วิธีปลดล็อกเอกสาร Word ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ไมโครซอฟ เวิร์ด ให้การปกป้องเอกสารในระดับต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเปิดไฟล์ได้หรือไม่ ทำได้โดยการล็อก เอกสาร ด้วยรหัสผ่านและกำหนดการตั้งค่าการป้องกันตามความต้องการของคุณ

วิธีล็อคเอกสาร Word ใน Windows

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อคเอกสารของคุณโดยใช้คุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Microsoft Word

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการป้องกัน

2. ไปที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก ข้อมูล จากบานหน้าต่างเมนูด้านซ้าย

   

3. เลือก ปกป้องเอกสาร. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ

   

4. เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

   

5. ใน เข้ารหัสเอกสาร กล่องโต้ตอบ ป้อนรหัสผ่าน

   รหัสผ่านนี้จำเป็นเมื่อมีคนพยายามเปิดเอกสารในอนาคต

   

6. เลือก ตกลง.

   

7. เมื่อได้รับแจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งแล้วเลือก ตกลง. ข้อความปรากฏขึ้นใน ปกป้องเอกสารส่วนที่ระบุรหัสผ่านจะต้องเปิดเอกสาร

วิธีล็อคเอกสาร Word ใน macOS

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อล็อคเอกสารของคุณโดยใช้คุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน macOS

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการป้องกัน

2. ไปที่ ทบทวน แท็บ ซึ่งอยู่ใกล้กับด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word

   

3. เลือก ปกป้องเอกสาร.

   

4. ใน ป้องกันด้วยรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ ไปที่ ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้ กล่องข้อความและป้อนรหัสผ่าน

   

5. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยันและเลือก ตกลง.

   

วิธีเพิ่มข้อ จำกัด ให้กับเอกสาร Word ใน Windows

นอกจากการล็อกเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านแล้ว คุณสามารถใช้ข้อจำกัดเพิ่มเติมที่ควบคุมประเภทการแก้ไขที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถทำได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงเอกสารในขณะที่จำกัดการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาสามารถทำได้กับเนื้อหา

1. ไปที่ ทบทวน แท็บ

   

2. ใน ปกป้อง กลุ่ม เลือก จำกัดการแก้ไข.

   

3. NS จำกัดการแก้ไข บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอและมีข้อ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขที่กำหนดค่าได้ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม หรือรายการแบบฟอร์มภายในเอกสาร คุณยังสามารถจำกัดการจัดรูปแบบเป็นชุดสไตล์เฉพาะ (เช่น HTML เท่านั้น) คุณยังสามารถเลือกขอบเขตเฉพาะของเอกสารเพื่อแก้ไขตามกลุ่มที่กำหนด ในขณะที่จำกัดการเปลี่ยนแปลงให้กับผู้ใช้รายอื่นทั้งหมด

   

4. เลือก NS ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว

   

วิธีเพิ่มข้อ จำกัด บน macOS

ข้อจำกัดแตกต่างกันเล็กน้อยใน Word for Mac ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดข้อจำกัดสำหรับเอกสาร

1. ไปที่ ทบทวน แท็บ ซึ่งอยู่ทางด้านบนของอินเทอร์เฟซ Word

   

2. เลือก ปกป้องเอกสาร.

   

3. ใน ป้องกันด้วยรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ ไปที่ การป้องกัน ส่วนและเลือก ปกป้องเอกสารสำหรับ กล่องกาเครื่องหมาย

   

4. เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ความคิดเห็น อ่านอย่างเดียว หรือแบบฟอร์ม

5. เลือก ความเป็นส่วนตัว กล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการลบข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อไฟล์ถูกบันทึก

   

6. เลือก ตกลง เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว

   

วิธีลบรหัสผ่านจากเอกสาร Word

หากคุณล็อกเอกสาร Word ไว้ก่อนหน้านี้ การลบข้อจำกัดในการป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นกระบวนการง่ายๆ อย่างไรก็ตาม คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของเอกสาร ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม ทำซ้ำขั้นตอนในบทช่วยสอนด้านบนจนกว่าคุณจะกลับไปที่ปุ่มป้องกันเอกสาร

สำหรับ Windows

1. ไปที่ ไฟล์ แท็บและเลือก ข้อมูล.

2. เลือก ปกป้องเอกสาร.

   

3. เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.

   

4. ลบรหัสผ่านจากฟิลด์ที่ให้ไว้

   

5. เลือก ตกลง เพื่อปลดล็อกเอกสาร

   

สำหรับ macOS

1. ไปที่ ทบทวน แท็บและเลือก ปกป้องเอกสาร.

   

2. ลบรหัสผ่านจาก รหัสผ่าน ฟิลด์

   

3. เลือก ตกลง เพื่อปลดล็อกเอกสาร