วิธีค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้นโดยใช้การค้นหาคำสำคัญ Spotlight

การติดตามเอกสารทั้งหมดบน Mac ของคุณอาจเป็นงานที่ยาก การจำชื่อไฟล์หรือเนื้อหาของไฟล์นั้นยากยิ่งกว่า และหากคุณไม่ได้เข้าถึงเอกสารที่เพิ่งเข้ามา คุณอาจจำไม่ได้ว่าคุณจัดเก็บข้อมูลอันมีค่าไว้ที่ไหน

โชคดีที่ Apple ให้บริการ สปอตไลท์ซึ่งเป็นระบบค้นหาที่รวดเร็วสำหรับ Mac Spotlight สามารถค้นหาชื่อไฟล์และเนื้อหาของไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาคำหลักหรือข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ คุณจะสร้างคำหลักสำหรับไฟล์ได้อย่างไร? ฉันดีใจที่คุณถาม

คีย์เวิร์ดและข้อมูลเมตา

ไฟล์จำนวนมากบน Mac ของคุณมีข้อมูลเมตาอยู่บ้างแล้ว ตัวอย่างเช่น รูปภาพที่คุณดาวน์โหลดจากกล้องของคุณอาจมีข้อมูลเมตาจำนวนมาก เกี่ยวกับภาพ รวมถึงการเปิดรับแสง เลนส์ที่ใช้ ไม่ว่าจะใช้แฟลช ขนาดภาพ และสี ช่องว่าง.

หากคุณต้องการดูข้อมูลเมตาของรูปภาพอย่างรวดเร็ว ให้ลองทำดังนี้

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดกับรูปภาพที่ดาวน์โหลดจากกล้องของคุณหรือรูปภาพที่มาจากกล้องของเพื่อน รูปภาพที่คุณพบบนเว็บอาจไม่มีข้อมูลเมตามากนัก ยกเว้นขนาดรูปภาพและพื้นที่สี

1. เปิด Finder หน้าต่าง และนำทางไปยังรูปภาพโปรดของคุณ
2. คลิกขวาที่ไฟล์รูปภาพ และเลือก Get Info จากเมนูป๊อปอัป
3. ในหน้าต่างรับข้อมูลที่เปิดขึ้น ให้ขยายส่วนข้อมูลเพิ่มเติม
4. ข้อมูล EXIF ​​​​(รูปแบบไฟล์ภาพที่แลกเปลี่ยนได้) (ข้อมูลเมตา) จะปรากฏขึ้น

เราได้พยายามแสดงข้อมูลเมตาที่อาจมีอยู่ในไฟล์บางประเภทเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าข้อมูลไฟล์ใดที่ Spotlight สามารถค้นหาได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหารูปภาพทั้งหมดของคุณที่ถ่ายด้วยจุด F 5.6 คุณสามารถใช้การค้นหา Spotlight ของ:

fstop: 5.6

เราจะเจาะลึกข้อมูลเมตาของ Spotlight เพิ่มเติมในภายหลัง แต่ก่อนอื่น เกี่ยวกับคำหลักเล็กน้อย

ข้อมูลเมตาที่มีอยู่ในไฟล์ไม่ใช่คำค้นหาคำเดียวที่คุณสามารถใช้ได้ คุณสามารถสร้างคำสำคัญสำหรับไฟล์ใดๆ บน Mac ที่คุณมีสิทธิ์อ่าน/เขียนเพื่อเข้าถึงได้ โดยพื้นฐานแล้ว หมายความว่าคุณสามารถกำหนดคำหลักที่กำหนดเองให้กับไฟล์ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณได้

วิธีเพิ่มคำสำคัญลงในไฟล์

ไฟล์บางประเภทมีคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องอยู่แล้ว ดังที่เราแสดงให้เห็นข้างต้น พร้อมด้วยข้อมูล EXIF ​​ของรูปภาพ

แต่ไฟล์เอกสารส่วนใหญ่ที่คุณใช้ในแต่ละวันอาจไม่มีคำสำคัญที่ค้นหาได้ซึ่ง Spotlight สามารถใช้ แต่ไม่จำเป็นต้องอยู่อย่างนั้น คุณสามารถเพิ่มคีย์เวิร์ดด้วยตัวเองเพื่อช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ได้ในภายหลังเมื่อคุณลืมคีย์เวิร์ดที่ค้นหาบ่อย ๆ เช่นชื่อไฟล์หรือวันที่ ตัวอย่างที่ดีของประเภทของคีย์เวิร์ดที่คุณอาจเพิ่มลงในไฟล์คือชื่อโปรเจ็กต์ คุณจึงสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเพิ่มคำสำคัญลงในไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ นี้

1. ใช้ Finder เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มคำสำคัญ
2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกรับข้อมูลจากเมนูป๊อปอัป
3. ในหน้าต่าง Get Info ที่เปิดขึ้น จะมีส่วนที่เขียนว่าความคิดเห็น ใน OS X Mountain Lion และก่อนหน้านั้น ส่วนความคิดเห็นจะอยู่ใกล้ด้านบนสุดของหน้าต่างรับข้อมูล และมีป้ายกำกับว่าความคิดเห็นโดยสปอตไลท์ ใน OS X Mavericks และต่อมา ส่วนความคิดเห็นจะอยู่ตรงกลางของหน้าต่างขอข้อมูล และอาจจำเป็นต้องขยายโดยคลิกที่สามเหลี่ยมแสดงผลถัดจากคำว่าความคิดเห็น
4. ในส่วนความคิดเห็นหรือความคิดเห็นที่น่าสนใจ ให้เพิ่มคำหลักของคุณโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกคำเหล่านั้น
5. ปิดหน้าต่างรับข้อมูล

วิธีใช้ Spotlight เพื่อค้นหาความคิดเห็น

Spotlight ไม่สามารถค้นหาชื่อที่คุณป้อนในส่วนความคิดเห็นได้โดยตรง แต่คุณต้องนำหน้าด้วยคำหลัก 'ความคิดเห็น' ตัวอย่างเช่น:

ความคิดเห็นเกี่ยวกับ: โครงการปราสาทมืด

ซึ่งจะทำให้ Spotlight ค้นหาไฟล์ใดๆ ที่มีความคิดเห็นชื่อ 'project dark castle' สังเกตว่า a โคลอนตามหลังคำว่า 'ความคิดเห็น' และไม่มีช่องว่างระหว่างโคลอนและคีย์เวิร์ดที่คุณต้องการ ค้นหา.