วิธีเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงเมลใน Mac OS X Mail
สิ่งที่ต้องรู้
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าเลย์เอาต์การดูเป็น ค่าเริ่มต้น หรือ คลาสสิค. ไปที่ จดหมาย > การตั้งค่า > กำลังดู.
- เค้าโครงเริ่มต้น: Click เรียงตาม… ในส่วนหัวของข้อความ > เลือกเกณฑ์ จากนั้นเลือกลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย
- เลย์เอาต์แบบคลาสสิก: Select ดู แทป > คอลัมน์ > เลือกตัวเลือกการแสดงผล > คลิกคอลัมน์เพื่อจัดเรียง คลิกคอลัมน์อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนลำดับ
โดยค่าเริ่มต้น Apple's Mac OS X Mail จัดเรียงกล่องจดหมายตามลำดับโดยมีข้อความใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน แต่นั่นไม่ใช่วิธีเดียวที่จะจัดระเบียบอีเมลของคุณ คุณสามารถจัดเรียงตามองค์ประกอบของอีเมลได้เกือบทั้งหมด รวมทั้งขนาด ผู้ส่ง ที่อยู่อีเมล, หัวเรื่อง.
คุณใช้เค้าโครงใด
ตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณสามารถใช้ได้และวิธีใช้งานจะขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณใช้ในแอพเมล มีตัวเลือกรูปลักษณ์สองแบบ: ค่าเริ่มต้นและแบบคลาสสิก
เลย์เอาต์แบบคลาสสิกจะแสดงอีเมลทั้งหมดของคุณในบรรทัดเดียวที่ด้านบนของหน้าจอ โดยมีเนื้อหาของข้อความที่คุณเลือกไว้ด้านล่าง เค้าโครงเริ่มต้นมีข้อความแสดงตัวอย่างและใส่อีเมลฉบับเต็มในบานหน้าต่างด้านขวา ต่อไปนี้เป็นวิธีสลับระหว่างทั้งสอง
-
เปิด จดหมาย เมนูและเลือก การตั้งค่า.
คุณยังสามารถกด Command-จุลภาค (,) บนแป้นพิมพ์ของคุณ
-
คลิก กำลังดู แท็บ
-
คลิกที่ช่องถัดจาก ใช้เลย์เอาต์แบบคลาสสิก เพื่อเปิดโหมดการดูนั้น เว้นช่องนี้ว่างไว้เพื่อคงโหมดการดูเริ่มต้นไว้
เลย์เอาต์จะเปลี่ยนทันทีที่คุณคลิกช่องนี้ คุณจึงตัดสินใจได้ว่าอันไหนดูดีกว่า
เปลี่ยนหรือย้อนกลับลำดับการจัดเรียงจดหมายในเค้าโครงเริ่มต้น
ในการจัดเรียงข้อความในโฟลเดอร์ใด ๆ ใน OS X Mail โดยใช้เกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้:
-
คลิก เรียงตาม ___ ในส่วนหัวของรายการข้อความ
-
เลือกเกณฑ์การจัดเรียงที่ต้องการจากรายการ ตัวเลือกของคุณคือ:
- เอกสารแนบ: แยกข้อความที่มีไฟล์แนบกับข้อความที่ไม่มี
- วันที่: จัดเรียงอีเมลตามเวลาที่คุณได้รับ
- ธง: แยก ข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะ จากที่คุณไม่มี
- จาก: จัดเรียงอีเมลตามว่าใครเป็นคนส่ง
- ขนาด: จัดเรียงข้อความตามจำนวนพื้นที่ที่ใช้
- เรื่อง: จัดเรียงข้อความตามตัวอักษรตามหัวเรื่อง
- ถึง: ระบุอีเมลตามบุคคลที่ส่งถึง
- ยังไม่ได้อ่าน: แยกข้อความที่คุณอ่านออกจากข้อความที่คุณไม่ได้อ่าน
-
ด้านล่างประเภทการจัดเรียง คุณสามารถเลือกลำดับที่จะจัดเรียงได้ คำสั่งเหล่านี้จะมีป้ายกำกับต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดระเบียบกล่องจดหมายอย่างไร อย่างไรก็ตาม ทางเลือกทั่วไปคือ จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
หากคุณจัดเรียงตามไฟล์แนบหรือติดธง ตัวเลือกจากมากไปน้อยจะแสดงไฟล์แนบหรือข้อความที่ติดธงไว้ด้านบน
กล่องขาเข้าของคุณจะจัดเรียงเองเมื่อคุณเลือกตัวเลือกจากเมนู
เปลี่ยนหรือย้อนกลับลำดับการจัดเรียงจดหมายในรูปแบบคลาสสิก
ในการจัดเรียงข้อความของคุณใน Mac OS X Mail โดยเปิดใช้งานรูปแบบคลาสสิก:
-
เลือก ดู > คอลัมน์ เพื่อดูตัวเลือกการดูที่มีอยู่
-
คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการให้แสดงในกล่องจดหมายของคุณเพื่อเปิดใช้งาน
คอลัมน์ที่ใช้งานอยู่จะมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ ในเมนู
-
คลิกคอลัมน์ที่มองเห็นได้เพื่อจัดเรียงตามเกณฑ์นั้น
คลิกต่อไปเพื่อสลับไปมาระหว่างลำดับจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย
วิธีจัดเรียง OS X Mail โดยใช้ Menu
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจัดเรียงทั้งสองเลย์เอาต์ได้อย่างรวดเร็วโดยเปิด ดู เมนูและเลือก เรียงตาม. เมนูนี้มีทั้งเกณฑ์การจัดเรียงและตัวเลือกจากน้อยไปมาก/มากไปหาน้อย
