Üretkenliği Artırmak için Office Yazılım Programlarının Türleri
İster bir ofis yazılım paketiyle yeni başlıyor olun, ister yalnızca bundan daha fazlasını elde etmek istiyorsanız, hangi tür programların dahil edildiğini bilmek, üretkenliğinizi artırmanın ilk adımıdır.
Popüler Ofis Yazılım Paketlerindeki Uygulamalar
Her ofis yazılım paketi farklıdır, bu nedenle, her paketin önceki bir süitte sahip olabileceğiniz tüm programları içereceğini varsaymayın. Bununla birlikte, çoğu zaman, aşağıdaki programlar belirli bir yazılım paketine dahil edilir. Diğer durumlarda, ayrı olarak satın alınmaları veya indirilmeleri gerekir.
Bu hızlı liste, her programdan daha fazlasını elde etmek için ipuçları ve püf noktalarının yanı sıra ne arayacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.
Bu popüler program türü, çoğu ofis yazılım paketinin en büyük gücüdür. Kelime işlemciler, kullanıcıların daha sonra basılabilen veya başkalarıyla elektronik olarak paylaşılabilen bilgileri yazmasına, düzenlemesine, yapılandırmasına veya başka bir şekilde değiştirmesine izin verir.
Bu tür bir program, sayısal ve metinsel verileri düzenler ve bir hesap makinesi gibi işlev görür. Çeşitli matematiksel ve finansal hesaplamalar için elektronik tabloya ek formüller programlanabilir. Elektronik tablo da
Bu uygulamalar, sırayla görüntülenebilen bir dizi belge alanı sağlar. Bir slayt gösterisi aracının kullanılması, ister bir ekrana yansıtılsın, ister bir internet tarayıcısı.
E-posta İstemcisi, Kişi Yönetimi ve Takvimler
Bu programlar, genellikle bir zamanlama takvimi ve görev izleme sistemi içeren bir kullanıcının e-postasına erişir ve bunları yönetir. Paketin geri kalanıyla entegrasyon, örneğin belgelerin doğrudan e-postaya gönderilmesine olanak tanır.
Veritabanı Yönetimi
Bu yazılım, verileri çok kesin ve kategorik olarak depolar, böylece her bir parça sürekli olarak yeniden düzenlenebilir veya raporlanabilir. Veri bölümlerinin özelleştirilmiş raporlanmasını sağlamak olarak düşünülebilir. Bu nedenle ofis paketi veritabanı Yönetim Sistemleri genellikle denir ilişkisel veritabanları.
Masaüstü yayıncısı
Bu uygulama, daha fazla grafik ve yerleşim olanakları sunarak, düzenleme ve belge üretiminde bir kelime işlemcinin ötesine geçer.
Çizim ve Grafik Yazılımı
Reklam öğeleri grafik tasarım programları araçlarını fare, klavye veya ekran kalemi altlığı ile birlikte kullanarak görsel temsiller oluşturmak için. Bir not: "Raster Görüntü Düzenleyici", görüntüleri dijital veya pikselli bir yaklaşıma göre işler, Bir "Vektör Görüntü Düzenleyicisi", görüntüleri matematiksel, koordinat tabanlı bir yaklaşmak.
Matematik, Formül Düzenleyici ve Denklem Düzenleyici
Bu programlar genellikle Word veya Word gibi bir program içindeki küçük eklentilerdir. Bir not, kullanıcıların matematiksel formülleri metin olarak yazmasına olanak tanır, matematiksel mantığı iletmeye vurgu yapar, ancak daha yeni sürümler de hesaplama yapabilir.
Kişisel Ajanda ve Not Programı
Özellikle mobil kullanım için özelleştirilmiş olan bu program, kullanıcının listeler oluşturmasına, bunları izlenebilir görevlere dönüştürmesine ve diğer türlü organize bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanır. Bu uygulama genellikle kullanıcının e-posta istemci uygulamasıyla senkronize edilir veya hizalanır.
Proje Yönetimi
Kişisel yönetimin, kişisel planlamanın veya iletişim yönetiminin aksine, proje yönetimi programları, birçok insanı içeren büyük ölçekli projeleri organize etmek için araçlar sağlar.
Diyagramlama ve Beyin Fırtınası
Bir tür çizim aracı olarak bu program, kullanıcının mimari diyagramları, organizasyon şemalarını, akış şemalarını ve diğer görsel iletişimleri iletmek için çizgiler ve şekiller oluşturmasına olanak tanır.
PDF (PostScript Yazıcı Tanımlama Dili)
Bu uygulama, bir metin sayfasını bir resme dönüştürür, böylece okuyucular tarafından kolayca düzenlenemez veya manipüle edilemez. Başka bir işlev, farklı bilgisayar programlarının kullanıcılarına belirli bir belgeyi okuyabilmelerini sağlamak olmuştur.
Her yazılım şirketi, ofis üretkenlik paketlerini farklı programlar içerecek şekilde paketler. Microsoft Office, elbette üretkenlik paketleri için endüstri lideridir, ancak lütfen görevleriniz için uygun olabilecek alternatifler için bu eksiksiz üretkenlik paketleri dizinine göz atın.
Girişimciler için, gemide ne tür programlar olmasını isteyeceğinizi değerlendirmenin bir yolu olarak iş planınıza bakmanızı öneririz.
Benzer şekilde, lütfen ofis paketi eklentilerinin, paket dışı uygulama yazılımlarının ve kurumsal yazılımların seçtiğiniz üretkenliği nasıl artırdığını araştırın. yazılım.