วิธีอนุญาตการเข้าถึง Google เอกสาร

Google เอกสารได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการแบ่งปัน แต่คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันเพื่อจำกัดหรือขยายจำนวนผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารที่กำหนด บทความนี้อธิบายวิธีเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารและวิธีใช้ตัวเลือกการแชร์ต่างๆ ของ Google เอกสารเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละราย

วิธีให้สิทธิ์เข้าถึง Google เอกสาร

สิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดจะได้รับการจัดการผ่านการตั้งค่าการแชร์ของ Google เอกสาร คุณสามารถเข้าถึงเมนูการแบ่งปันผ่านของคุณ Google ไดรฟ์ หรือในเอกสารโดยตรง

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกสีน้ำเงิน ปุ่มแชร์ ใกล้มุมบนขวา

   

   หรือเปิด Google ไดรฟ์และค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่รูปขนาดย่อแล้วเลือก แบ่งปัน.

2. เมื่อต้องการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันแต่ละราย ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาลงในกล่องข้อความ

   

   ถ้าบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยอยู่ในรายชื่อติดต่ออยู่แล้ว กล่องข้อความควรป้อนชื่อของบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ มิเช่นนั้น คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มเพื่อส่งคำเชิญแบ่งปัน

3. เลือกระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ทำงานร่วมกันจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ทุกเมื่อ

   

   Google เอกสารช่วยให้คุณกำหนดระดับการอนุญาตที่แตกต่างกันสามระดับ:

   ผู้ดู: ผู้ใช้จะสามารถดูเอกสารได้เท่านั้น

   ผู้แสดงความคิดเห็น: ผู้ใช้สามารถดูเอกสารและแสดงความคิดเห็น

   บรรณาธิการ: ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารได้โดยตรง
   

4. คลิก ส่ง.

   

วิธีให้สิทธิ์เข้าถึง Google เอกสารทั่วไป

ถ้าคุณไม่ทราบที่อยู่อีเมลของผู้อื่นหรือเพียงต้องการให้เอกสารของคุณพร้อมใช้งานในวงกว้างมากขึ้น คุณยังสามารถอนุญาตให้เข้าถึงได้ด้วยการแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารของคุณ

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกสีน้ำเงิน แบ่งปัน ปุ่มใกล้มุมบนขวา

   

2. คลิก คัดลอกลิงค์.

   

3. แชร์ลิงก์กับคนที่คุณชอบ คุณส่งลิงก์ทางอีเมล ข้อความ และอื่นๆ ได้

   ตามค่าเริ่มต้น Google เอกสารจะตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไปเป็น "จำกัด" ภายใต้การตั้งค่านี้ คุณจะต้องอนุมัติการเข้าถึงทุกคนที่คลิกลิงก์

   

4. หากต้องการเปลี่ยนการช่วยสำหรับการเข้าถึงของเอกสาร ให้คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ถูกจำกัด ภายใต้การเข้าถึงทั่วไป
   

   

5. เลือก ใครมีลิงค์. ผู้ใช้ที่คลิกลิงก์จะไม่ต้องขออนุญาตจากคุณเพื่อเปิดเอกสารอีกต่อไป

   

6. ตั้งค่าระดับสิทธิ์การเข้าถึงทั่วไปโดยคลิกเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของ ใครมีลิงค์. คุณสามารถกำหนดบทบาทเป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข

   

   เนื่องจากทุกคนบนอินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้หากมีลิงก์ ขอแนะนำว่าอย่าใส่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนลงในเอกสาร

วิธีเปลี่ยนการอนุญาตบน Google เอกสาร

หลังจากเพิ่มผู้ร่วมให้ข้อมูลแล้ว คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตของพวกเขาได้ตลอดเวลาในเมนูแชร์ เลือกลูกศรทางด้านขวาของชื่อและใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนระดับการเข้าถึงเป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข

ตัวเลือกเพิ่มเติมสามารถพบได้ในการตั้งค่าการแชร์:

1. คลิก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนขวาของเมนูแชร์

   

2. ตั้งค่าว่าจะให้ผู้ทำงานร่วมกันเปลี่ยนสิทธิ์ แชร์เอกสาร หรือดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกโดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

   

3. Google เอกสารจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณทันทีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง