İlk 5 Adres Mektup Birleştirme Hatasını Yapmaktan Kaçının
kullanmanın bir dezavantajı posta birleştirme Belge oluşturmak, her belgeyi ayrı ayrı oluşturmaktan daha fazla hata yapma riskinizdir. Sonlandırmadan ve yazdırmaya göndermeden önce bu sık adres mektup birleştirme hatalarını kontrol edin.
kapsamlılık
Başarılı bir adres mektup birleştirme için gerekli tüm bilgileri girip girmediğinizi iki kez kontrol edin. Belgenizi oluştururken bir alanı gözden kaçırmak nispeten kolaydır. Adreslere özellikle dikkat edin ve daha da önemlisi, posta kodları. Ayrıca arka arkaya birkaç alan eklediğiniz selamlama satırlarının veya diğer alanların tümünün doğru doldurulduğundan emin olmalısınız.
Kesinlik
Bu sağduyu gibi görünse de, doğruluğunu kontrol etmedikleri için kaç kişinin adres mektup birleştirmelerini mahvettiğini görünce şaşıracaksınız. Adres mektup birleştirmenizin doğru olduğundan emin olmak için, doğru alanları doğru yerlere eklediğinizden emin olmanız gerekir. Benzer adlara sahip alanlarınız varsa, yanlış olanı eklemek çok kolaydır. Bu hatayı sık sık yaptığınızı fark ederseniz, ileride karışıklığı önlemek için alanlarınıza verdiğiniz adları yeniden değerlendirmek iyi bir fikirdir.
boşluk
Boşluk önemli bir faktördür. Bazen bir belgeye kaç boşluk girdiğinizi söylemek zordur. Kullanımı adres mektup birleştirme alanları özellikle birbirine yakın olduklarında, söylemeyi daha da zorlaştırır. Boşlukları tamamen atladığınızı bile görebilirsiniz. Tüm alanlar arasında boşluk olduğundan emin olmak için belgenizi kontrol etmeniz önemlidir. Aksi takdirde, nihai ürün birkaç büyük okunaksız akıcı kelime içerecektir.
Noktalama
Boşluklara benzer şekilde, birçok insan noktalama işaretleri ile çalışırken noktalama işaretlerinin değerini ve önemini gözden kaçırır. posta birleştirme. Adres mektup birleştirme alanlarıyla çalışırken boşluk nedeniyle noktalama işaretlerini kaçırmak kolaydır. Arka arkaya birden çok adres mektup birleştirme alanınız olduğunda, noktalama işaretlerini genellikle yanlış yerleştirdiğinizi, tamamen atladığınızı veya çift noktalama işareti eklediğinizi fark edeceksiniz.
biçimlendirme
Metninizin biçimlendirmesi, "mektup birleştirme çalışmıyor" Google aramasına yol açan kritik hatalardan biridir. olup olmadığını kontrol edin. biçimlendirme Adres mektup birleştirme alanlarınıza uygulanan doğru. İster acemi bir posta birleşmesi olun, ister yüzlerce posta birleştirme işlemini tamamlamış olun, postanızı kontrol etmeniz çok önemlidir. Adres Mektup Birleştirmeyi tamamlamadan önce italik, altı çizili ve kalın biçimlendirme alanlarını birleştirin ve düzeltin.
Toplama
Bu, hiçbir şekilde, bir adres mektup birleştirme işleminde sunabileceğiniz kapsamlı bir hatalar listesi değildir, ancak başlamak için mükemmel bir yerdir. Ayrıca, herhangi bir belgede oluşabilecek yazım hataları ve yazım yanlışları gibi diğer hataları da kontrol etmeniz en iyisi olacaktır.