วิธีแก้ไขการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Office Word

Microsoft แนะนำคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติใน ชุดสำนักงาน เมื่อหลายปีก่อนเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด คำที่สะกดผิด และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแทรกสัญลักษณ์ ข้อความอัตโนมัติ และรูปแบบข้อความอื่นๆ การแก้ไขอัตโนมัติได้รับการตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นพร้อมรายการการสะกดผิดและสัญลักษณ์ทั่วไป แต่คุณสามารถแก้ไขรายการที่แก้ไขอัตโนมัติใช้และปรับแต่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

วันนี้เราจะสอนวิธีแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติและการตั้งค่าเพื่อให้การประมวลผลคำของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น เราจะครอบคลุม คำ 2546, 2550 และ 2556

เครื่องมือนี้ทำอะไรได้บ้าง

ก่อนที่เราจะไปยังการปรับแต่งและการแก้ไขจริงของเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติ คุณจะต้องเข้าใจว่ารายการแก้ไขอัตโนมัติทำงานอย่างไร มีสามสิ่งสำคัญที่คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติเพื่อทำ

• การแก้ไข

ประการแรกเครื่องมือจะ ตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ และการสะกดคำผิด ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ "taht" เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขโดยอัตโนมัติและแทนที่ด้วย "นั่น." ถ้าจะยังแก้ไขข้อผิดพลาดเช่น "ฉันชอบท่ารถ" เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติจะแทนที่ด้วย "ฉันชอบรถคันนั้น"

• การใส่สัญลักษณ์

สัญลักษณ์เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของวิธีการใช้เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ใส่สัญลักษณ์ เป็นสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ เพียงพิมพ์ "(c)" แล้วกดแป้นเว้นวรรค คุณจะสังเกตเห็นว่ามันถูกเปลี่ยนเป็น "โดยอัตโนมัติ"©." หากรายการแก้ไขอัตโนมัติไม่มีสัญลักษณ์ที่คุณต้องการแทรก ให้เพิ่มโดยใช้คำแนะนำที่สรุปไว้ด้านล่าง

• แทรกข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณยังสามารถใช้ คุณสมบัติแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อแทรกข้อความอย่างรวดเร็วตามการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณ หากคุณใช้วลีบางวลีบ่อยครั้ง การเพิ่มรายการแบบกำหนดเองลงในรายการแก้ไขอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการที่จะแทนที่ "โดยอัตโนมัติ"eposs" กับ "ระบบจุดขายอิเล็กทรอนิกส์."

ทำความเข้าใจเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิดเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติ คุณจะเห็นรายการคำสองรายการ บานหน้าต่างด้านซ้ายระบุคำทั้งหมดที่จะแทนที่ในขณะที่บานหน้าต่างด้านซ้ายคือตำแหน่งที่แสดงการแก้ไขทั้งหมด โปรดทราบว่ารายการนี้จะนำไปใช้กับโปรแกรม Microsoft Office Suite อื่นๆ ทั้งหมดที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้

คุณสามารถเพิ่มรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น สัญลักษณ์ คำ ที่อยู่ ประโยค และแม้กระทั่งย่อหน้าและเอกสารให้สมบูรณ์

Word 2003

เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2003 นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด และด้วยการปรับแต่งที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. คลิกที่ เครื่องมือ
2. เลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อเปิด ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ
3. จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
   1. แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   2. แก้ไขอักษรตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว
   3. ใช้อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
   4. ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรกของเซลล์ตาราง
   5. ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของชื่อวัน
   6. แก้ไขการใช้ปุ่ม Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจ
4. คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติโดยป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการใน แทนที่ และ กับ ช่องข้อความใต้รายการที่แสดงด้านบน แทนที่ ระบุข้อความที่จะแทนที่และ กับ ระบุข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในรายการ
5. คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว

Word 2007

เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2007 นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด และด้วยการปรับแต่งที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. คลิก สำนักงาน ปุ่มด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
2. คลิกที่ ตัวเลือกคำ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
3. คลิกที่ พิสูจน์อักษร แล้วบน ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
4. คลิกที่ แก้ไขอัตโนมัติ แท็บ
5. จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
   1. แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   2. แก้ไขอักษรตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว
   3. ใช้อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
   4. ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรกของเซลล์ตาราง
   5. ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของชื่อวัน
   6. แก้ไขการใช้ปุ่ม Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจ
6. คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติโดยป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการใน แทนที่ และ กับ ช่องข้อความใต้รายการที่แสดงด้านบน แทนที่ ระบุข้อความที่จะแทนที่และ กับ ระบุข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในรายการ
7. คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว

Word 2013

เครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติใน Word 2013 นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด และด้วยการปรับแต่งที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลคำของคุณได้ ในการเข้าถึงและแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
2. คลิกที่ ตัวเลือก ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
3. คลิกที่ พิสูจน์อักษร แล้วบน ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
4. คลิกที่ แก้ไขอัตโนมัติ แท็บ
5. จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกต่อไปนี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
   1. แสดงปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
   2. แก้ไขอักษรตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว
   3. ใช้อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
   4. ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรกของเซลล์ตาราง
   5. ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของชื่อวัน
   6. แก้ไขการใช้ปุ่ม Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจ
6. คุณยังสามารถแก้ไขรายการแก้ไขอัตโนมัติโดยป้อนการแก้ไขที่คุณต้องการใน แทนที่ และ กับ ช่องข้อความใต้รายการที่แสดงด้านบน แทนที่ ระบุข้อความที่จะแทนที่และ กับ ระบุข้อความที่จะถูกแทนที่ด้วย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในรายการ
7. คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว