วิธีใช้ฟังก์ชัน Concatenate ใน Google ชีต

ใน Google ชีต การต่อข้อมูลจะรวมเนื้อหาของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในเวิร์กชีตเป็นเซลล์ที่แยกจากกันที่สามโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ CONCAT เวอร์ชันใหม่กว่า นี่คือสิ่งที่ฟังก์ชัน CONCATENATE ทำและใช้งานอย่างไร

วิธีเขียนฟังก์ชันใน Google ชีต

ฟังก์ชันใน Google ชีต (หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ เช่น Microsoft Excel) มีสามส่วนตามลำดับนี้:

1. เครื่องหมายเท่ากับ (=) เป็นการบอกโปรแกรมว่าคุณกำลังเข้าสู่ฟังก์ชัน
2. ชื่อของฟังก์ชัน โดยปกติแล้วจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด แต่นั่นไม่จำเป็น ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ SUM, ROUNDUP และ PRODUCT
3. ชุดวงเล็บ ถ้าฟังก์ชันรวมงานกับชุดตัวเลขในสเปรดชีต ตัวเลขเหล่านี้จะอยู่ในวงเล็บเพื่อบอกโปรแกรมว่าจะใช้ข้อมูลใดในสูตร ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น NOW ซึ่งส่งกลับวันที่และเวลาปัจจุบัน มีวงเล็บ แต่ฟังก์ชันเหล่านี้ว่างเปล่า

วิธีการเขียนฟังก์ชัน CONCATENATE

CONCATENATE เป็นไปตามรูปแบบด้านบน แต่มีคุณสมบัติเฉพาะบางอย่าง เค้าโครงทั่วไปคือ:

=CONCATENATE(สตริง 1, [สตริง2,... ])

สตริงอ้างอิงถึงข้อมูลเฉพาะในสเปรดชีต สตริงเหล่านี้อาจเป็นเซลล์แต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เช่น แถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด กฎสำหรับฟังก์ชันที่ถูกต้องคือคุณนำเสนอจุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งจุด (หรืออาร์กิวเมนต์) และแต่ละจุดหรือช่วงจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ฟังก์ชัน CONCATENATE ที่ถูกต้องอาจมีลักษณะดังนี้:

=เชื่อมต่อ(A1,B2:B5,A2)

เมื่อชีตเรียกใช้ฟังก์ชัน ผลลัพธ์จะแสดงทุกรายการในเซลล์ที่สูตรกล่าวถึงซึ่งจัดเรียงตามลำดับ

วิธีเพิ่มช่องว่างให้กับฟังก์ชัน CONCATENATE

การต่อกันไม่เว้นช่องว่างระหว่างคำ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างช่องว่างในสูตรได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเว้นวรรค ให้ใส่ชุดเครื่องหมายอัญประกาศคู่กับช่องว่างระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศ ฟังก์ชันตัวอย่างด้านบน โดยมีช่องว่างระหว่างสองสตริงแรกจะมีลักษณะดังนี้:

=เชื่อมต่อ(A1," ",B2:B5,A2)

ข้อ จำกัด ในการต่อตัวเลข

Google ชีตจัดรูปแบบผลลัพธ์ของฟังก์ชัน CONCATENATE เป็นข้อความ หากรายการของคุณเป็นข้อความ จะไม่มีผลใดๆ แต่ถ้าคุณใช้ตัวเลข คุณจะไม่สามารถรวมผลลัพธ์ในฟังก์ชันคณิตศาสตร์เช่น SUM และ เฉลี่ย. นั่นเป็นเพราะว่าฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ละเว้นข้อความ

วิธีการเข้าสู่ฟังก์ชัน CONCATENATE

Google ชีตไม่ได้ใช้ กล่องโต้ตอบเช่น Excel's เพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน แต่จะมีกล่องแนะนำอัตโนมัติที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันลงในเซลล์

1. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อม จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่รวมกันปรากฏ

   

2. พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) จากนั้นพิมพ์ CONCATENATE.

   คำแนะนำจะปรากฏเหนือแป้นพิมพ์ขณะที่คุณพิมพ์ คุณจึงไม่ต้องป้อนทั้งคำ

   

3. แตะเซลล์ตามลำดับที่คุณต้องการรวมเซลล์ หรือลากและเลือกช่วง Google ชีตจะป้อนเครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกสตริงข้อมูลโดยอัตโนมัติ

   ในผลลัพธ์สุดท้าย สตริงจะปรากฏในลำดับที่คุณเลือกเซลล์

4. ในการเพิ่มช่องว่าง ให้วางเคอร์เซอร์ระหว่างสองรายการที่คุณต้องการแยก จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศคู่สองอันโดยเว้นวรรคระหว่างแต่ละรายการ องค์ประกอบนี้ช่วยให้คุณเพิ่มข้อความใดๆ ที่คุณต้องการให้กับฟังก์ชันได้

   เครื่องหมายคำพูดบนแป้นพิมพ์ iOS เริ่มต้นใช้ไม่ได้กับฟังก์ชันนี้ ใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับคำที่คุณกำลังเชื่อมต่อ ถ้าเป็นไปได้

   

5. แตะ กลับ หรือเครื่องหมายถูกเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชัน

   

6. ข้อมูลที่ต่อกันจะปรากฏในเซลล์

   

7. ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อม

   ถ้าคุณใช้ค่าสัมบูรณ์ที่มีเครื่องหมายดอลลาร์ในสูตร คุณสามารถใช้การป้อนอัตโนมัติสำหรับแถวและคอลัมน์ที่ต้องการได้

   

8. ถ้าคุณเปลี่ยนข้อความในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในสูตรของคุณ ผลการต่อกันจะอัปเดต

คุณยังสามารถเข้าถึง CONCATENATE ผ่าน การทำงาน ข้างกล่องข้อความบน iOS หรือที่มุมบนขวาของหน้าจอบนเดสก์ท็อป เวอร์ชั่นมือถือดูเหมือนตัวอักษร fxและเวอร์ชันเดสก์ท็อปดูเหมือนอักษรกรีก sigma (∑). CONCATENATE อยู่ภายใต้ ข้อความ มุ่งหน้าสู่ การทำงาน เมนู.