คำนิยามและการใช้งานโปรแกรมสเปรดชีต
ในขั้นต้น สเปรดชีตเคยเป็นและยังคงเป็นแผ่นกระดาษที่ใช้จัดเก็บและแสดงข้อมูลทางการเงิน
โปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์แบบโต้ตอบเช่น Excel, OpenOffice Calc, หรือ Google ชีต ที่เลียนแบบกระดาษคำนวณ
เช่นเดียวกับเวอร์ชันกระดาษ แอปพลิเคชันประเภทนี้ใช้สำหรับจัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการ ข้อมูลแต่ก็มีฟีเจอร์และเครื่องมือในตัวมากมาย เช่น ฟังก์ชั่นสูตร แผนภูมิ และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้ทำงานและรักษาข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น
ใน Excel และแอปพลิเคชันปัจจุบันอื่น ๆ ไฟล์สเปรดชีตแต่ละไฟล์จะเรียกว่า แผ่นงานหรือสมุดงาน.
การจัดไฟล์สเปรดชีต
เมื่อคุณดูโปรแกรมสเปรดชีตบนหน้าจอ - ดังที่เห็นในภาพด้านบน - คุณจะเห็นตารางสี่เหลี่ยมหรือตารางของแถวและ คอลัมน์. แถวแนวนอนระบุด้วยตัวเลข (1,2,3) และคอลัมน์แนวตั้งที่มีตัวอักษร (A, B, C) สำหรับคอลัมน์ที่เกิน 26 คอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษรตั้งแต่สองตัวขึ้นไป เช่น AA, AB, AC
จุดตัดระหว่างคอลัมน์และแถวเป็นกล่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่เรียกว่า a เซลล์. เซลล์ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลในสเปรดชีต แต่ละเซลล์สามารถเก็บเซลล์เดียวได้ ค่า หรือรายการข้อมูล
คอลเลกชันของแถวและคอลัมน์ของเซลล์ในรูปแบบเวิร์กชีต ซึ่งหมายถึงหน้าเดียวหรือแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก
เนื่องจากเวิร์กชีตประกอบด้วยเซลล์หลายพันเซลล์ แต่ละเซลล์จะได้รับ a การอ้างอิงเซลล์ หรือที่อยู่เซลล์เพื่อระบุ การอ้างอิงเซลล์เป็นการรวมตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถว เช่น A3, B6, AA345.
ดังนั้น ในการรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน โปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel จึงถูกใช้เพื่อสร้างไฟล์เวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไปที่มีคอลัมน์และแถวของเซลล์ที่จัดเก็บข้อมูล
ชนิดข้อมูล สูตร และฟังก์ชัน
ประเภทของข้อมูลที่เซลล์สามารถเก็บได้นั้นรวมถึงตัวเลขและข้อความ
สูตร เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์สเปรดชีตและใช้สำหรับการคำนวณ ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่อยู่ในเซลล์อื่นๆ โปรแกรมสเปรดชีตมีสูตรในตัวจำนวนหนึ่งที่เรียกว่าฟังก์ชัน ซึ่งสามารถใช้ทำงานทั่วไปและงานที่ซับซ้อนได้หลากหลาย
การจัดเก็บข้อมูลทางการเงินในสเปรดชีต
สเปรดชีตมักใช้เพื่อเก็บข้อมูลทางการเงิน สูตรและฟังก์ชันที่ใช้ได้กับข้อมูลทางการเงิน ได้แก่
- การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน เช่น การรวมคอลัมน์และแถวของตัวเลข
- การหาค่าเช่นกำไรหรือขาดทุน
- การคำนวณแผนการชำระคืนเงินกู้หรือการจำนอง
- การหาค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุดในช่วงข้อมูลที่ระบุ
การใช้งานอื่นๆ สำหรับสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์
การดำเนินการทั่วไปอื่นๆ ที่สามารถใช้สเปรดชีตได้ ได้แก่:
- กราฟหรือ การสร้างแผนภูมิ ข้อมูลเพื่อช่วยผู้ใช้ในการระบุแนวโน้มของข้อมูล
- การเรียงลำดับและ การกรอง ข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะ
แม้ว่าสเปรดชีตจะถูกใช้อย่างกว้างขวางสำหรับการจัดเก็บข้อมูล แต่ก็ไม่มีความสามารถในการจัดโครงสร้างหรือการสืบค้นข้อมูลเช่นเดียวกับโปรแกรมฐานข้อมูลเต็มรูปแบบ
ข้อมูลที่จัดเก็บในไฟล์สเปรดชีตยังสามารถรวมเข้ากับการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ หน้าเว็บ หรือพิมพ์ออกมาในแบบฟอร์มรายงาน
แอพ Killer ดั้งเดิม
สเปรดชีตเป็นต้นฉบับ แอพนักฆ่า สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมสเปรดชีตช่วงแรกๆ เช่น VisiCalc (เปิดตัวในปี 1979) และ Lotus 1-2-3 (เปิดตัวในปี 1983) ส่วนใหญ่รับผิดชอบต่อการเติบโตของความนิยมของคอมพิวเตอร์เช่น Apple II และ IBM PC เป็นธุรกิจ เครื่องมือ
Microsoft Excel เวอร์ชันแรกเปิดตัวในปี 1985 และทำงานบนคอมพิวเตอร์ Macintosh เท่านั้น เนื่องจากได้รับการออกแบบมาสำหรับ Mac จึงมีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่รวมเมนูแบบเลื่อนลงและความสามารถในการชี้และคลิกโดยใช้เมาส์ จนกระทั่งถึงปี 1987 ที่มีการเปิดตัว Windows เวอร์ชันแรก (Excel 2.0)