Fujitsu ScanSnap iX1400 รีวิว: สแกนเนอร์สำหรับโฮมออฟฟิศและธุรกิจขนาดเล็ก
ฟูจิตสึได้จัดเตรียมชุดบทวิจารณ์ให้กับหนึ่งในนักเขียนของเราเพื่อทำการทดสอบ อ่านรีวิวฉบับเต็ม
สแกนเนอร์แบบแท่นและแม้กระทั่ง แอพสแกนมือถือ มีวัตถุประสงค์ของพวกเขา แต่ถ้าคุณต้องการแหล่งที่เชื่อถือได้และสม่ำเสมอสำหรับการแปลงเอกสาร นามบัตร ใบเสร็จ และอื่นๆ คุณอาจต้องการลงทุนใน เครื่องสแกนเอกสาร. อุปกรณ์เหล่านี้สามารถสแกนทั้งสองด้านของหน้าในคราวเดียว และสามารถสแกนกองเอกสารในคราวเดียวโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเอกสารเหลืออยู่ บางคนสามารถสแกนและบันทึกหรือส่งได้ตามต้องการ คุณจึงเปลี่ยนจากกระดาษเป็น PDF เป็นอีเมลได้ในเวลาไม่กี่วินาที
ในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้นำเครื่องสแกนเอกสารดังกล่าว ฟูจิตสึ ScanSnap iX1400 มาทดสอบ โดยรวมแล้ว ฉันได้สแกนเอกสารมากกว่า 500 ฉบับและภาพถ่าย 2,500 รูปเพื่อดูว่ามันทำงานได้ดีเพียงใดในสถานการณ์ต่างๆ หลังจากใช้งานไปเกือบโหลชั่วโมง ฉันได้สรุปประสบการณ์ของฉันกับโมเดลนี้และแบ่งออกเป็นส่วนๆ ต่อไปนี้
โดยรวมแล้ว Fujitsu ScanSnap iX1400 เป็นเครื่องสแกนที่ไว้วางใจได้และใช้งานได้หลากหลายซึ่งดูดีในสำนักงาน
การออกแบบ: ยอดเยี่ยมมาก
การออกแบบโดยรวมของ ScanSnap iX1400 ไม่ได้แตกต่างจากรุ่นก่อนมากนัก นั่นคือ ScanSnap iX1500 หรือ ScanSnap iX1600 ที่มีความสามารถร่วมสมัยมากกว่า มีการออกแบบตั้งตรงพร้อมโปรไฟล์ห้าเหลี่ยมที่เรียบลื่นและถาดรองรับแบบเลื่อนออกสำหรับเอกสารขนาดใหญ่
เมื่อปิดถาดรองรับสำหรับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) จะกินพื้นที่ไม่มาก พื้นที่บนโต๊ะหรือชั้นวางของ และดีไซน์สีดำช่วยซ่อนถาดที่ดึงออกได้เพื่อความเงา ดู. เมื่อพับถาดรองเอกสารด้านบนและด้านล่างขึ้นและขยายออกด้วยความเคารพ อุปกรณ์จะใช้พื้นที่พอสมควร ถึงกระนั้น คุณจะต้องปิดทุกอย่างระหว่างการใช้งาน เพื่อลดฝุ่นให้น้อยที่สุด
เมื่อถาดรองรับสำหรับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ปิดลง ก็จะไม่ใช้พื้นที่มาก บนโต๊ะหรือชั้นวางของ และดีไซน์สีดำช่วยซ่อนถาดที่เลื่อนออกได้เพื่อให้ดูเป็นเงา
เมื่อเปิดออก ปุ่มเดียวของอุปกรณ์คือปุ่ม "สแกน" ที่ด้านหน้าของอุปกรณ์ ด้านหลังเครื่องมีเฉพาะพอร์ตอินพุตไฟ USB Type-B พอร์ตและล็อค Kensington หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยให้กับเวิร์กสเตชัน ฟูจิตสึยังมีคู่มือใบเสร็จรับเงินและนามบัตร ทำให้ง่ายต่อการสแกนเอกสารเฉพาะเหล่านั้นโดยไม่ต้องปรับคู่มือเอกสารทุกครั้ง คู่มือยังพับลงอย่างเรียบร้อยด้วยถาดรองรับเอกสาร ด้วยระบบสล็อตที่ออกแบบอย่างชาญฉลาดซึ่งจะเลื่อนไกด์เมื่อปิดถาดรองรับ
Lifewire / Gannon Burgett
กระบวนการติดตั้ง: (เกือบ) ปลั๊กแอนด์เพลย์
การเริ่มต้นใช้งาน ScanSnap iX1400 เป็นขั้นตอนที่ง่ายพอสมควร ก่อนถอดสแกนเนอร์ คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ของฟูจิตสึและ ดาวน์โหลดชุดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม สำหรับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อดาวน์โหลดแล้ว คุณสามารถเสียบอะแดปเตอร์จ่ายไฟและสาย USB ที่ให้มากับสแกนเนอร์ได้ เมื่อเสียบอะแดปเตอร์จ่ายไฟเข้ากับผนังและต่อสาย USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ คุณจะสามารถเปิดซอฟต์แวร์และจับคู่กับสแกนเนอร์ได้
ประสิทธิภาพการทำงาน: ตัวช่วยที่เชื่อถือได้
ScanSnap iX14000 อาจเป็นพี่น้องที่ราคาไม่แพงมากของ iX1600 แต่มีข้อกำหนดเหมือนกันรวมถึง Automatic Document Feeder (ADF) ที่บรรจุได้ถึง 50 แผ่นและความสามารถในการสแกนได้ถึง 40 ppm (เอกสารสีขนาด A4 ที่ 300dpi) ฉันสามารถใส่กระดาษเครื่องพิมพ์มาตรฐาน 50 แผ่นลงใน ADF ได้อย่างง่ายดาย และในบางครั้ง ฉันก็สามารถทำการสแกนได้ถึง 45 แผ่นต่อนาทีด้วยซ้ำ การสแกนออกมาเกือบทุกครั้ง โดยปัญหาเดียวคือมีเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น แต่ เครื่องสแกนจะแจ้งให้ฉันทราบแทบจะในทันที และนั่นก็เกี่ยวข้องกับการไม่จัดเรียงเอกสารของฉันให้ถูกต้องทุกครั้ง เวลา.
ฉันสามารถใส่กระดาษเครื่องพิมพ์มาตรฐาน 50 แผ่นลงใน ADF ได้อย่างง่ายดาย และในบางครั้ง ฉันก็สามารถทำการสแกนได้ถึง 45 แผ่นต่อนาทีด้วยซ้ำ
แม้ว่าคุณจะถูก จำกัด ไว้ที่ a การเชื่อมต่อแบบใช้สาย ด้วย iX1400 คุณไม่ต้องกังวลว่าเครือข่ายท้องถิ่นของคุณจะเล่นได้ดีกับการถ่ายโอนหรือไม่ ระหว่างความเร็วในการอ่านข้อมูลที่รวดเร็วและการถ่ายโอนข้อมูลที่รวดเร็วผ่านสาย USB Type-B (รวมอยู่ในเครื่องสแกน) ฉันไม่เคยเจอเลยสักครั้งเมื่อ สแกนเนอร์รู้สึกเหมือนกับว่ากำลังพยายามเล่นให้ทันกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของฉัน แม้จะทำงานกับการสแกนภาพถ่ายที่มี DPI ขนาดใหญ่และมีขนาดใหญ่ พิมพ์
สิ่งที่สำคัญพอๆ กับสเปกที่ใช้ในการค้นหาว่าเครื่องสแกนใดจะเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ฉันได้พบ ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับการซื้อประเภทนี้คือจำนวนที่คุณไม่ต้องโต้ตอบด้วย พวกเขา. แนวคิดของเครื่องสแกนเดสก์ท็อปคือการผสานเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและจัดไฟล์ได้ และ iX1400 ก็ทำอย่างนั้น ฉันพบว่าตัวเองกำลังซ้อนเอกสารสองสามฉบับในคราวเดียวและทิ้งไว้ที่นั่นจนกว่าฉันจะตัดสินใจ ประมวลผลเป็นชุดและได้ผลค่อนข้างดีด้วยซอฟต์แวร์ของฟูจิตสึซึ่งฉันจะเจาะลึก ด้านล่าง.
Lifewire / Gannon Burgett
ซอฟต์แวร์: ซอสลับ
ScanSnap iX1400 แตกต่างจากพี่น้องที่มีความสามารถมากกว่า ScanSnap iX1600 ไม่มีการแสดงผลบนอุปกรณ์สำหรับเปลี่ยนการตั้งค่าและการนำทางผ่านเมนู การดำเนินการสแกนและพารามิเตอร์ทั้งหมดจะถูกควบคุมโดยซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของฟูจิตสึแทน
เนื่องจาก ScanSnap iX1400 มีปุ่มเพียงปุ่มเดียว ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณเลือกในแอป ScanSnap Home จะเป็นปุ่มที่เครื่องสแกนใช้เมื่อกดปุ่มจริงเพียงปุ่มเดียว
ฟูจิตสึได้รวมการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการสแกนเอกสาร นามบัตร ใบเสร็จ และอื่นๆ ไว้ด้วย แต่เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์ คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากโปรไฟล์ที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าประเภทการสแกน ความเร็วในการสแกน การรู้จำอักขระอัตโนมัติ (ACR) บันทึกตำแหน่ง และ มากกว่า. เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนโปรไฟล์เหล่านี้ได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
เนื่องจาก ScanSnap iX1400 มีปุ่มเพียงปุ่มเดียว ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณเลือกในแอป ScanSnap Home จะเป็นปุ่มที่เครื่องสแกนใช้เมื่อกดปุ่มจริงเพียงปุ่มเดียว ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการสแกนเอกสารหรือรูปภาพประเภทเดียว อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะสลับไปมาระหว่างการสแกนรูปภาพ เอกสาร และใบเสร็จ คุณอาจรู้สึกลำบากใจ หากต้องการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์โดยสมบูรณ์ ให้ค้นหาแอปแถบเมนูหน้าแรกของ ScanSnap แล้วสลับ ข้อมูลส่วนตัว.
Lifewire / Gannon Burgett
ราคา: ราคาที่เหมาะสม
Fujitsu ScanSnap iX1400 ขายปลีกในราคา $ 400 ซึ่งเท่ากับราคาของ Epson DS-530 II และถูกกว่า $100 เมื่อเทียบกับ ScanSnap iX1600 ของฟูจิตสึ สำหรับราคานี้ รู้สึกราวกับว่าฟูจิตสึสามารถเพิ่มอีกหน่อยได้ เช่น ออปชั่นสำหรับหนึ่งหรือ ปุ่มโปรไฟล์จริงอีกสองปุ่ม หรือแม้แต่ LCD แบบไม่สัมผัสเล็กน้อยเพื่อดูโปรไฟล์ที่คุณมี เลือก เมื่อเปรียบเทียบกับทั้ง Epson DS-530 II และ ScanSnap iX1600 ข้อมูลจำเพาะไม่ได้แตกต่างกันทั้งหมด ดังนั้นดูเหมือนว่าการประหยัดต้นทุนจะทำได้โดยใช้ประสบการณ์ของผู้ใช้
ไลฟ์สไตล์ / Gannon Burgett
ฟูจิตสึ ScanSnap ix1400 เทียบกับ เอปสัน DS-530 II
เอปสัน DS-530 II: คู่แข่งที่คล้ายคลึงกันมากที่สุดของ Fujitsu ScanSnap iX1400 คือ Epson DS-530 II ใหม่เท่า ๆ กัน ซึ่งเป็นเครื่องสแกนเอกสารสีสองด้านรุ่นที่สอง ทั้งสองเครื่องมีราคาอยู่ที่ 399 เหรียญสหรัฐและมีข้อกำหนดเดียวกันโดยประมาณ รวมถึงความจุ ADF 50 แผ่น การสแกนสองด้าน และซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเอกสารของคุณ DS-530 II ได้รับการจัดอันดับให้สแกนน้อยกว่าห้าหน้าต่อนาที แต่เพื่อชดเชย Epson เสนอเพิ่มอีกสองสามหน้า ปุ่มเลือกด่วนบนเฟรม ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์ทุกครั้งหากต้องการสลับโปรไฟล์ ระหว่างการสแกน
ข้อแตกต่างที่โดดเด่นอย่างหนึ่งระหว่างทั้งสองคือ ScanSnap iX1400 มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของฟูจิตสึ ในขณะที่ DS-530 II ได้รับการออกแบบให้ใช้งานโดยซอฟต์แวร์การสแกนของบริษัทอื่น ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณอาจต้องการแนวทางใดแนวทางหนึ่งมากกว่าอีกวิธีหนึ่ง แต่ท้ายที่สุดแล้ว แนวทางใดจะได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณและสภาพแวดล้อมในการทำงานของคุณ
สแกนเนอร์ที่ไว้ใจได้ซึ่งมีจุดแข็งอยู่ที่ความเรียบง่าย
โดยรวมแล้ว Fujitsu ScanSnap iX1400 เป็นเครื่องสแกนที่ไว้วางใจได้และใช้งานได้หลากหลายซึ่งดูดีในสำนักงาน ข้อกำหนดการสแกนของมันแทบไม่เป็นที่ต้องการ และซอฟต์แวร์ของมันก็แข็งแกร่ง แต่ปุ่มเดียวอาจทำให้ปิดได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะใช้เครื่องสแกนนี้อย่างไร หากเครื่องสแกนนี้มีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อสแกนเอกสารประเภทเดียวทุกครั้ง คุณจะไม่พบว่าการใช้งานปุ่มเดียวทำให้หงุดหงิดใจ แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะสแกนเอกสารต่างๆ และต้องการให้ส่งไปยังที่ต่างๆ คุณควรเลือกใช้ ScanSnap iX1600 ซึ่งมีราคาขายปลีกเพียง 100 เหรียญเท่านั้น และ รวมถึงการเชื่อมต่อ Wi-Fi
สินค้าที่คล้ายกันที่เราตรวจสอบแล้ว
- HP OfficeJet Pro 7740
- Epson Workforce WF-7720
- Epson Expression Premium XP-7100
สแกนคุณลักษณะของอุปกรณ์เพื่อระบุตัวตนอย่างแข็งขัน ใช้ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่แม่นยำ จัดเก็บและ/หรือเข้าถึงข้อมูลบนอุปกรณ์ เลือกเนื้อหาส่วนบุคคล สร้างโปรไฟล์เนื้อหาส่วนบุคคล วัดประสิทธิภาพโฆษณา เลือกโฆษณาพื้นฐาน สร้างโปรไฟล์โฆษณาส่วนบุคคล เลือกโฆษณาในแบบของคุณ ใช้การวิจัยตลาดเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกของผู้ชม วัดประสิทธิภาพของเนื้อหา พัฒนาและปรับปรุงผลิตภัณฑ์ รายชื่อพันธมิตร (ผู้ขาย)