วิธีแปลง Google Doc เป็น PDF

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้งาน Google Docs เพื่อแปลงเอกสารเป็น a ไฟล์ PDF และบันทึกไว้ในที่ต่างๆ เช่น อีเมลและ Google Drive ของคุณ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Google เอกสารเวอร์ชันเดสก์ท็อป ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

วิธีดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF ของ Google Doc

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Docs และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

2. เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF (.pdf).

   

3. ตรวจสอบโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ที่คุณดาวน์โหลดได้ที่นี่

   หากเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้ตั้งค่าให้ถามคุณว่าจะบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ที่ใด ไฟล์นั้นจะถูกวางลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์สำหรับเอกสาร จากนั้นกด บันทึก เพื่อบันทึก

วิธีส่งอีเมลเวอร์ชัน PDF ของ Google Doc

1. เข้าสู่ระบบ Google Docs และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF

2. เลือก ไฟล์ > อีเมลเป็นไฟล์แนบ.

   

3. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ใช้ที่อยู่อีเมลของคุณหากคุณต้องการให้ส่งเอกสารที่แปลงแล้วไปยังกล่องจดหมายของคุณ

   ป้อนหัวเรื่องและข้อความ หากคุณต้องการ

   

4. เลือก ส่ง. ผู้รับจะได้รับ PDF เป็นไฟล์แนบอีเมล ซึ่งพวกเขาสามารถดาวน์โหลดได้

วิธีบันทึกเวอร์ชัน PDF ของ Google Doc ไปยัง Google Drive

1. เมื่อเปิด Google เอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์.

   

2. ใน ปลายทาง ฟิลด์ เลือก บันทึกไปที่ Google ไดรฟ์จากนั้นเลือก บันทึก.

   

3. PDF จะถูกบันทึกลงใน Google Drive ของคุณ คุณสามารถดูหรือแบ่งปันได้โดยตรงจากตำแหน่งนี้

ประโยชน์ของไฟล์ PDF คืออะไร?

PDF ย่อมาจาก Portable Document Format รูปแบบถูกสร้างขึ้นโดย Adobe ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 เป็นวิธีการแชร์ไฟล์โดยไม่กระทบต่อการจัดรูปแบบของเอกสาร ก่อนหน้านั้น การแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์อาจเป็นปัญหาได้ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่ฟอนต์ ขนาดข้อความ และการตั้งค่าอื่นๆ จะสูญหายหรือถูกแก้ไข

PDF แก้ปัญหานั้น เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PDF ไฟล์จะมีลักษณะเหมือนเมื่อถูกบันทึก การจัดรูปแบบถูกล็อคไว้ในเอกสาร ป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ

ผู้คนยังชอบ PDF เพราะมันอนุญาตให้ใช้องค์ประกอบภาพ เช่น คลิปอาร์ต ภาพดิจิทัล และภาพถ่าย คนอื่นชอบเพราะมันดูขัดเกลาและเป็นมืออาชีพมากกว่า รูปแบบนี้ใช้การบีบอัดภายใน ซึ่งหมายความว่าใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ประเภทอื่นๆ ทำให้เหมาะสำหรับการส่งอีเมล พิมพ์ และอัปโหลดเอกสารไปยังเว็บ

นอกเหนือจากการรักษารูปแบบของคุณแล้ว ไฟล์ PDF ยังลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นและทำให้เสียสมาธิออกจากเอกสารดิจิทัล เช่น ระยะขอบและโครงร่าง. พวกเขายังรักษาการจัดรูปแบบเอกสารเมื่อพิมพ์ออกมา

คุณควรใช้ PDF เมื่อใด

คุณควรพิจารณาใช้รูปแบบ PDF สำหรับเอกสารใด ๆ ต่อไปนี้:

• รูปแบบทางกฎหมาย เช่น สัญญา สัญญาเช่า และตั๋วแลกเงิน
• ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน และพอร์ตการลงทุนออนไลน์
• วัสดุที่สามารถดาวน์โหลดได้ เช่น ebooks คู่มือผลิตภัณฑ์ หรือเอกสารไวท์เปเปอร์
• โครงการโรงเรียนและเอกสารการวิจัย

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการบันทึก PDF จาก Google Docs

นอกจากวิธีการเหล่านี้ในการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF แล้ว คุณยังสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นได้ เช่น DriveConverterซึ่งให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ Google ในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PDF, JPG และ MP3