplantı Oluşumu sekmesini seçin ve seçin Toplantıyı İptal Et.

    Bir dizi yinelenen toplantıyı gösteren Outlook Takvimi.

  4. Toplantıda silme işlemini seçerek onaylayın. Bu oluşumu sil.

    Bir toplantının tek bir örneğini silmeyi seçme.

  5. Toplantı iptalinde, iptal edilen toplantının nedenini açıklayan bir mesaj oluşturun.

    Bir toplantıyı iptal etmek için bir neden ekleme.

  6. Seçme İptal Gönder.

    İptal edilen yinelenen bir toplantıyı gösteren Outlook toplantı iptal mesajı.

  7. Toplantı takvimden kaldırılır ve toplantı iptali katılımcılara gönderilir.

Gelecekteki Yinelenen Toplantıları İptal Et

Gelecekteki bir tarihe kadar yinelenen bir dizi toplantı ayarlarsanız ve tüm bu toplantıları iptal etmek istiyorsanız, dizi için yeni bir bitiş tarihi içeren bir toplantı güncellemesi gönderin.

Belirli bir tarihten sonra yinelenen toplantıları iptal etmek için:

  1. şuraya git Takvim ve serideki herhangi bir toplantıya çift tıklayın.

    Outlook takviminde bir toplantı seçme.

  2. İçinde Yinelenen Öğeyi Aç iletişim kutusu, seçin tüm seri ve seçin TAMAM.

    Outlook'ta bir dizi takvim toplantısını açmayı seçme.

  3. Toplantı davetinde, yineleme.

    Yinelenen toplantılar için Outlook toplantı iptal mesajı.

  4. İçinde Randevu Tekrarı iletişim kutusu, seçin Bitiş tarihi ve son toplantıyı yapmak istediğiniz tarihten önce gelen bir tarih girin.

    Outlook'ta bir toplantı için yeni bir bitiş tarihi seçme.

  5. Seçme Tamam.

    Outlook Randevu Tekrarı iletişim kutusu.

  6. Mesaj alanında, tüm katılımcılara gelecekteki toplantıların neden iptal edildiğini söyleyen bir mesaj oluşturun.

    Takvim değişiklikleri için bir neden girildi.

  7. Seçme Güncelleme Gönder.

    Bir dizi yinelenen toplantının iptalini gösteren Outlook toplantı iptal mesajı.

  8. Bitiş tarihinden sonra yinelenen toplantılar takvimden kaldırılır ve katılımcılara bir güncelleme e-postası gönderilir.

    Bu yaklaşım, seride çok fazla değişiklik yapılmayan toplantılar için en iyi sonucu verir, çünkü güncelleme, katılımcıların takvimlerini geriye dönük olarak değiştirir.

Bir Toplantıyı Yeniden Planla

Planlar değiştiğinde ve bir planın saatini veya tarihini değiştirmek istediğinizde Outlook'ta planlanan toplantı, yeniden planlayın.

Outlook masaüstü uygulamasında bir toplantıyı yeniden planlamak için:

  1. Takvime gidin ve toplantıya çift tıklayın.

    Açılacak bir toplantı örneği seçme.

  2. Tarihi, saati ve değişen diğer toplantı ayrıntılarını değiştirin.

    Outlook'ta bir toplantının ayrıntılarını değiştirme.

  3. Değişikliği açıklayan bir mesaj oluşturun.

    Bir toplantıya bir mesaj girilir.

  4. Seçme Güncelleme Gönder.

    Outlook güncelleme toplantı mesajı.

  5. Takvimde toplantı ayrıntıları değişir ve katılımcılara bir toplantı güncelleme e-postası gönderilir.

Bir Katılımcıyı Toplantıdan Çıkarma

Birisi toplantıya gelemezse, o kişiyi toplantı davetinden çıkarın.

Bir katılımcıyı kaldırmak için:

  1. Takvime gidin ve toplantıya çift tıklayın.

    Outlook takviminde bir toplantı açma.

  2. Toplantı davetinde şuraya gidin: Zamanlama Yardımcısı sekme.

    Zamanlama Asistanını Seçme.

  3. İçinde Tüm Katılımcılar listesinden çıkarmak istediğiniz kişinin yanındaki onay kutusunu tıklatarak temizleyin.

    Outlook toplantısında bir katılımcının seçimini kaldırma.

  4. Seçme Göndermek.

    Silinen bir katılımcıyı gösteren Outlook Zamanlama Yardımcısı.

  5. İçinde Katılımcılara Güncelleme Gönder iletişim kutusunda, birini seçin Güncellemeleri yalnızca eklenen veya silinen katılımcılara gönderin veya Güncellemeleri tüm katılımcılara gönder.

    Outlook'ta güncellemelerin kime gönderileceğini seçme.

  6. Seçme Tamam.

    Outlook Güncelleştirmeyi Katılımcılara Gönder iletişim kutusu.

  7. Toplantı güncellemesi seçilen katılımcılara iletilir.