วิธีบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

สิ่งที่ต้องรู้

  • PowerPoint 2013, 2016 และ 2019, Microsoft 365 และ PowerPoint for Mac: Select ไฟล์ > บันทึกเป็น > ไฟล์ PDF.
  • PowerPoint 2010: เลือก ไฟล์ > บันทึก & ส่ง > สร้างเอกสาร PDF/XPS, เลือกชื่อไฟล์และปลายทาง เลือก เผยแพร่.
  • เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF จาก PowerPoint บนพีซี: Select ไฟล์ > บันทึกเป็น > ตัวเลือก.

การบันทึกเอกสาร PowerPoint ของคุณเป็น a ไฟล์ PDF เป็นวิธีที่รวดเร็วในการผลิตงานนำเสนอ PowerPoint ที่พร้อมสำหรับการพิมพ์ ตรวจทาน หรือส่งอีเมล PDF จะเก็บการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณใช้ ไม่ว่าผู้รับจะมีแบบอักษร ลักษณะ หรือธีมเหล่านั้นติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ยังเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการส่งต่องานนำเสนอของคุณไปยังบุคคลอื่น เนื่องจากไม่สามารถแก้ไขหรือแก้ไขไฟล์ได้

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ PDF

การบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นไฟล์ PDF นั้นง่ายพอๆ กับการเข้าถึงเมนูไฟล์บันทึกเป็นมาตรฐาน ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็น PDF เพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดาย

ส่วนนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365 และ PowerPoint สำหรับ Mac

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint

  2. เลือก ไฟล์.

  3. เลือก บันทึกเป็น.

    สกรีนช็อตแสดงวิธีการบันทึกไฟล์ PDF ใน PowerPoint
  4. เลือกตำแหน่งและชื่อสำหรับไฟล์

  5. เลือก รูปแบบไฟล์ลูกศรลง แล้วเลือก PDF (*pdf).

  6. เลือก บันทึก เพื่อสร้าง PDF ของคุณ ใน PowerPoint for Mac ให้เลือก ส่งออก.

สร้างไฟล์ PDF ของงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อคุณต้องการพิมพ์ไฟล์หรือส่งอีเมลเพื่อตรวจสอบ แอนิเมชั่น, การเปลี่ยนผ่าน, และเสียงจะไม่เปิดใช้งานใน a เอกสาร PDF. ไฟล์ PDF สามารถแก้ไขได้ด้วยซอฟต์แวร์พิเศษเพิ่มเติมเท่านั้น

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint 2010 เป็นไฟล์ PDF

หากคุณกำลังใช้งาน Office 2010 คำแนะนำในการบันทึก PowerPoint เป็น PDF จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง:

ส่วนนี้ใช้กับ PowerPoint 2010

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint

  2. เลือก ไฟล์.

  3. เลือก บันทึก & ส่ง.

  4. เลือก สร้างเอกสาร PDF/XPS.

  5. เลือกตำแหน่งและชื่อสำหรับไฟล์

  6. เลือก เผยแพร่ เพื่อสร้าง PDF ของคุณ

หากคุณกำลังใช้ PowerPoint Online ให้เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลด As > ดาวน์โหลดเป็น PDF.

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ของคุณในการสร้าง (PC)

บันทึกไฟล์ PDF บน PowerPoint สำหรับพีซีด้วยตัวเลือก

หากคุณต้องการเปลี่ยนสไลด์และเนื้อหาอื่นๆ ที่อยู่ในไฟล์ PDF ให้เลือก ตัวเลือก จาก บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกซึ่งคุณสามารถเลือกช่วงของสไลด์ที่จะแปลงเป็น PDF รวมถึงตัวเลือกการเผยแพร่สำหรับบันทึกย่อ เอกสารประกอบคำบรรยาย และโครงร่าง