วิธีการแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ Windows 10

บทความนี้ครอบคลุมวิธีการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ Windows 10 โดยใช้ Windows Fax and Scan และบริการแฟกซ์ออนไลน์ฟรี

วิธีการส่งแฟกซ์โดยใช้ Windows Fax and Scan

การส่งแฟกซ์ดูเหมือนจะเป็นวิธีการสื่อสารที่ล้าสมัย แต่ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้เครื่องแฟกซ์เป็นวิธีการสื่อสารหลัก ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราว โชคดีที่ Windows 10 มีความสามารถด้านแฟกซ์ที่เรียกว่า Windows Fax and Scan

ตั้งค่า Windows Fax and Scan

ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งแฟกซ์ได้ คุณจะต้องเชื่อมต่อสายโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านโมเด็มแฟกซ์ จากนั้นจึงเปิดใช้งานซอฟต์แวร์แฟกซ์และสแกน ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น

1. ในการเปิด Windows Fax and Scan ให้พิมพ์ "Fax and Scan" ในแถบค้นหาของ Windows 10 แล้วเลือก

   Windows Fax and Scan แอพจากผลการค้นหา

2. ครั้งแรกที่คุณเข้าถึง Windows Fax and Scan คุณต้องตั้งค่าโมเด็มโทรสาร ต้องใช้สายโทรศัพท์เพื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อโมเด็มแฟกซ์แล้ว ให้คลิก เครื่องมือ ในแอปพลิเคชัน Windows Fax and Scan

   

3. จาก เครื่องมือ เมนู เลือก บัญชีแฟกซ์.

   

4. ในกล่องโต้ตอบบัญชีโทรสาร ให้คลิก เพิ่ม.

   

5. จากนั้นใน ตั้งค่าแฟกซ์ กล่องโต้ตอบ คลิก เชื่อมต่อกับโมเด็มแฟกซ์.

   เมื่อคุณเชื่อมต่อโมเด็มแฟกซ์กับคอมพิวเตอร์ Windows 10 เป็นครั้งแรก ควรติดตั้งไดรเวอร์ที่เหมาะสมทั้งหมด หากไม่ได้ติดตั้งโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามคำแนะนำที่มาพร้อมกับโมเด็มแฟกซ์ของคุณเพื่อติดตั้งอย่างถูกต้อง

   

6. เลือกโมเด็มแฟกซ์ของคุณเพื่อดำเนินการติดตั้งกับคอมพิวเตอร์ หากได้รับแจ้ง ให้เลือกระหว่าง อัตโนมัติ และ คู่มือ การรับสายโทรศัพท์เมื่อมีสายเข้า

   ถ้าคุณเลือก อัตโนมัติ เมื่อมีสายเรียกเข้า แอปแฟกซ์ของคุณจะรับสายและรับแฟกซ์ขาเข้าโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเลือก คู่มือ แล้วคุณจะต้องเลือก รับแฟกซ์ทันที ในแอป Windows Fax and Scan ทุกครั้งที่คุณต้องการรับและแฟกซ์ขาเข้า

   หากต้องการรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเปิดเครื่องอยู่เสมอ และคุณจะต้องเปิดแอป Windows Fax and Scan ไว้เบื้องหลังตลอดเวลา

ส่งและรับแฟกซ์ด้วย Windows Fax and Scan

หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณให้ส่งและรับแฟกซ์ผ่าน Windows Fax and scan แล้ว การเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์ก็เป็นเรื่องง่าย

1. เปิด Windows Fax and Scan แล้วคลิก แฟกซ์ใหม่.

   

2. ในหน้าต่าง New Fax ให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ไปในช่อง ถึง ไลน์. คุณยังสามารถคลิก ถึง เพื่อเปิดสมุดที่อยู่และเลือกผู้รับจากที่นั่น

   หากคุณต้องการเพิ่มใบปะหน้าไปยังแฟกซ์ของคุณ ตัวเลือกจะอยู่เหนือ ถึง ในแบบฟอร์มแฟกซ์

   

3. จากนั้นป้อน a เรื่อง สำหรับแฟกซ์ของคุณ

   

4. ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ในเนื้อหาของแบบฟอร์มแฟกซ์ คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของพื้นที่เอกสารเพื่อจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ หรือแทรกรูปภาพลงในเอกสารแฟกซ์ของคุณ

   

5. คุณยังสามารถแทรกเอกสารที่สแกนหรือแนบเอกสารโดยใช้แถบเครื่องมือที่ด้านบนของแบบฟอร์มโทรสาร

   

6. พร้อมเมื่อไร คลิก ส่ง เพื่อส่งแฟกซ์ของคุณ

   

วิธีการส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต

หากคุณไม่มีโมเด็มแฟกซ์และไม่ต้องการเชื่อมต่อโมเด็มกับคอมพิวเตอร์ คุณสามารถ ใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์ฟรี เพื่อส่งแฟกซ์ด้วย บริการเหล่านี้โดยทั่วไปทำงานในลักษณะนี้:

1. สร้างบัญชีด้วยบริการแฟกซ์ฟรีแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี

2. ระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง ผู้รับ และข้อมูลที่คุณต้องการส่งแฟกซ์โดยใช้แบบฟอร์มที่ให้ไว้ทางออนไลน์ บริการบางอย่างจะอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังแฟกซ์ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องกรอกคือใบปะหน้าและข้อมูลผู้ส่ง/ผู้รับ

3. เมื่อแฟกซ์ของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ ส่ง ปุ่ม. บริการส่วนใหญ่จะให้การยืนยันแฟกซ์ของคุณ บางคนจะให้การยืนยันเมื่อมีการจัดส่ง อย่างไรก็ตาม บริการบางอย่างอาจต้องเสียค่าสมัครเพื่อยืนยันการจัดส่ง