วิธีแชทใน Google เอกสาร
สิ่งที่ต้องรู้
- แบ่งปันเอกสาร: Click แบ่งปัน แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการร่วมงานด้วย
- คลิก แสดงแชทแตะข้อความของคุณ แล้วคลิก เข้า.
ต่อไปนี้เป็นวิธีแชทและทำงานร่วมกันใน Google เอกสาร
วิธีเปิดแชทใน Google เอกสาร
เพื่อให้สามารถแชทกับผู้อื่นผ่าน Google เอกสารได้ คุณต้องแชร์เอกสารกับพวกเขาก่อน และต้องออนไลน์ในเวลาเดียวกัน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำเพื่อเริ่มต้น
-
ไปที่ https://docs.google.com/
คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน
-
คลิกเอกสารที่คุณต้องการสนทนา
-
คลิก แบ่งปัน.
ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
-
คลิก เสร็จแล้ว.
แชร์เอกสารกับพวกเขาเรียบร้อยแล้ว
วิธีแชทบน Google เอกสาร
เมื่อคุณสองคนขึ้นไปสามารถเข้าถึงเอกสาร Google Docs ได้แล้ว คุณสามารถเริ่มแชทได้
แชทใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนในเอกสาร คุณไม่สามารถแชทกับใครก็ได้หากพวกเขาไม่ได้ดูเอกสารอยู่ แทนที่จะแสดงความคิดเห็นจะดีกว่า
-
ไปที่ https://docs.google.com/
คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน
เปิดเอกสารที่คุณต้องการสนทนา
-
คลิกที่ แสดงแชท รูปขนาดย่อที่มุมบนขวาของหน้าจอ
-
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งแล้วแตะ เข้า เพื่อส่ง
หากอีกฝ่ายไม่ได้เปิดแชท การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่ามีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
เหตุใดฉันจึงควรใช้ Google เอกสารเพื่อแชท
สงสัยหรือไม่ว่าทำไมการตั้งค่าการแชทของ Google เอกสารจึงคุ้มค่า มีเหตุผลสำคัญสองสามประการว่าทำไมจึงมีประโยชน์
- มันเร็ว. แทนที่จะต้องส่งอีเมลไปมา คุณสามารถส่งข้อความได้ทันที มันเร็วกว่ามาก
- สะดวกกว่า. นอกจากด้านความเร็วแล้ว หากมีคนขอให้คุณปรับแต่งบางอย่างในเอกสารและเอกสารอยู่ตรงหน้าคุณ การปรับเปลี่ยนทั้งหมดภายในหน้าต่างเดียวจะง่ายกว่า
- ช่วยประหยัดเวลา. ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพต่างๆ ช่วยประหยัดเวลาและแรง
-
ผสานรวมกับ Google Chat Spaces. หากคุณเปิดใช้งาน Google Chat Spaces คุณจะได้รับคุณลักษณะต่างๆ เช่น เธรดหัวข้อในบรรทัด ตัวบ่งชี้สถานะ สถานะที่กำหนดเอง การโต้ตอบที่แสดงออก และมุมมองที่ยุบได้ คุณยังดูการสนทนาของคุณในแอปอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail และ Google ชีตได้
คุณไม่สามารถทำอะไรผ่าน Google Docs Chat?
การแชทของ Google เอกสารมีประโยชน์มาก แต่มีข้อจำกัดบางประการ
- คุณไม่สามารถส่งไฟล์หรือไฟล์แนบได้. หากต้องการแชร์ไฟล์แยกกับผู้อื่น คุณต้องอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นไปที่ Google ไดรฟ์และแชร์ด้วยวิธีนั้น
- คุณทั้งคู่ต้องออนไลน์. หากไม่มีคุณในเอกสาร คุณจะไม่สามารถแชทได้ เพิ่มความคิดเห็นในเอกสารแทน
- บันทึกแชทไม่ได้. หากคุณต้องการจัดเก็บสิ่งที่พูดไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณไม่สามารถทำได้ ตัวเลือกเดียวของคุณคือการคัดลอกและวาง แทนที่จะส่งออกการแชทเหมือนกับที่คุณทำกับแอปรับส่งข้อความอื่นๆ
- คุณไม่สามารถแชทกับบุคคลได้. การแชทเป็นกลุ่มเป็นตัวเลือกเดียวที่นี่ ดังนั้นหากมีคนจำนวนมากกำลังดูเอกสาร พวกเขาจะได้รับข้อความที่คุณส่งทั้งหมด