Google Docs vs Word: ตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับคุณ

ทั้งคู่ Google Docs และ ไมโครซอฟ เวิร์ด เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทขนาดใหญ่และได้กลายเป็นโซลูชันการประมวลผลคำทั่วไปสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน นักเรียน ธุรกิจ และทุกคนในระหว่างนั้น เราได้ทดสอบทั้งสองอย่างเพื่อค้นหาสิ่งที่ทำให้แตกต่างออกไป เพื่อให้คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณได้มากที่สุด

Word ขึ้นชื่อในเรื่องซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่แพร่หลายซึ่งมักซื้อผ่านแผนการสมัครรับข้อมูล ในขณะที่เอกสารสามารถใช้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์ใดๆ และฟรี 100%

ผลการวิจัยโดยรวม

ความชอบส่วนบุคคลจะเป็นตัวขับเคลื่อนหลักไม่ว่าคุณจะใช้ Word หรือ Docs ทั้งสองมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ต้องการในโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี สิ่งต่างๆ เช่น การบันทึกและการแชร์ การใช้งานทั่วไป และความแตกต่างของฟีเจอร์คือสิ่งที่คุณควรให้ความสำคัญเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้อันใด

หากราคาเป็นปัจจัยหนึ่ง และคุณไม่จำเป็นต้องมีคุณลักษณะขั้นสูงมากมาย Google เอกสารคือที่ที่คุณควรอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องแชร์เอกสารจำนวนมาก เช่น บนแฟลชไดรฟ์หรือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ การใช้ Word จะพิสูจน์ให้เห็นว่าเร็วขึ้นเล็กน้อย และคุณจะไม่ผิดหวังกับชุดฟีเจอร์ที่กว้างขวาง

ค่าใช้จ่าย: เอกสารฟรีโดยไม่มีขีดจำกัด

ทั้ง Word และ Docs สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการกันเงินบางส่วนเพื่อทดลองใช้ แต่ Google Docs เท่านั้นที่ใช้งานได้ฟรีอย่างถาวร เพียงแค่เปิดเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขทั้งหมดที่คุณต้องการได้อย่างเต็มที่ ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลการชำระเงิน

หากต้องการใช้ Word ฟรี คุณต้องป้อนข้อมูลการชำระเงินและ เปิดใช้งานการทดลองใช้ MS Office ฟรี. การทดลองใช้งานมีระยะเวลาจำกัด โดยคุณจะได้รับฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการหากคุณชำระเงิน แต่จะสิ้นสุดและคุณจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าคุณจะชำระเงิน

คุณสมบัติ: ผู้ใช้ระดับสูงเลือก Word

แม้ว่าเครื่องมือบนเบราว์เซอร์อย่าง Docs จะนำเสนอคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่บางครั้งโปรแกรมเดสก์ท็อปก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ Microsoft Word เป็นวิธีเดียวในการรับชุดคุณลักษณะทั้งหมดหากคุณเป็นผู้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมาก

ไม่ใช่ว่า Google Docs นั้นแย่มาก มันไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วน เมื่อคุณใช้ Word คุณจะรู้สึกเหมือนมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพียงปลายนิ้วสัมผัส ตาราง จดหมายเวียน บรรณานุกรม สารบัญ สไตล์การเขียน ลายน้ำ ป้ายชื่อ และแผนภูมิ เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของพื้นที่ที่ Word นำเสนอ

เอกสารนั้นยอดเยี่ยมสำหรับคนจำนวนมาก และสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ เอกสารนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการใช้เพียงเล็กน้อยหรือคุณไม่จำเป็นต้องมีตัวเลือกขั้นสูงมากมาย แต่ถ้าคุณต้องการโปรแกรมประมวลผลคำที่มีเสียงระฆังและเสียงนกหวีด—ทุกอย่างที่คุณต้องการ—คุณจะไม่ผิดพลาดกับ Microsoft Word ความจริงที่ว่าบางสิ่งมีค่ามหาศาลเช่น เครื่องทำซองจดหมายของ Word ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของการที่เอกสารไม่เต็มไปด้วยคุณลักษณะ

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างเล็กน้อยที่อาจมีความสำคัญกับบางคน นี่เป็นเพียงสองสาม:

• ใน Word คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์หรือแถวลงในตารางได้โดยใช้ปุ่มป๊อปอัปเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือพื้นที่นั้น ทำให้ง่ายต่อการขยายตาราง แอปเอกสารกำหนดให้คุณต้องคลิกขวาและอ่านเมนูเพื่อค้นหาตัวเลือกการแทรกที่คุณต้องการ ไม่มีคีย์ลัดสำหรับมัน
• Google เอกสารช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิและกราฟมาตรฐาน เช่น แท่งและวงกลม แต่คุณจะไม่ได้รับความยืดหยุ่นที่ Word มีให้ รองรับมากกว่าโหล ซึ่งรวมถึงเรดาร์ แผนที่ต้นไม้ น้ำตก และแผนภูมิกล่องและหนวด

การรองรับรูปแบบไฟล์ค่อนข้างยุ่งยาก เนื่องจาก Google Docs และ Microsoft Word ใช้งานร่วมกันได้: คุณสามารถใช้ Word ที่ได้รับความนิยม DOCX รูปแบบใน Google เอกสาร คุณยังสามารถดาวน์โหลด Google doc และเปิดใน MS Word ในอีกไม่กี่วินาทีต่อมาโดยไม่ต้องแปลงเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้

ความคล่องตัว: เอกสารทำงานได้ทุกที่

Google เอกสารทำงานแบบออนไลน์ทั้งหมด คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และมีลักษณะเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะใช้งานอย่างไร อัปโหลดหรือสร้างเอกสารจากแล็ปท็อปของโรงเรียน และเอกสารจะพร้อมใช้งานทันทีจากโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ ใช้งานง่ายจากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต

Word ทำงานจากเดสก์ท็อปของคุณ ต้องใช้เวลาในการติดตั้ง และการสมัครหนึ่งครั้งจะจำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่คุณสามารถใช้ได้ แน่นอนว่า Word ออนไลน์ทำงานได้จากทุกที่ เช่นเดียวกับเอกสาร แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงความคล่องตัวในเวอร์ชันเต็ม เอกสารจะเป็นผู้ชนะที่ชัดเจน

การแบ่งปัน: Google เอกสารทำงานได้ดีขึ้น

อีกวิธีหนึ่งที่ Docs แซงหน้า Word ก็คือการแชร์ไฟล์ มันง่ายที่จะ แบ่งปันและทำงานร่วมกันบน Google เอกสาร (แม้ว่าจะค่อนข้างคล้ายกันใน Word) แต่เนื่องจากเอกสารเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะมีผลกับอุปกรณ์อื่นๆ ที่เปิดไฟล์นั้นทันที เราไม่มีประสบการณ์นี้เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร Word

หากคุณต้องการส่งอีเมลเอกสารที่กำลังทำงานอยู่ เอกสารก็ทำงานได้ดีขึ้นเช่นกัน ตัวเลือกอีเมลอย่างง่ายในเมนูจะแสดงป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถเลือกที่อยู่ติดต่อ Gmail และตัวเลือกรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น DOCX, Rich Text, HTML และ PDF

Word จัดการกับสิ่งนี้อย่างไร ไม่เช่นกัน คุณต้องใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่ได้รับตัวเลือกรูปแบบมากมาย จริงอยู่ หากคุณต้องการให้ไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปของคุณทำงานบนเว็บ เช่น Gmail.com คุณสามารถเลือกการตั้งค่านี้ได้

การใช้งานออฟไลน์: Word ถูกออกแบบมาสำหรับมัน

หากคุณเดินทางบ่อยหรือชอบทำงานในโครงการขณะเดินทาง แล็ปท็อปของคุณจะมีปัญหาในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสิ่งนี้คือการใช้โปรแกรมประมวลผลคำแบบออฟไลน์ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สะดุด Microsoft Word ชนะการต่อสู้ครั้งนี้

คุณสามารถใช้ได้ Google เอกสารออฟไลน์แต่คุณต้องมีความกระตือรือร้นในการติดตั้งส่วนขยาย Chrome แล้วเปิดใช้งานตัวเลือกออฟไลน์ ถ้าคุณไม่ดำเนินการก่อนเกิดปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็จะสายเกินไป เนื่องจาก Word อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อินเทอร์เน็ตจึงไม่จำเป็น จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะแชร์ไฟล์ของคุณ

Word ยังสะดวกกว่ามาก หากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารแบบออฟไลน์หรือบนฮาร์ดไดรฟ์แบบถอดได้ สร้างเอกสารในแฟลชไดรฟ์และแก้ไขใน Word ได้จากที่นั่นโดยตรง หากต้องการใช้เอกสารเดียวกันนั้นบน Google เอกสาร คุณจะต้องอัปโหลดเอกสารที่นั่น ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วดาวน์โหลดกลับไปที่ไดรฟ์

คำตัดสินขั้นสุดท้าย: ทั้งสองมีประโยชน์สำหรับคนต่างกัน

เป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำแนะนำแบบครอบคลุมสำหรับการใช้ Word หรือ Docs เนื่องจากเราทุกคนต่างกัน โดยมีความต้องการและประสบการณ์การใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่ไม่เหมือนใคร ทั้งสองแพลตฟอร์มนี้มีประโยชน์

เอกสารเหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการจ่ายอะไรเลย แต่คุณยังต้องการวิธีที่ใช้งานได้สำหรับการดูและแก้ไขเอกสาร บางโรงเรียนถึงกับแนะนำให้นักเรียนจ่ายเงินสำหรับโซลูชันเดสก์ท็อปเช่น Word ยังคงใช้งานได้กับไฟล์ MS Word มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ต้องการ เข้าใจได้ง่ายขึ้น และใช้งานได้ดีสำหรับการแบ่งปันและสำรองเอกสารของคุณ

อย่างไรก็ตาม Word นั้นใจกว้างกว่าด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ และเป็นมาตรฐานทางธุรกิจมาเป็นเวลานาน คุณจะไม่พบว่าตัวเองต้องการมากกว่านี้ถ้าคุณมี Word เวอร์ชันล่าสุดติดตั้งอยู่ แต่คุณจะต้องจ่ายสำหรับผลประโยชน์เหล่านั้น