ภาพรวมของ Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นปฏิทินทางเว็บและมือถือฟรีที่ให้คุณเก็บ ติดตามกิจกรรมของคุณเอง และ แบ่งปันปฏิทินของคุณ กับคนอื่นๆ เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับจัดการตารางเวลาส่วนตัวและทางอาชีพ มันทั้งใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมาก

หากคุณมีบัญชี Google คุณสามารถเข้าถึง Google ปฏิทินได้ คุณเพียงแค่ต้องไป calendar.google.com หรือเปิดแอปปฏิทินบนโทรศัพท์ Android ของคุณเพื่อใช้งาน

อินเทอร์เฟซเว็บ Google ปฏิทิน

อินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทินคือทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Google เป็นเรื่องง่าย ด้วยบลูส์และสีเหลืองพาสเทลที่มีลักษณะเฉพาะของ Google แต่ได้ซ่อนคุณลักษณะอันทรงพลังไว้มากมาย

กระโดดเร็ว ไปยังส่วนต่างๆ ของปฏิทินโดยเลือกวันที่ ที่มุมขวาบน มีแท็บสำหรับสลับระหว่างมุมมองวัน สัปดาห์ เดือน สี่วันถัดไป และมุมมองกำหนดการ พื้นที่หลักแสดงมุมมองปัจจุบัน

ด้านบนของหน้าจอมีลิงก์ไปยังบริการอื่นๆ ของ Google ที่คุณได้ลงทะเบียนไว้ คุณจึงสามารถกำหนดเวลากิจกรรมและตรวจสอบสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องได้ใน Google ไดรฟ์ หรือปิดอีเมลด่วนจาก Gmail.

ด้านซ้ายของหน้าจอให้คุณจัดการ ปฏิทินที่แชร์ และรายชื่อติดต่อ และด้านบนของหน้าจอจะค้นหาปฏิทินของคุณโดย Google คุณจึงสามารถค้นหากิจกรรมได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาด้วยคำหลัก

การเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

หากต้องการเพิ่มกิจกรรม เช่น a วันเกิดคุณเพียงแค่ต้องเลือกวันในมุมมองเดือนหรือชั่วโมงในมุมมองวันหรือสัปดาห์ กล่องโต้ตอบจะชี้ไปที่วันหรือเวลา และให้คุณกำหนดเวลากิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว หรือคุณสามารถเลือก รายละเอียดเพิ่มเติม ลิงค์และเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม คุณยังเพิ่มกิจกรรมจากลิงก์ข้อความทางด้านซ้ายได้อีกด้วย

คุณยังสามารถนำเข้าทั้งปฏิทินที่เต็มไปด้วยกิจกรรมในคราวเดียวจาก Outlook, iCal หรือ Yahoo! ปฏิทิน. Google ปฏิทินไม่ซิงค์โดยตรงกับซอฟต์แวร์ เช่น Outlook หรือ iCal ดังนั้น คุณจะต้องนำเข้ากิจกรรมต่อไปหากคุณใช้เครื่องมือทั้งสอง นี่เป็นเรื่องที่น่าเสียดาย แต่มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ซิงค์ระหว่างปฏิทิน

ปฏิทินหลายปฏิทินใน Google ปฏิทิน

แทนที่จะสร้างหมวดหมู่สำหรับกิจกรรม คุณสามารถสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทิน แต่ละปฏิทินสามารถเข้าถึงได้ภายในอินเทอร์เฟซทั่วไป แต่แต่ละปฏิทินสามารถมีการตั้งค่าการจัดการที่แตกต่างกัน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถสร้างปฏิทินสำหรับทำงาน ปฏิทินสำหรับบ้าน และปฏิทินสำหรับสโมสรบริดจ์ในพื้นที่ของคุณโดยที่โลกเหล่านี้ไม่ชนกัน

กิจกรรมจากปฏิทินที่มองเห็นได้ทั้งหมดของคุณจะแสดงในมุมมองปฏิทินหลัก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดสีเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

การแบ่งปัน Google ปฏิทิน

นี่คือจุดที่ Google ปฏิทินโดดเด่นจริงๆ คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่นได้ และ Google ให้คุณควบคุมสิ่งนี้ได้มาก

คุณสามารถทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะได้อย่างสมบูรณ์ นี้จะทำงานได้ดีสำหรับองค์กรหรือสถาบันการศึกษา ทุกคนสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะในปฏิทินของตนและดูวันที่ทั้งหมดในปฏิทินได้

คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่ต้องการได้ เช่น เพื่อน ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน วิธีนี้จะง่ายที่สุดหากคุณใช้ Gmail เนื่องจาก Gmail จะเติมที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่ Gmail เพื่อส่งคำเชิญ

คุณสามารถเลือกแชร์ได้เฉพาะเวลาที่คุณไม่ว่าง แชร์การเข้าถึงรายละเอียดกิจกรรมแบบอ่านอย่างเดียว แชร์ ความสามารถในการแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณหรือแบ่งปันความสามารถในการจัดการปฏิทินของคุณและเชิญ คนอื่น.

ซึ่งหมายความว่าเจ้านายของคุณอาจเห็นปฏิทินงานของคุณ แต่ไม่เห็นปฏิทินส่วนตัวของคุณ หรือบางทีสมาชิกบริดจ์คลับอาจเห็นและแก้ไขวันที่ของบริดจ์ และพวกเขาก็สามารถบอกได้ว่าคุณยุ่งกับปฏิทินส่วนตัวของคุณเมื่อใดโดยไม่เห็นรายละเอียดใดๆ

เตือนความจำของ Google ปฏิทิน

ปัญหาหนึ่งของปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตคือปฏิทินอยู่บนเว็บ และคุณอาจยุ่งเกินกว่าจะตรวจสอบได้ Google ปฏิทินสามารถส่งการเตือนความจำถึงกิจกรรมได้ คุณสามารถรับการเตือนเป็นอีเมลหรือแม้แต่ข้อความในโทรศัพท์มือถือของคุณ

เมื่อคุณกำหนดเวลากิจกรรม คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมเพื่อเชิญให้เข้าร่วมได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Microsoft Outlook อีเมลมีกิจกรรมในรูปแบบ .ics เพื่อให้สามารถนำเข้ารายละเอียดไปยัง iCal, Outlook หรือเครื่องมือปฏิทินอื่นๆ

Google ปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ

หากคุณมีโทรศัพท์มือถือที่ใช้งานร่วมกันได้ คุณสามารถ ดูปฏิทินและเพิ่มกิจกรรม จากโทรศัพท์มือถือของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพกพาผู้จัดงานแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมที่จะอยู่ภายในช่วงโทรศัพท์มือถือ อินเทอร์เฟซสำหรับการดูและโต้ตอบกับกิจกรรมในปฏิทินบนโทรศัพท์ Android ของคุณแตกต่างจากที่ใช้สำหรับการดูมากกว่าบนเว็บ แต่ควรจะเป็น

เมื่อใช้โทรศัพท์ คุณยังสามารถกำหนดเวลากิจกรรมโดยใช้ Google Now

บูรณาการกับบริการอื่นๆ

ข้อความ Gmail ตรวจพบกิจกรรมในข้อความและเสนอให้กำหนดเวลากิจกรรมเหล่านั้นใน Google ปฏิทิน

ด้วยความรู้ทางเทคนิคเพียงเล็กน้อย คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินสาธารณะไปยังเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้แม้แต่คนที่ไม่มี Google ปฏิทินสามารถอ่านกิจกรรมของคุณได้ Google ปฏิทินยังเป็นส่วนหนึ่งของ Google Apps for Business.

การตรวจสอบ Google ปฏิทิน: บทสรุป

หากคุณไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน ก็น่าจะเป็นเช่นนั้น Google ให้ความสำคัญกับ Google ปฏิทินเป็นอย่างมาก และดูเหมือนว่าจะเป็นเครื่องมือที่เขียนขึ้นโดยผู้ที่ใช้งานจริง ปฏิทินนี้ทำให้การจัดกำหนดการเป็นเรื่องง่าย คุณจะสงสัยว่าคุณไม่ได้ทำอะไร