WebEx Çevrimiçi Toplantı Aracının Artıları ve Eksileri

tarafından üretilen WebEx Cisco Sistemleri, en yaygın kullanılanlardan biridir çevrimiçi toplantı araçları tüm dünyada. Kullanıcıların ekranları paylaşırken ve telefon veya VoIP aracılığıyla konuşurken İnternet üzerinden buluşmasını sağlayan zengin özelliklere sahip bir araçtır. Windows, Mac ve hatta akıllı telefonlar ve tabletlerde iyi çalışan ve katılımcılara tercih ettikleri cihazdan toplantılara katılma esnekliği veren sağlam bir programdır.

Bir Bakışta WebEx

Kullanıcılara sağladığı için WebEx'in en çok kullanılan çevrimiçi toplantı araçlarından biri olması şaşırtıcı değildir. Katılımcıların kendilerini şirketteymiş gibi hissetmelerini sağlayan çevrimiçi bir toplantı oluşturmak için yeterli özellik toplantı odası. Windows ve Mac'te iyi çalışır ve hareket halindeyken akıllı telefonlarından veya tablet cihazlarından toplantılara katılmak isteyenler için harika bir seçimdir.

Lehte ve aleyhte olanlar

Artıları: WebEx'in basit bir kullanıcı arayüzü vardır, ancak GoToMeeting'den biraz daha az sezgiseldir. Kullanıcılar, masaüstlerini, belgelerini veya bilgisayarlarındaki herhangi bir uygulamayı kolayca paylaşabilirler. Sorunsuz bir toplantı deneyimi için sunucuları değiştirmek, beyaz tahtalar oluşturmak ve klavye ve fare kontrolünü geçmek hızlı ve kolaydır.

Eksileri: WebEx tarafından seçilen varsayılan tarayıcı Internet Explorer, yani kullanmayı tercih ederseniz Firefox veya Chrome, araç aracılığıyla paylaşılan bir bağlantıya tıklamadan önce tarayıcı ayarlarını değiştirmeniz gerekecektir.

WebEx her biri 25 katılımcıya kadar sınırsız toplantılar için ayda 49 dolardan başlar (yazma sırasında). Bu, aynı fiyata toplantı başına en fazla 15 katılımcıya izin veren GoToMeeting ile karşılaştırılabilir. Kullanıcılar ayrıca kullanım başına ödeme seçeneğine de sahiptir.

Toplantı Oluşturma ve Toplantıya Katılma

İlk kurulum işlemi tamamlandıktan ve toplantı sahibinin bilgisayarına Meeting Center yüklendikten sonra WebEx ile toplantı oluşturmak kolaydır. WebEx, web tabanlı bir çevrimiçi toplantı aracıdır; bu, indirme işleminin gerekli olmadığı ve çalışması için gereken tek şeyin Firefox, Internet Explorer veya Chrome gibi bir web tarayıcısı olduğu anlamına gelir.

Toplantı sahipleri katılımcıları e-posta ile davet edebilir, Anında mesaj hatta bir sohbette. Davet, katılımcıları hızlı bir şekilde doğrudan toplantıya götüren ve onlara telefon hatları veya VoIP aracılığıyla bağlanmalarını söyleyen bir bağlantı içerir. Ücretsiz numaralar sağlanır ve birkaç ülke için çağrı numaraları vardır, bu nedenle yurtdışında çalışan katılımcıların toplantıya katılmak için uluslararası arama ücretleri ödemesi gerekmez.

Sunumları ve Uygulamaları Paylaşma

Ekran paylaşımı çoğu çevrimiçi toplantı aracının temel bir özelliği olsa da, WebEx, toplantı sahiplerine bir kontrol vererek daha da ileri gider. Bu panel diğer katılımcılar tarafından görülemeyeceğinden, özel olarak sohbet etmelerine veya toplantının kontrolünü ele geçirmelerine olanak tanıyan panel. Ekran paylaşımından çıkmak kolaydır ve tek tıklamayla yapılır.

Ekranını paylaşmak istemeyen ancak çevrimiçi bir toplantı sunumu yapmak isteyen kullanıcılar, PowerPoint gibi bir uygulamayı veya hatta yalnızca tek bir sunum dosyasını kendi sitelerinden paylaşma seçeneği bilgisayar. Dosya veya uygulama daha sonra toplantı ekranında görüntülenecektir.

Ev sahibi izin veriyorsa, uygulamalar katılımcılar tarafından uzaktan görülebilir ve kontrol edilebilir. üzerinde çalışıyorsanız Excel elektronik tablo, örneğin, katılımcılarınızın toplantı sırasında kendi verilerini girmesine izin verebilirsiniz. WebEx ayrıca, kullanıcıların yüz yüze bir toplantıda olduğu gibi beyaz tahtada çizim yapmalarına veya yazmalarına olanak tanıyan bir beyaz tahta işlevine sahiptir.

Videoları Paylaşma

WebEx, bir toplantı katılımcısının bir web kamerası, bu nedenle, bir katılımcı kamerada olmaya karar verirse, tek yapmaları gereken kontrol panelindeki kamera düğmesine tıklamak ve konuştuklarında görüntüleri görünecektir. Bu, canlı işbirliği özelliğiyle birlikte, katılımcıların hepsinin aynı odada birlikte çalıştıklarını hissetmelerine gerçekten yardımcı olur.

WebEx, bu özelliği sunan birkaç çevrimiçi toplantı aracından biridir ve çevrimiçi toplantılarda yüz-zaman öğesinin önemli olduğuna inanıyorsanız, onu göz önünde bulundurmanız gereken önemli bir araç haline getirir.

Not almak

WebEx, toplantı düzenleyicisinin özel bir not alıcı atamasına veya tüm katılımcıların not alma uygulamasıyla doğrudan yazılımda not almasına olanak tanıyan kullanışlı bir özelliğe sahiptir. Toplantı bittiğinde, notlar her not alıcının bilgisayarına kaydedilebilir, bu da çevrimiçi toplantıyı takip etme görevini çok daha kolay hale getirir.

Notlar ayrıca toplantı sırasında katılımcılarla paylaşılabilir, böylece tartışılan bir noktayı veya gerektiğinde sorulan bir soruyu tekrar ziyaret etmek kolaydır.

Çeşitli Yararlı Araçlar

Belirtildiği gibi, WebEx, çevrimiçi toplantıların yüz yüze toplantılar gibi hissetmesini sağlayan zengin özelliklere sahip bir araçtır. Örneğin, toplantı sahibi anketler oluşturabilir ve katılımcıların tek bir yanıt mı, birden çok yanıt mı yoksa kısa yanıtlar mı seçip seçemeyeceğine karar verebilir. Anket yanıtları daha sonra gelecekteki analizler için toplantı sahibinin bilgisayarına kaydedilebilir. WebEx'te ayrıca, toplantı sahibinin koyduğu sohbet kısıtlamalarına bağlı olarak, katılımcıların genel veya özel olarak birbirleriyle sohbet edebilecekleri bir sohbet olanağı da vardır.

Toplantı sahipleri toplantı üzerinde tam denetime sahiptir ve toplantı sahibi olup olmayacağına karar verebilir. katılımcılar paylaşılan bir belgeyi kaydedebilir, yazdırabilir veya ek açıklama yapabilir. Ayrıca giriş sırasında tüm katılımcıların sesini kapatabilir veya hatta seçilen katılımcıları toplantının ortasında sessize alabilirler. Ayrıca, toplantı sahipleri toplantıyı herhangi bir zamanda kısıtlayabilir; bu, örneğin toplantıya geç katılmaya çalışan kullanıcıların toplantıyı kesintiye uğratmasını önlemeye yardımcı olabilir.

Genel olarak WebEx, uzak toplantılarında yönetim kurulu hissini isteyenler için harika bir araçtır. Araç, yalnızca toplantı sahiplerine toplantıları üzerinde tam kontrol sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda katılımcıların gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına yardımcı olan kullanışlı özelliklerle doludur.