บาปมหันต์เจ็ดประการ: เคล็ดลับ Evernote ที่คุณควรหลีกเลี่ยง

Evernote ให้บริการจดบันทึกและตัดข้อความบนคลาวด์ที่ให้คุณจัดเก็บข้อมูลสำหรับการเข้าถึงจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเว็บ คำแนะนำในการใช้ Evernote จะถูกแชร์บน Twitter เป็นประจำ (เพียงค้นหา #evernotetip)

เคล็ดลับ Evernote ไม่ใช่คำแนะนำที่ดีทั้งหมด

น่าเสียดาย ท่ามกลางคำแนะนำอันชาญฉลาดสำหรับการใช้ Evernote นั้นเป็นเคล็ดลับที่เสี่ยงมากหลายประการ ปัญหา: สิ่งเดียวที่แยกคอลเลกชัน Evernote ของคุณจากการสอดรู้สอดเห็นคือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หากคุณตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงแบบฟิชชิ่งหรือมัลแวร์ที่ขโมยรหัสผ่าน คอลเล็กชัน Evernote นั้นสามารถให้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

การจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสบน Evernote: ความคิดที่ไม่ดี

ผู้ใช้ Evernote ระดับพรีเมียม (แบบชำระเงิน) บางรายเข้าใจผิดคิดว่าข้อมูล Evernote ของพวกเขาจะปลอดภัยจากการโจมตีจากภายนอก อย่างไรก็ตาม การรักษาความปลอดภัยใน Evernote ระดับพรีเมียมนั้นเป็นเพียงการเข้ารหัส SSL ไปยัง เข้ารหัส ข้อมูลในขณะที่กำลังส่งและการเข้ารหัส AES-256 สำหรับข้อมูลที่เก็บไว้ แต่จะไม่ป้องกันข้อมูลของคุณจากการถูกขโมยโดยผู้ที่รู้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ข้อยกเว้นประการเดียวของกฎนี้คือถ้าคุณบอกให้ Evernote เข้ารหัสบันทึกเฉพาะอย่างชัดแจ้ง (มีข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง) บรรทัดล่าง: การจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ได้เข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตไม่ใช่ความคิดที่ดี

อย่าทำสิ่งเหล่านี้ใน Evernote

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเจ็ดข้อที่แย่ที่สุดของ Evernote (หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์):

1. รักษาข้อมูลนักศึกษา

   บางทีคุณอาจเป็นครูและคุณใช้ Evernote เพื่อสร้างไฟล์พอร์ตส่วนตัวสำหรับนักเรียนแต่ละคน โดยบันทึกข้อมูลทุกอย่าง การประนีประนอมข้อมูลประจำตัว Evernote ของครูอาจเปิดเผยรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับนักเรียน ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเป็นผู้เยาว์ด้วย เคล็ดลับนี้ไม่ได้เป็นเพียงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสำหรับนักเรียนเหล่านั้นเท่านั้น แต่ยังอาจมีการแตกสาขาทางกฎหมายสำหรับครู (และโรงเรียนที่พวกเขาสอนด้วย)

2. เก็บใบแจ้งยอดบัตรเครดิต

   ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตมักจะมีหมายเลขบัญชี การเปิดเผยอาจนำไปสู่ความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของการฉ้อโกงบัตรเครดิต

3. เก็บชื่อล็อกอินและรหัสผ่าน

   เช่นเดียวกับผู้จัดการรหัสผ่าน ผู้โจมตีที่เข้าสู่บัญชี Evernote ของคุณ หากมีรหัสผ่านออนไลน์จำนวนมาก — ตอนนี้อาจเข้าถึงบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณได้

4. สร้างผลงานด้านการแพทย์ของครอบครัว รวมถึงประวัติทางการแพทย์

   ในอดีต อาชญากรไซเบอร์ที่ขโมยข้อมูลทางการแพทย์บางครั้งแบล็กเมล์เหยื่อ เว้นแต่ว่านี่คือข้อมูลที่คุณรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันกับเพื่อน เพื่อนบ้าน หรือแม้แต่คนแปลกหน้า ข้อมูลนั้นไม่ควรเก็บไว้ในคลาวด์

5. เก็บหมายเลขประกันสังคมของครอบครัว

   การเปิดเผยทำให้ทั้งครอบครัวของคุณเสี่ยงต่อการถูกขโมยข้อมูลประจำตัว ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนประเภทนี้ควรเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่ล็อคไว้ ไม่ใช่บนอินเทอร์เน็ต

6. ตั้งค่าเราเตอร์และไฟร์วอลล์ของร้านค้า

   ผู้โจมตีที่เข้าถึงได้สามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดค่าใหม่ DNS การตั้งค่าบน .ของคุณ เราเตอร์ หรือเปิดใช้งานการเข้าถึงเครือข่ายของคุณ

7. ถ่ายรูปหนังสือเดินทางของคุณแล้วส่งไปที่ Evernote

   ภาพถ่ายหนังสือเดินทางของคุณทำให้การปลอมแปลงง่ายขึ้นมาก เดิมพันที่ปลอดภัยกว่าจะเก็บเฉพาะหมายเลขหนังสือเดินทาง (ในรูปแบบที่เข้ารหัส)

Evernote จัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Evernote ไม่มีอยู่ในสถานที่คลาวด์ลึกลับบางประเภท แต่อยู่ในคอมพิวเตอร์ระยะไกลและเข้าถึงได้สำหรับทุกคนที่ได้รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ยิ่งคุณเข้าถึงข้อมูลได้มากเท่าไร ผู้โจมตีก็จะยิ่งเข้าถึงได้มากขึ้นเท่านั้น

การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบนอกชายฝั่งเป็นสิ่งที่สะดวก แต่ให้ตระหนักว่าความสะดวกนั้นมีความเสี่ยงและอาจไม่ใช่ตัวเลือกการจัดเก็บที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

รุ่นที่จ่ายมีความปลอดภัยมากขึ้นหรือไม่?

สามารถใช้ Evernote ได้สามวิธี: ผ่านเวอร์ชันพื้นฐานหรือหากคุณชำระเงินสำหรับ Premium หรือ Business สองตัวหลังมีคุณสมบัติมากกว่า Basic เช่นการเข้าถึงโน้ตบุ๊กแบบออฟไลน์ ความสามารถในการส่งต่ออีเมลไปยัง Evernote ตัวเลือกในการใส่คำอธิบายประกอบ PDFs, และอื่น ๆ.

อย่างไรก็ตาม ทั้งแบบพรีเมียมและแบบธุรกิจไม่มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่มากกว่าแบบพื้นฐาน ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะใช้แผน Evernote แบบใด คุณก็จะปลอดภัยเท่ากับอีกสองแผนที่เหลือ

วิธีทำให้ Evernote ปลอดภัยยิ่งขึ้น

แม้ว่า Evernote จะเป็นบัญชีออนไลน์ที่ให้ใครก็ตามสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ หากพวกเขาสามารถได้รับรหัสผ่านของคุณ แต่ก็ไม่ได้แตกต่างไปจากบัญชีออนไลน์อื่นๆ ใครก็ตามที่สามารถเข้าสู่ระบบได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถเข้าถึงทุกอย่างที่คุณทำได้ ซึ่งในกรณีนี้หมายถึงเนื้อหา Evernote ทั้งหมดของคุณ

คุณไม่ได้ไร้ความหวัง เพราะ Evernote ก็เหมือนกับเว็บไซต์ส่วนใหญ่ มีวิธีทำให้บัญชีของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณจึงมั่นใจได้ว่าบัญชีของคุณจะไม่มีวันถูกแฮ็ก

เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณเป็นระยะ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการปกป้องบัญชี Evernote ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสงสัยว่ามีคนรู้รหัสผ่านของคุณอยู่แล้ว ก็คือการเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและเข้าถึง สรุปความปลอดภัย เพื่อดูว่าคุณเปลี่ยนรหัสผ่านครั้งล่าสุดเมื่อใด คุณสามารถคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยน ทางที่ดีควรเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยเท่าที่คุณจะทนได้

ใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอน

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชี Evernote ของคุณคือการตั้งค่า การตรวจสอบสองขั้นตอน. เข้าถึงลิงก์เดียวกันจากด้านบนแล้วคลิก เปิดใช้งาน ถัดจากตัวเลือกการยืนยันแบบสองขั้นตอนนั้น สิ่งนี้บังคับให้บัญชีของคุณไม่เพียงต้องการรหัสผ่านของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องใช้รหัสที่เข้าถึงได้จากโทรศัพท์ของคุณเท่านั้น ดังนั้น ตราบใดที่คุณมีโทรศัพท์อยู่กับตัว จะไม่มีใครเข้าถึงข้อมูล Evernote ของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะมีรหัสผ่านของคุณก็ตาม.

เข้ารหัสบันทึกย่อส่วนบุคคล

Evernote ยังให้คุณเข้ารหัสบันทึกย่อของคุณเพื่อการปกป้องเป็นพิเศษ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงเนื้อหาข้อความของบันทึกย่อนั้นได้ เว้นแต่พวกเขาจะทราบรหัสผ่านเฉพาะที่คุณใช้เพื่อถอดรหัสบันทึกย่อนั้น ตัวอย่างเช่น ใครบางคนสามารถเข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณด้วยรหัสผ่านของคุณ 12345รหัสผ่าน (โปรดอย่าใช้รหัสผ่านง่ายๆ!) แต่ก็ยังไม่สามารถเปิดบันทึกย่อที่ปลอดภัยของคุณได้ เนื่องจากคุณเข้ารหัสลับไว้เบื้องหลัง รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง ชอบ เอจอน)(302#!$T.