วิธีสร้างตารางใน Google Docs

บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีสร้างตารางใน Google เอกสาร เลือกขนาดตารางที่เหมาะสม แก้ไขเมื่ออยู่ในเอกสารของคุณ และวิธีที่ดีที่สุดในการเอาตารางที่คุณไม่ต้องการแล้วออก คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการใดๆ ก็ตามที่สามารถเรียกใช้เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Chrome, Edge, Firefox เป็นต้น

วิธีสร้างตารางใน Google Docs

โปรแกรมประมวลผลคำของ Google เอกสารอาจไม่ใช่สิ่งแรกที่คุณคิดในฐานะผู้สร้างตาราง เนื่องจาก Google ชีตมักเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง แต่การสร้างตารางทำได้ง่ายด้วย Docs' แทรก เมนู. คุณสามารถเพิ่มตารางอย่างง่ายใน Google เอกสารโดยใช้เครื่องมือตาราง

1. เปิด แทรก เมนูและเลือก ตาราง.

2. เลื่อนเมาส์ไปที่จำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ตารางมี ขีดจำกัดคือ 1x1 ถึง 20x20 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง ดังนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลขสุ่มได้หากคุณไม่แน่ใจ

   

3. เลือกกล่องที่แสดงถึงการตั้งค่าตารางนั้นเพื่อเพิ่มลงในเอกสารทันที

วิธีแก้ไขตารางใน Google เอกสาร

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ กับคอลัมน์และแถวของตารางได้หลายอย่าง เช่น เพิ่มและเอาออก เปลี่ยนขนาด และปรับการจัดแนวข้อความภายใน คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดและสีของเส้นขอบของตาราง และเลือกสีพื้นหลังสำหรับแต่ละเซลล์ได้

เพิ่มคอลัมน์และแถว

ยกเว้นกรณีที่คุณเตรียมอย่างเต็มที่ในตอนที่คุณสร้างตารางในครั้งแรก มีโอกาสที่คุณจะต้องปรับจำนวนแถวและคอลัมน์ของตาราง

นี่คือวิธี:

1. คลิกขวาที่เซลล์ถัดจากแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเซลล์ในแถวด้านล่างเนื่องจากเรากำลังเพิ่มแถวที่สี่

2. เลือกตัวเลือกการแทรกที่เหมาะสมกับสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด: แทรกแถวด้านบน, แทรกแถวด้านล่าง, แทรกคอลัมน์ทางซ้าย, หรือ แทรกคอลัมน์ขวา.

   

3. แถวหรือคอลัมน์จะเพิ่มลงในตารางทันที

ลบคอลัมน์และแถว

การลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง Google เอกสารนั้นง่ายเหมือนกัน:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่อยู่ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณกำลังเอาออก เนื่องจากเราไม่ต้องการคอลัมน์แรก เราจะเลือกเซลล์ที่นั่น

2. เลือก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์.

   

3. คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที

เปลี่ยนตัวเลือกตาราง

ในหลาย ๆ ด้าน ทุกสิ่งที่คุณทำภายในเซลล์ทำงานในลักษณะเดียวกับที่ทำภายนอกเซลล์ คุณสามารถจัดแนวข้อความ เพิ่มเอฟเฟกต์ตัวหนา เปลี่ยนขนาดและสีของข้อความ เพิ่มลิงก์ แทรกรูปภาพ ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าเฉพาะตารางที่คุณต้องเข้าถึงผ่านหน้าต่างคุณสมบัติ

1. คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วเลือก คุณสมบัติของตาราง.

2. ตัวเลือกของคุณได้แก่:

   • ขอบโต๊ะ: นี่คือเส้นรอบ ๆ แต่ละเซลล์ คุณสามารถปรับสีและความหนาของเส้นได้
   • สีพื้นหลังของเซลล์: เปลี่ยนสีด้านหลังข้อความในเซลล์ที่คุณเลือกเมื่อคุณเปิดคุณสมบัติของตาราง
   • การจัดแนวเซลล์ในแนวตั้ง: ให้ข้อความภายในเซลล์ที่เลือกอยู่ที่ด้านบน ตรงกลาง หรือด้านล่างของเซลล์
   • ขนาด: เปลี่ยนความกว้าง ความสูง และช่องว่างภายในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน (ช่องว่างรอบข้อความ)
   • การจัดตำแหน่งตาราง: ตำแหน่งที่ตารางควรอยู่บนหน้า: ซ้าย กลาง หรือขวา ค่าเยื้องซ้ายปรับจุดเริ่มต้นของการจัดตำแหน่งนี้

   

3. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกและกลับสู่เอกสาร

วิธีอื่นในการแก้ไขตาราง

คุณสามารถเปลี่ยนตารางอย่างรวดเร็วได้ด้วยการลากเส้นขอบของคอลัมน์และแถว สิ่งนี้ไม่แม่นยำเท่ากับการใช้คุณสมบัติของตารางเนื่องจากคุณไม่สามารถเลือกขนาดที่แน่นอนได้ แต่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณ ดูเช่นถ้าคอลัมน์ต้องการพื้นที่สำหรับกราฟิก

ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางเพิ่มเติมของ Google เอกสารจะแสดงในเมนูที่ด้านบนของเอกสารเมื่อคุณเลือกตาราง ตัวอย่างเช่น เลือกเส้นขอบเซลล์ (หรือหลายเส้นโดยกด. ค้างไว้ Ctrl หรือ สั่งการ) และคุณจะได้รับตัวเลือกในการเปลี่ยนสีเส้นขอบ ความกว้าง และลักษณะเส้นประ

การผสานเซลล์เป็นอย่างอื่นที่ได้รับการสนับสนุนในตาราง Google และทำได้ง่ายมาก: ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการผสาน คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือก ผสานเซลล์. คุณสามารถสร้างแถวถัดจากเซลล์เดียวได้มากกว่าหนึ่งแถว หรือมีส่วนหัวของคอลัมน์ที่ครอบคลุมหลายแถว

ปัญหาที่น่าหงุดหงิดกับตารางที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปคือการบังคับให้คอลัมน์และแถวมีขนาดเท่ากัน แทนที่จะลากไปรอบๆ เพื่อดูว่าอันไหนดูดีที่สุด คุณสามารถคลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก กระจายแถว หรือ กระจายคอลัมน์.

วิธีลบตาราง Google Docs

การลบทั้งตารางสามารถทำได้สองวิธี วิธีแรกจะง่ายที่สุด:

1. คลิกขวา ใด ๆ เซลล์ในตารางแล้วเลือก ลบตาราง.

   

2. อีกทางหนึ่ง: คลิกและลากจากมุมหนึ่งไปยังอีกมุมหนึ่ง เช่น ด้านซ้ายบนไปด้านขวาล่าง มันจะไฮไลท์ทุกเซลล์ ให้คุณกด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบทั้งหมด

   จำไว้ว่าถ้าคุณไม่เลือก ทุกเซลล์การลบจะลบเนื้อหาของเซลล์เหล่านั้น ไม่ใช่ตัวเซลล์เอง