วิธีการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice
สิ่งที่ต้องรู้
- บอกให้ผู้เข้าร่วมโทรไปที่หมายเลข Google Voice ของคุณในเวลาที่กำหนด
- เมื่อคุณอยู่ในสาย ให้กด 5 เพื่อเพิ่มผู้โทรเข้าแต่ละคน
- กด 4 เพื่อเปิดและปิดการบันทึกการประชุม (หลังจากเปิดตัวเลือกสายเรียกเข้าใน การตั้งค่า > โทร).
บทความนี้อธิบายวิธีตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ของ Google Voice และวิธีบันทึก
วิธีการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice
การกำหนดค่าและการจัดการ a Google วอยซ์ การประชุมทางโทรศัพท์เป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มการประชุมเพราะคุณสามารถเปลี่ยนการโทรแบบตัวต่อตัวเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถรวมหมายเลข Google Voice ของคุณกับ Google Hangouts เพื่อให้ได้ผลการประชุมเต็มรูปแบบ
แจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมโทรหาคุณที่หมายเลข Google Voice ของคุณตามเวลาที่ตกลงกันไว้
เข้าร่วมการสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งโดยให้พวกเขาโทรหาคุณหรือโทรหาพวกเขาผ่าน Google Voice
หลังจากที่คุณอยู่ในสายแล้ว ให้เพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เมื่อพวกเขาโทรเข้า คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีสายเรียกเข้า หากต้องการรับสายอื่น ให้กด 5 หลังจากได้ยินข้อความเกี่ยวกับการเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
-
หากต้องการบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ใน Google Voice ให้ไปที่ การตั้งค่า > โทร และเปิด ตัวเลือกสายเรียกเข้า.
ผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องเชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อเริ่มการบันทึก ในการเริ่มบันทึกหรือหยุดบันทึก ให้กด 4. ข้อความแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการโทรเมื่อมีการเปิดใช้งานและปิดใช้งานการบันทึก
สิ่งที่จำเป็นในการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย Google Voice
ทั้งหมดที่จำเป็นในการประชุมทางโทรศัพท์ของ Google Voice คือ บัญชี Google และคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตที่ติดตั้งแอปไว้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Voice สำหรับ iOS และ Android อุปกรณ์และผ่านเว็บบนคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับแฮงเอาท์ iOS, Androidและผู้ใช้เว็บสามารถใช้งานได้
หากคุณมีบัญชี Gmail หรือ YouTube คุณสามารถเริ่มใช้ Google Voice ได้ทันที มิฉะนั้น, สร้างบัญชี Google ใหม่ ที่จะเริ่มต้น.
ข้อจำกัดของ Google Voice
Google Voice ไม่ใช่บริการการประชุมเป็นหลัก ยังคงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการใช้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ใช้เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการโทรแบบกลุ่ม
การประชุมทางโทรศัพท์แบบกลุ่มด้วย Google Voice จำกัดการโทรครั้งละ 10 คน (หรือ 25 คนด้วยบัญชีแบบชำระเงิน)
ไม่เหมือน เครื่องมือการประชุมที่ครบครัน, Google Voice ไม่มีเครื่องมือในการจัดการการประชุมทางโทรศัพท์และผู้เข้าร่วมประชุม ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการกำหนดเวลาการโทรและเชิญผู้เข้าร่วมล่วงหน้าทางอีเมลเป็นต้น
แม้จะขาดคุณสมบัติพิเศษที่คุณอาจพบในบริการอื่นๆ (Skype มีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์) ความสามารถในการประชุมที่ง่ายและตรงไปตรงมาของ Google Voice ที่ทุกคนที่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นสามารถเข้าร่วมได้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เนื่องจากมันรวมเข้ากับสมาร์ทโฟนของคุณและให้คุณใช้อุปกรณ์ได้หลากหลาย มันจึงทำหน้าที่ได้ดีเท่ากับบริการโทรจากส่วนกลาง