วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

บทความนี้อธิบายวิธีสร้างกำหนดการโครงการและตารางการคำนวณเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

สร้างกำหนดการโครงการของคุณ

Google ชีตให้ความสามารถในการสร้างแผนภูมิแกนต์แบบละเอียดในสเปรดชีต ขั้นตอนก็ง่าย สร้างกำหนดการโครงการ สร้างตารางการคำนวณ แล้วสร้างแผนภูมิแกนต์ ก่อนดำดิ่งสู่การสร้างแผนภูมิแกนต์ ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดงานโครงการของคุณพร้อมกับวันที่ที่เกี่ยวข้องในตารางอย่างง่าย

1. เปิด Google ชีตและเปิดสเปรดชีตเปล่า

2. เลือกตำแหน่งที่เหมาะสมใกล้กับด้านบนของสเปรดชีต และพิมพ์ชื่อหัวข้อต่อไปนี้ใน แถวเดียวกัน แต่ละคอลัมน์แยกกันตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

   • วันที่เริ่มต้น
   • วันที่สิ้นสุด
   • ชื่องาน

   

   เพื่อให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเองในภายหลังในบทช่วยสอนนี้ ให้ใช้ตำแหน่งเดียวกับที่ใช้ในตัวอย่างนี้ (A1, B1, C1).

3. ป้อนแต่ละงานโครงการของคุณพร้อมกับวันที่ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ที่เหมาะสม โดยใช้แถวมากเท่าที่จำเป็น แสดงรายการงานตามลำดับเหตุการณ์ (บนลงล่าง = ก่อนไปหลัง) และรูปแบบวันที่ควรเป็น ดด/วว/ปปปป.

การจัดรูปแบบอื่นๆ ของตารางของคุณ (เช่น เส้นขอบ การแรเงา การจัดตำแหน่ง และการจัดรูปแบบฟอนต์) เป็น โดยพลการในกรณีนี้เนื่องจากเป้าหมายหลักคือการป้อนข้อมูลที่จะใช้โดยแผนภูมิแกนต์ ภายหลัง. ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อให้ตารางดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นหรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำเช่นนั้น ข้อมูลจะต้องอยู่ในแถวและคอลัมน์ที่ถูกต้อง

สร้างตารางการคำนวณ

การป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดไม่เพียงพอที่จะแสดงแผนภูมิแกนต์ เนื่องจากเลย์เอาต์นั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ผ่านระหว่างหลักสำคัญทั้งสองนั้น

เพื่อจัดการกับข้อกำหนดนี้ ให้สร้างตารางอื่นที่คำนวณระยะเวลานี้:

1. เลื่อนลงมาหลายแถวจากตารางเริ่มต้นที่คุณสร้างไว้ด้านบน

2. พิมพ์ชื่อหัวเรื่องต่อไปนี้ในแถวเดียวกัน โดยแต่ละคอลัมน์แยกกัน:

   • ชื่องาน
   • วันเริ่มต้น
   • ระยะเวลาทั้งหมด

3. คัดลอกรายการงานจากตารางแรกไปยัง ชื่องาน คอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่างานต่างๆ อยู่ในลำดับเดียวกัน

   

4. พิมพ์ต่อไปนี้ สูตร เข้าไปใน วันเริ่มต้น คอลัมน์สำหรับงานแรก แทนที่ NS ด้วยตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่มี วันที่เริ่มต้น ในตารางแรกและ 2 ด้วยหมายเลขแถว:

   =int (A2)-int($A$2)
   

5. กด เข้า เมื่อเสร็จแล้ว. เซลล์ควรแสดง 0.

   

6. เลือกและคัดลอก เซลล์ ที่คุณป้อนสูตรนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือโดยการเลือก แก้ไข > สำเนา จากเมนู Google ชีต

7. เลือกเซลล์ที่เหลือใน วันเริ่มต้น คอลัมน์และเลือก แก้ไข > แปะ.

   

   หากคัดลอกอย่างถูกต้อง ค่า Start Day สำหรับแต่ละงานจะสะท้อนถึงจำนวนวันจากจุดเริ่มต้นของโครงการที่ตั้งไว้เพื่อเริ่มต้น หากต้องการตรวจสอบว่าสูตรวันเริ่มต้นในแต่ละแถวถูกต้องหรือไม่ ให้เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องและตรวจดูให้แน่ใจว่าสูตรตรงกับสูตรที่พิมพ์ในขั้นตอนที่ 4 มีข้อยกเว้นที่น่าสังเกตอย่างหนึ่ง: ค่าแรก (int (xx)) ตรงกับความเหมาะสม ตำแหน่งเซลล์ ในตารางแรก

8. ต่อไปคือ ระยะเวลาทั้งหมด ซึ่งต้องเติมด้วยสูตรอื่นที่ซับซ้อนกว่าสูตรก่อนหน้าเล็กน้อย พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ลงใน ระยะเวลาทั้งหมด สำหรับงานแรก โดยแทนที่การอ้างอิงตำแหน่งเซลล์ด้วยการอ้างอิงที่สอดคล้องกับตารางแรกในสเปรดชีต (คล้ายกับขั้นตอนที่ 4):

   =(int (B2)-int($A$2))-(int (A2)-int($A$2))
   

   หากคุณมีปัญหาใดๆ ในการกำหนดตำแหน่งเซลล์ที่สอดคล้องกับสเปรดชีตของคุณ แป้นสูตรนี้ ควรช่วย: (วันที่สิ้นสุดของงานปัจจุบัน - วันที่เริ่มต้นของโครงการ) - (วันที่เริ่มต้นของงานปัจจุบัน - เริ่มโครงการ วันที่).

9. กด เข้า ที่สำคัญเมื่อเสร็จสิ้น

   

10. เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรนี้

11. เมื่อคัดลอกสูตรไปยังคลิปบอร์ดแล้ว ให้เลือกและวางลงในเซลล์ที่เหลือใน ระยะเวลาทั้งหมด คอลัมน์. เมื่อคัดลอกอย่างถูกต้อง ค่า Total Duration สำหรับแต่ละงานจะแสดงจำนวนวันทั้งหมดระหว่างวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดตามลำดับ

    

สร้างแผนภูมิแกนต์

เมื่องานของคุณพร้อมแล้ว พร้อมด้วยวันที่และระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง ก็ถึงเวลาสร้างแผนภูมิแกนต์:

1. เลือกทุกเซลล์ในตารางการคำนวณ รวมถึงส่วนหัว

2. ไปที่ แทรก > แผนภูมิ.

3. แผนภูมิใหม่ปรากฏขึ้นในชื่อ วันเริ่มต้นและระยะเวลารวม. เลือกและลากเพื่อให้อยู่ในตำแหน่งด้านล่างหรือข้างตาราง แต่ไม่ให้อยู่ด้านบนของตาราง

   

4. เลือกแผนภูมิหนึ่งครั้ง และจากเมนูขวาบน ให้เลือก แก้ไขแผนภูมิ.

   

5. ภายใต้ ประเภทแผนภูมิ, เลื่อนลงไปที่ บาร์ ส่วนและเลือก แผนภูมิแท่งแบบซ้อน (ตัวเลือกตรงกลาง).

6. จาก ปรับแต่ง ในตัวแก้ไขแผนภูมิ เลือก ชุด เพื่อเปิดและแสดงการตั้งค่าที่ใช้ได้

7. ใน สมัครได้ทุกซีรี่ย์ เมนู เลือก วันเริ่มต้น.

8. เลือก สี ตัวเลือกและเลือก ไม่มี.

   

แผนภูมิแกนต์ของคุณถูกสร้างขึ้น คุณสามารถดูแต่ละวันเริ่มต้นและตัวเลขระยะเวลาทั้งหมดได้โดยวางเมาส์เหนือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องในกราฟ คุณยังสามารถทำการแก้ไขอื่นๆ จากตัวแก้ไขแผนภูมิ รวมถึงวันที่ ชื่องาน ชื่อเรื่อง แบบแผนชุดสี และอื่นๆ