Otomatik Klasörler Dropbox'ın Yeni Gizli Silahı

Dropbox klasörlerinizi sizin için otomatik olarak düzenleyin, yeniden adlandırma, taşıma ve hatta oraya bıraktığınız her şeyi çevirme.

Dropbox'ınızdaki klasörleri otomatikleştirmenin birçok yolu vardır; sonuçta, bu yalnızca dosyalar—ancak yerleşik bir araca sahip olmak kolaylık, güvenlik ve güvenilirlik. Ve yine de sevdiğiniz tüm üçüncü taraf araçlarını kullanabilirsiniz. Peki, otomatik klasörler neden bu kadar harika bir fikir ve sizin için ne yapabilirler?

"[Otomatik klasörler] her tür büyük, çok dosyalı, çok katılımcılı projeyi yönetmenin inanılmaz kolay bir yoludur," Devon Fata, web geliştirici şirketi Pixoul'un CEO'su Lifewire'a e-posta yoluyla söyledi. "Herkes için çalışan iyi bir organizasyon sistemi kurmak, her türlü proje bazlı çalışmada sürekli bir mücadeledir ve bu, bu alanlarda çok zaman kazandırabilir."

Dosyalamanın Sonu

Klasörler genellikle bir karmaşadır. Masaüstü bilgisayarlarımızı temizlemek için dosyaları bir klasöre döküyoruz, ardından ilk klasörü temizlemek için bu dosyalardan bazılarını bir alt klasöre döküyoruz. Bu dosyaların kendilerini organize edebildiğini hayal edin.

Her şeyi bir kenara koyanlarımız bile otomatik dosyalamadan yararlanabilir. Ve Dropbox ile yakında kolay olacak. Otomasyon kurallarınızı bir kez ayarlamanız yeterlidir, ardından tüm işi Dropbox yapar.

Örneğin, dosyalarınızı tarihe göre otomatik olarak klasörlere koyan bir kural oluşturabilirsiniz. Dropbox'ınıza bir grup dosya bırakın, Ocak, Şubat vb. için klasörler oluşturacak ve dosyalarınızı bunlara sıkıştıracaktır. Ana klasöre eklenecek olan dosyalar otomatik olarak bu alt klasörlere taşınacaktır. Örneğin, vergileriniz için makbuz tutmak için idealdir.

Bu güzel ve zaten oldukça güçlü, ama çok daha iyi olur. Dropbox, dosyaları ve fotoğrafları da, belki de oluşturuldukları/çekildiği tarihe göre otomatik olarak yeniden adlandırabilir. Ayrıca dosyalarınızı etiketleyebilir ve hatta diğer biçimlere dönüştürebilir. Örneğin, herhangi bir şeyi PDF'ye dönüştüren veya zip dosyalarını otomatik olarak açan bir klasörünüz olabilir.

İşin güzel yanı, bu eylemlerin, dosyaların bağlı herhangi bir cihazda yapılabilen klasörlere taşınmasıyla tetiklenmesidir.

alternatifler

Dropbox klasör otomasyonu sonunda herkese geliyor, ancak şu anda yalnızca ticari müşterilere sunuluyor. Yine de Dropbox klasörlerinizi veya diğer klasörlerinizi otomatikleştirmek için çok daha güçlü seçenekler var.

Klasörleri otomatikleştirmek için iki ana kategori vardır. Bunlardan biri web tabanlı bir hizmettir. Zapier veya IFTTT (Eğer öyleyse, o zaman). Diğeri, bilgisayarınızda yerel olarak çalışan bir araçtır, mükemmel Mac için Hazel. Sonra gibi daha tek amaçlı hizmetler var Bulut Dönüştürme, bir Dropbox klasörünü izleyecek ve eklediğiniz her şeyi dönüştürecektir. Güçlü ve kullanımı kolaydır.

Web tabanlı bir aracın avantajı, diğer web servislerine bağlanabilmesidir. IFTTT bazı vahşi şeyler yapabilir. Örneğin, burada Lifewire News'de her yeni makale yayınlandığında akıllı ampulünüzün kırmızı renkte yanıp sönmesini sağlayabilirsiniz. Zapier, Gmail, Slack, Twitter, Trello, ve dahası.

Bu çevrimiçi araçların dezavantajı, özel verilerinizin işlerini yapabilmeleri için bilgisayarınızı terk etmesi gerektiğidir. Öte yandan, bu verilerin çoğu zaten bulutta bir yerdedir.

Yerel

Bilgisayarınızda otomasyon konusunda gerçekten ciddi olmak istiyorsanız, birçok araç var. Mac ve iOS'ta, önceden yapılmış otomasyonlar galerisiyle birlikte gelen yerleşik Kısayollar uygulamasını kullanabilirsiniz. Bunlardan bazıları Dropbox ile de çalışır.

Klasörleri otomatikleştirmek için Hazel'i deneyin. Bu, yeni dosyalar için klasörleri izler ve bunlar üzerinde hareket eder.

Kullandığım bir Hazel kuralı, görüntüler için masaüstümü izliyor. Ekran görüntülerini 2.000 piksel genişliğinde yeniden boyutlandırır, böylece bunları bunun gibi çevrimiçi makaleler için kullanabilirim. Başka bir kural, webp görüntülerini alır ve bunları JPG'lere dönüştürür. Şarkıları daha önce iTunes olarak bilinen uygulamaya kopyalayan bir kuralım da var.

Hazel kendi yerleşik eylem setini sunar, ancak bunu Kısayollar, AppleScripts, Automator eylemlerini çalıştırmak ve hatta kendi komut dosyalarınızı seçtiğiniz programlama dilinde yazmak için de kullanabilirsiniz. Bu modülerlik, hem başlamayı son derece kolaylaştırır hem de potansiyelini sınırsız hale getirir. Ve tabii ki Dropbox'ınızdaki herhangi bir klasör üzerinde çalışabilir.

Dropbox'ın yeni yerleşik otomasyonu harika görünüyor ve temelleri kapsıyor, ancak umarız daha güçlü otomasyonlara olan ilgiyi de artırır. Çünkü tüm yoğun işlerinizi sizin için halledemeyecekse bilgisayarın ne anlamı var?