Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: เครื่องสแกนเดสก์ท็อปที่แข็งแกร่งสำหรับเอกสาร

ฟูจิตสึได้จัดเตรียมชุดบทวิจารณ์ให้กับหนึ่งในนักเขียนของเราเพื่อทำการทดสอบ อ่านรีวิวฉบับเต็ม

ไม่ว่าจะเป็นการจัดเวลาภาษีหรือประหยัดพื้นที่ที่อาจต้องใช้กระดาษเข้าเล่มหนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้สำหรับโฮมออฟฟิศคือ เครื่องสแกนเอกสาร. ซึ่งแตกต่างจากเครื่องสแกนแบบแท่นซึ่งมีฟังก์ชันจำกัด เครื่องสแกนเอกสารเดสก์ท็อปทำให้ง่ายต่อการแปลงข้อมูลทุกอย่างให้เป็นดิจิทัลตั้งแต่นามบัตร เอกสารทางการเงิน ไปจนถึงใบเสร็จและรายงาน

หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมคือสายผลิตภัณฑ์ ScanSnap ของฟูจิตสึ เป็นวัตถุดิบหลักที่โต๊ะทำงานของพนักงานต้อนรับและโฮมออฟฟิศมาหลายปีแล้วและมีเหตุผลที่ดี มีราคาไม่แพง เชื่อถือได้ และทนทาน สำหรับการตรวจสอบนี้ ฉันใช้เวลาสองสัปดาห์และเกือบ 15 ชั่วโมงในการทดสอบผลิตภัณฑ์เรือธงในกลุ่มผลิตภัณฑ์ ScanSnap iX1600 ของฟูจิตสึ

การออกแบบ: ทุกสิ่งที่คุณต้องการบนหน้าจอ

ฟูจิตสึ ScanSnap iX1600 เกือบจะเหมือนกับเครื่องสแกนเอกสารเดสก์ท็อปอื่นๆ ในตลาด ซึ่งรวมถึง iX1500 รุ่นก่อนด้วย อุปกรณ์มาในตัวเลือกสีดำและสีขาว มีถาดพับสำหรับสร้างอุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดมากขึ้นเมื่อไม่ใช้งาน และโดยรวมมีฟอร์มแฟกเตอร์เดียวกันกับคู่แข่งทุกรายในตลาด แต่ด้วยเหตุผล - มันได้ผล

เมื่อยุบลง ScanSnap iX1600 จะใช้พื้นที่น้อยที่สุดบนชั้นวางหรือโต๊ะทำงาน เมื่อเปิดออก ตัวเครื่องมีความสูงและทนทานมากพอที่จะจัดการเอกสารหลายสิบฉบับในคราวเดียว ScanSnap iX1400 ต่างจากพี่น้องแบบปุ่มเดียว iX1600 มีหน้าจอสัมผัสขนาด 4.3 นิ้วในตัว การแสดงผลที่ใช้นำทางเมนู เรียกใช้โปรไฟล์การสแกน และปรับแต่งประสบการณ์โดยรวมเพื่อให้ตรงตามที่ต้องการ ความต้องการของคุณ ตามที่เราจะกล่าวถึงในหัวข้อด้านล่าง หน้าจอนี้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าเป็นเพียงทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อใช้อุปกรณ์เมื่อคุณมีโปรไฟล์การสแกนที่เหมาะสมแล้ว

การตั้งค่าและซอฟต์แวร์: เสียงระฆังและนกหวีดมากมาย

เมื่อนำออกจากกล่องแล้ว การตั้งค่าทำได้ง่ายเพียงแค่เสียบอะแดปเตอร์แปลงไฟแล้วเปิดเครื่อง หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้การเชื่อมต่อแบบมีสาย ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สาย USB ที่ให้มา หากคุณกำลังจะใช้งานระบบไร้สาย คุณสามารถเก็บสายเคเบิลไว้ในกล่องและเริ่มขั้นตอนการตั้งค่าได้จากหน้าจอบนสแกนเนอร์โดยตรง

เมื่อพูดถึงการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับอุปกรณ์มือถือ มีสองแอพสำหรับ Android และ iOS ให้เลือก: ScanSnap Connect (Android, iOS) และ ScanSnap Cloud (Android, iOS). ฟูจิตสึไม่ได้อธิบายความแตกต่างระหว่างทั้งสองได้ดีที่สุด ดังนั้นนี่คือบทสรุปโดยย่อ: ScanSnap Connect ใช้การเชื่อมต่อ Wi-Fi (ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อโดยตรงหรือผ่าน เครือข่ายไร้สายที่มีอยู่) เพื่อให้อุปกรณ์มือถือของคุณสามารถเชื่อมต่อกับ ScanSnap iX1600 และควบคุมคุณสมบัติทั้งหมดโดยพื้นฐานแล้ว รวมถึงความสามารถในการสแกนโดยตรงไปยังมือถือของคุณ อุปกรณ์; ในทางกลับกัน ScanSnap Cloud เป็นแอพสำหรับเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับบริการคลาวด์ต่างๆ (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed และอื่นๆ) และสร้างโปรไฟล์ที่จะช่วยให้คุณลงมือทำได้ง่ายขึ้น เข้าใกล้.

ตัวอย่างเช่น เมื่อตั้งค่าด้วยบริการคลาวด์ที่เหมาะสมผ่านแอพ ScanSnap Cloud แล้ว ScanSnap iX1600 จะสามารถตรวจจับได้โดยอัตโนมัติว่าเอกสารที่สแกนนั้นเป็นใบเสร็จและ ส่งไปยังบัญชี Expensify ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในขณะที่เอกสารภาษีที่สแกนจะได้รับการจดจำและบันทึกเป็น PDF ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน ดรอปบ็อกซ์

การมีตัวเลือกนี้ถือว่าดีเยี่ยม แต่ประสบการณ์บนอุปกรณ์พกพานั้นดูไม่สดใส เนื่องจากไม่ได้ติดป้ายกำกับว่าเอกสารเป็นประเภทที่ถูกต้องเสมอไป (PDF สำหรับเอกสาร และใบเสร็จเทียบกับ JPEG สำหรับภาพถ่าย) และแม้หลังจากสร้างการเชื่อมต่อเหล่านี้แล้ว สแกนเนอร์เองก็จะไม่แสดงโปรไฟล์ทั้งหมดเป็นตัวเลือกบน หน้าจอ. อาการสะอึกนี้อาจเป็นปัญหาของแอปพลิเคชันหรือเฟิร์มแวร์ แต่ง่ายกว่ามากที่จะใช้แนวทางปฏิบัติที่เสนอโดยแอป ScanSnap Connect

บนอุปกรณ์มือถือ แอพ ScanSnap Connect จะเชื่อมต่อกับ iX1600 ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรงหรือa เครือข่ายไร้สายในพื้นที่และใช้อุปกรณ์มือถือของคุณเป็นฮับสำหรับข้อมูลที่สแกนทั้งหมดที่จะส่งอย่างมีประสิทธิภาพ ถึง. เมื่อคุณสแกนเอกสาร ไฟล์จะถูกส่งไปยังแอพบนอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง จากที่นั่น คุณสามารถเลือกบันทึกในเครื่องหรือส่งไปยังแอปพลิเคชันอื่นสำหรับองค์กรต่อไป นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้ใช้ฟังก์ชัน ScanSnap Sync ซึ่งช่วยให้คุณสำรองข้อมูลการสแกนทั้งหมดที่ส่งไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติหลังจากเชื่อมโยงบัญชี Dropbox ของคุณ

เมื่อใช้ ScanSnap iX1600 กับคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องเชื่อมต่อผ่านแอป ScanSnap Home แอปนี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของการจัดเรียง ซึ่งคุณสามารถสร้างโปรไฟล์การสแกนสำหรับเอกสารบางประเภทเพื่อการทำงานอัตโนมัติที่ง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ScanSnap Home มาพร้อมกับโปรไฟล์ 'Scan to Folder' เริ่มต้นสำหรับการสแกนเอกสารเป็น PDF โดยตรงไปยัง โฟลเดอร์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นเดียวกับโปรไฟล์ "สแกนไปยังอีเมล" เพื่อสแกนและส่งเอกสารเป็น อีเมล. ส่วนที่ดีที่สุดของสิ่งนี้คือ เมื่อคุณตั้งค่าโปรไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการใช้ หน้าจอสัมผัสของ iX1600 กดสแกน และส่วนที่เหลือจะเกิดขึ้นเบื้องหลังบนคอมพิวเตอร์ของคุณตราบเท่าที่เชื่อมต่อกับ สแกนเนอร์

ความเก่งกาจนี้ทำให้ iX1600 เป็นสแกนเนอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่วางแผนจะสแกนเอกสารต่าง ๆ ทุกประเภท โดยแต่ละประเภทจะต้องส่งไปยังบุคคลหรือสถานที่เฉพาะ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจใช้การขัดเกลาบางอย่างได้ แต่แอปคอมพิวเตอร์ใช้งานได้ดีสำหรับการตั้งค่าโปรไฟล์ทั้งหมดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าการสแกนของคุณจะไปถึงที่ที่คุณต้องการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดอยู่และเชื่อมต่อกับสแกนเนอร์เมื่อใช้แอพ ScanSnap Home มิฉะนั้น การสแกนของคุณอาจสูญหายไปในขุมนรกดิจิทัลเพื่อพยายามค้นหาคอมพิวเตอร์ของคุณบนเครือข่าย

ประสิทธิภาพและการเชื่อมต่อ: สแกนเนอร์ที่มีความสามารถและมีประสิทธิภาพ

ScanSnap iX1600 เป็นสแกนเนอร์เดสก์ท็อปที่มีความสามารถมากที่สุดที่ฟูจิตสึสร้างขึ้นมาจนถึงปัจจุบัน และสเปกก็สะท้อนให้เห็น สแกนเนอร์มีการเชื่อมต่อ Wi-Fi แบบดูอัลแบนด์นอกเหนือจากพอร์ต USB ในตัว ซึ่งเป็นตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) บรรจุกระดาษได้ครั้งละ 50 แผ่น และสามารถสแกนเอกสารสีขนาด A4 ได้เร็วถึง 40 หน้าต่อนาที 300dpi)

ฉันพบว่า ADF สามารถบรรจุกระดาษได้มากกว่า 55 แผ่น (ของกระดาษเครื่องพิมพ์ทางกฎหมายมาตรฐาน) โดยไม่มีปัญหา และแบบไร้สาย การเชื่อมต่อได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเร็วพอๆ กับการเชื่อมต่อ USB แบบมีสาย แม้ว่าจะจัดการกับหน้าเพจหรือรูปภาพหลายร้อยภาพก็ตาม หนึ่งเซสชัน สำหรับความเร็ว ฉันเฉลี่ยประมาณ 43 หน้าต่อนาที (ด้วยกระดาษเครื่องพิมพ์ทางกฎหมายมาตรฐานสีที่ 300dpi) ซึ่งสูงกว่าที่ Fujitsu ให้คะแนนเครื่องสแกนเนอร์

เพื่อทดสอบเครื่องสแกนจริงๆ ฉันได้สแกนภาพพิมพ์ภาพถ่ายมากกว่า 1,250 4x6 นิ้วและ 5x7 นิ้วตั้งแต่วัยเด็กที่ฉันต้องการจะเก็บถาวร ADF สามารถเก็บงานพิมพ์ได้ประมาณ 35 ภาพในคราวเดียว และแม้ที่ 600dpi ก็สามารถสแกนได้อย่างต่อเนื่อง ในอัตรา 30 ต่อนาที (น้อยกว่าเล็กน้อยเมื่อสแกนงานพิมพ์ทั้งสองด้านไปยังบันทึกย่อบนเอกสาร) กลับ). ปัญหาเดียวที่ฉันจะพบคือทุกครั้งที่พิมพ์ภาพถ่ายจะติดกันเมื่อถูกดึงผ่านตัวป้อนอัตโนมัติของสแกนเนอร์ โชคดีที่ฟูจิตสึคาดว่าจะเป็นปัญหาทั่วไป และเครื่องสแกนจะแจ้งให้ฉันทราบทันทีว่าตรวจพบภาพที่ทับซ้อนกัน

สิ่งที่ไม่มีใครสังเกตเห็นคือเครื่องสแกนสามารถติดตามการถ่ายโอนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ของฉันได้ในขณะสแกนไปพร้อม ๆ กัน เมื่อฉันนำงานพิมพ์ออกจากถาดที่ด้านล่าง แอพ ScanSnap Home ก็พร้อมที่จะบันทึกภาพในตำแหน่งที่ฉันเลือก นั่นไม่ใช่ประสบการณ์ของฉันกับเครื่องสแกนภาพถ่ายอื่นๆ ดังนั้น การประมวลผลแบบทันทีจึงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี

การสแกนเอกสารก็ดำเนินไปได้เช่นกัน โดยเครื่องสแกนจะเข้าดูกองเอกสารและใบเสร็จได้อย่างรวดเร็ว ฟูจิตสึมีคู่มือเฉพาะสำหรับการป้อนใบเสร็จและนามบัตรผ่านเครื่องสแกน สิ่งนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ เนื่องจากใบเสร็จมักจะยาวและบอบบางกว่าเอกสารอื่นๆ ในบางครั้ง ฉันอาจมีใบเสร็จติดอยู่ถ้ามันบางไปหน่อย แต่ตราบใดที่คุณจัดใบเสร็จที่บางกว่าไว้ในคู่มือ ก็ไม่มีปัญหาอะไรมาก

สำหรับความน่าเชื่อถือของการเชื่อมต่อ Wi-Fi ฉันไม่พบปัญหาการเชื่อมต่อใดๆ เมื่อตั้งค่าแล้ว เมื่อตั้งค่าเป็นจุดเข้าใช้งาน การเชื่อมต่อได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีความน่าเชื่อถือมากกว่าเมื่อเชื่อมต่อกับเราเตอร์ของฉัน เนื่องจากอุปกรณ์อื่นไม่สามารถใช้แบนด์วิดท์ของฉันได้ เครือข่ายไร้สาย แต่ความสามารถรอบด้านลดลง เนื่องจากคุณต้องเชื่อมต่อสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่องสแกนโดยตรง แทนที่จะเชื่อมต่อ เราเตอร์ ที่กล่าวว่า ฉันเคยมีปัญหาเพียงอย่างเดียวกับสแกนเนอร์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายไร้สายของฉัน และนั่นก็แก้ไขได้ด้วยการรีบูตเครื่องสแกนเนอร์อย่างรวดเร็ว

ราคา: แพ่ง แต่คุ้มค่า

ScanSnap iX1600 ขายปลีกในราคา $ 499 เป็นการลงทุน แต่มีทุกอย่างที่เครื่องสแกนเดสก์ท็อปที่มีราคาใกล้เคียงกันเสนอในราคานี้ และคุ้มค่าหากคุณกำลังวางแผนที่จะสแกนเอกสารหลายสิบฉบับต่อสัปดาห์หรือหลายร้อยรูปที่ ครั้งหนึ่ง.

ฟูจิตสึ ScanSnap iX1600 เทียบกับ บราเดอร์ ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 มีรุ่นไม่กี่รุ่น แต่หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมคือ บราเดอร์ ADS-2800W. ADS-2800W มีการออกแบบที่คล้ายคลึงกันด้วยหน้าจอสัมผัสสีขนาด 3.7 นิ้วและโปรไฟล์อัจฉริยะ ไม่ต่างจาก ScanSnap iX1600

นอกจากนี้ยังมีการสแกนสองหน้าด้วยอัตรา 40 ppm เช่นเดียวกับ iX1600 และมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณแบบไร้สายหรือด้วยขั้วต่อ USB ที่ให้มา สแกนเนอร์ทั้งสองยังใช้งานได้กับเอกสารหลากหลายประเภทที่มีความสามารถในการจัดเรียงอย่างชาญฉลาดด้วยแอพพลิเคชั่น macOS, Windows, Android และ iOS

โดยรวมแล้ว ข้อมูลจำเพาะและคุณสมบัติที่นำเสนอโดยสแกนเนอร์ทั้งสองนั้นเกือบจะเหมือนกันทุกประการ และราคายังตรงกันที่ $499 ในท้ายที่สุด หากคุณชอบแบรนด์หนึ่งมากกว่าแบรนด์อื่น ให้เลือกแบรนด์นั้น ไม่เช่นนั้น คุณอาจพลิกเหรียญได้เพราะคุณอาจมีประสบการณ์คล้ายกันกับเครื่องสแกนทั้งสองเครื่อง

สินค้าที่คล้ายกันที่เราตรวจสอบแล้ว

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740