วิธีดูว่าใครดู Google Doc

บทความนี้อธิบายวิธีดูว่าใครดูเอกสารที่คุณแชร์ใน Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่ควรจะตรวจสอบเอกสารจะทำเช่นนั้น คุณลักษณะนี้มีให้ Google Workspace สมาชิกที่ใช้แผนธุรกิจ องค์กร การศึกษา หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ดูว่าใครดู Google Doc

เพื่อดูว่าใครได้ดูเอกสาร ไปที่ Google Docs และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นเปิดเอกสาร

1. เลือก แดชบอร์ดกิจกรรม ไอคอน (ลูกศรหยัก) ที่ด้านบนขวาหรือ เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู

   

2. รับรองว่า ผู้ชม ถูกเลือกไว้ทางด้านซ้าย

3. ใช้ ผู้ชมทั้งหมด แท็บทางด้านขวาเพื่อดูว่าใครดูเอกสาร คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาและเวลาที่ดูครั้งสุดท้าย

   

คุณสมบัติการดูแดชบอร์ดเพิ่มเติม

เลือก ผู้ชม และใช้ แบ่งปันกับ เพื่อดูทุกคนที่คุณแชร์เอกสารด้วย เพื่อดูว่ามีใครอีกบ้างที่ต้องตรวจทานเอกสาร คุณยังสามารถใช้คอลัมน์อีเมลเพื่อส่งข้อความไปยังคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยเพื่อเป็นตัวเตือน

เลือก เทรนด์ของผู้ชม เพื่อดูผู้ชมรายวันที่ไม่เหมือนใคร เลือกวันใดวันหนึ่งบนแผนภูมิคอลัมน์เพื่อดูว่ามีผู้ชมกี่คนในวันนั้น

ไม่เห็นกิจกรรมการรับชมใด ๆ ใช่ไหม

หากคุณไม่เห็นผู้ดูและเชื่อว่าคุณควรพิจารณาเหตุผลเหล่านี้

• คุณสามารถดูเฉพาะกิจกรรมสำหรับไฟล์ที่เป็นของบัญชี Google ที่มีคุณลักษณะแดชบอร์ดกิจกรรม
• คุณสามารถดูกิจกรรมได้หลังจากที่คุณเข้าถึงแดชบอร์ดกิจกรรมแล้วเท่านั้น
• เอกสารอาจมีมุมมองหรือผู้ดูมากเกินไปที่จะแสดงรายละเอียดแดชบอร์ดกิจกรรม
• คนที่คุณคาดว่าจะดูเอกสารทำให้มี เลือกที่จะไม่แสดงประวัติการดูของพวกเขา (ดูด้านล่าง).
• คุณหรือผู้ดูแลระบบอาจปิดประวัติการดู (ดูด้านล่าง)
  

เปิดแดชบอร์ดกิจกรรม ดูประวัติ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี Google และต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดประวัติการดูสำหรับ Google เอกสาร ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และเข้าสู่ระบบ

1. ในการนำทางด้านซ้ายมือ ให้ขยาย แอพ > Google Workspace และเลือก ไดรฟ์และเอกสาร.

2. เลื่อนลงไปที่และเลือก การตั้งค่าแดชบอร์ดกิจกรรม.

   

3. ยืนยันว่าประวัติการดูของผู้ใช้เปิดอยู่ ถ้าไม่ให้คลิก แก้ไข ไอคอน (ดินสอ) ทางด้านขวา เลือก บน และคลิก บันทึก.
   

   

   คุณสามารถเลือกเปิดการเข้าถึงเพื่อดูประวัติสำหรับผู้ใช้รายอื่นเพื่อดูผู้ดูและแนวโน้มของผู้ดูในแดชบอร์ดกิจกรรม

เปิดประวัติการดูรายบุคคล

เพื่อช่วยคนที่คุณคาดหวังให้ตรวจทานเอกสารแสดงประวัติการดูหรือแสดงของคุณ เปิดเอกสารใน Google Docs และทำตามขั้นตอน

1. เลือก เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู

2. เลือก การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ด้านซ้าย.

3. เปิดหนึ่งหรือทั้งสองสลับทางด้านขวา ปุ่มสลับการตั้งค่าบัญชีจะแสดงประวัติการดูสำหรับเอกสาร Google ทั้งหมด ในขณะที่การตั้งค่าเอกสารจะแสดงเฉพาะเอกสารปัจจุบันเท่านั้น

4. เลือก บันทึก.

   

การดูว่าใครดู Google เอกสารเป็นวิธีที่สะดวกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนตรวจทานเอกสาร หากต้องการดูว่าใครแก้ไขเอกสารที่คุณแชร์ คุณยังสามารถ ดูประวัติการแก้ไข.