ทางลัด Microsoft Word 10 อันดับแรกที่ใช้บ่อยที่สุด

ปุ่มลัด ซึ่งบางครั้งเรียกว่าปุ่มลัด ดำเนินการคำสั่งต่างๆ เช่น บันทึกเอกสารและเปิดไฟล์ใหม่อย่างรวดเร็ว อย่าค้นหาผ่านเมนูเพื่อทำงานบ่อยๆ ให้ใช้ .แทน แป้นพิมพ์. คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เมื่อคุณวางมือบนแป้นพิมพ์และเลิกเอื้อมมือไปหยิบเมาส์

คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Mac

วิธีใช้ปุ่มลัด

ใน Windows ปุ่มลัดส่วนใหญ่สำหรับ Word จะใช้ Ctrl กุญแจรวมกับจดหมาย Word เวอร์ชัน Mac ใช้ตัวอักษรร่วมกับ สั่งการ กุญแจ.

ในการเปิดใช้งานคำสั่งโดยใช้ปุ่มลัด ให้กดแป้นแรกสำหรับคำสั่งลัดค้างไว้ จากนั้นกดปุ่มตัวอักษรที่ถูกต้องหนึ่งครั้งเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นให้ปล่อยปุ่มทั้งสอง

ปุ่มลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด

มีมากมาย คำสั่งที่มีอยู่ใน Microsoft Wordแต่ 10 คีย์เหล่านี้ถูกใช้บ่อยที่สุด:

Windows Hotkey Mac Hotkey มันทำอะไร
Ctrl+N Command+N (ใหม่) สร้างเอกสารเปล่าใหม่
Ctrl+O คำสั่ง+O (เปิด) แสดงกล่องโต้ตอบ เปิด เพื่อเลือกไฟล์ที่จะเปิดใน Word
Ctrl+S Command+S (บันทึก) บันทึกเอกสารปัจจุบัน
Ctrl+P Command+P (พิมพ์) เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าปัจจุบัน
Ctrl+Z Command+Z (เลิกทำ) ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำกับเอกสาร
Ctrl+Y ไม่มี (ซ้ำ) ทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่ดำเนินการ
Ctrl+C คำสั่ง+C (คัดลอก) คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดโดยไม่ลบเนื้อหา
Ctrl+X คำสั่ง+X (ตัด) ลบเนื้อหาที่เลือกและคัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ด
Ctrl+V Command+V (วาง) วางเนื้อหาที่ตัดหรือคัดลอก
Ctrl+F Command+F (ค้นหา) ค้นหาข้อความภายในเอกสารปัจจุบัน
มือพิมพ์บนแป้นพิมพ์
 รูปภาพ Mediaimages / Getty

ปุ่มฟังก์ชั่นเป็นทางลัด

ปุ่มฟังก์ชั่น — ปุ่ม F ที่แถวบนสุดของคีย์บอร์ด — ทำงานคล้ายกับปุ่มลัด แป้นฟังก์ชันเหล่านี้จะรันคำสั่งด้วยตัวเองโดยไม่ต้องใช้ Ctrl หรือ สั่งการ กุญแจ.

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

  • F1 เปิดวิธีใช้ Word
  • F5 เปิดเครื่องมือค้นหาและแทนที่
  • F12 เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเพื่อบันทึกเอกสารปัจจุบันด้วยชื่ออื่นหรือ นามสกุลไฟล์ (เช่น บันทึก a DOCX ไฟล์ไปยัง DOC รูปแบบ).

ใน Windows คีย์เหล่านี้บางคีย์สามารถใช้ร่วมกับคีย์อื่นๆ ได้:

  • Ctrl+F1 ซ่อนเมนู Ribbon ใน Word
  • Ctrl+F9 ใส่วงเล็บปีกกาหรือวงเล็บปีกกาก่อนและหลังตำแหน่งเคอร์เซอร์ ทำให้ง่ายต่อการป้อนข้อความในวงเล็บ
  • Ctrl+F12 แสดงกล่องโต้ตอบเปิดเพื่อเลือกไฟล์ใหม่ที่จะเปิดใน Word คีย์ผสมนี้จะข้ามเมนูไฟล์

ปุ่มลัดอื่นๆ ของ Microsoft Word

ใน Windows ให้กด Alt คีย์ทุกครั้งที่คุณอยู่ใน Word เพื่อดูวิธีการทำงานกับคีย์บอร์ดเท่านั้น เคล็ดลับนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพวิธีการใช้คีย์ลัดแบบต่อเนื่องเพื่อทำงานต่างๆ เช่น กด Alt+G+P+S+C เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการเว้นวรรคย่อหน้า หรือกด Alt+N+I+I ใส่ a ไฮเปอร์ลิงก์.

Microsoft เก็บรายการคีย์ลัด Word แบบรวมทุกอย่างไว้สำหรับ Windows และ Mac ที่ทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ในวินโดวส์ สร้างคีย์ลัด MS Word แบบกำหนดเอง เพื่อนำการใช้ปุ่มลัดของคุณไปสู่ขั้นตอนต่อไป