วิธีแทรกตัวแบ่งคอลัมน์ใน Word

สิ่งที่ต้องรู้

  • ตัวแบ่งคอลัมน์เป็นการแตกหักที่ยาก วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์แตก จากนั้นไปที่ เค้าโครง > แบ่ง > คอลัมน์.
  • สำหรับคอลัมน์ที่มีข้อความเท่ากัน ให้ใช้ตัวแบ่งแบบต่อเนื่อง: ไปที่ เค้าโครง > แบ่ง > ต่อเนื่อง.
  • ลบช่วงพัก: ไปที่ บ้าน > แสดงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบ. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตัวแบ่งที่คุณต้องการลบแล้วกด ลบ.

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ตัวแบ่งคอลัมน์ใน Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงข้อความในลักษณะใดรูปแบบหนึ่ง วางบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงในคอลัมน์ หรือกระจายคอลัมน์เท่าๆ กัน คำแนะนำครอบคลุม Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word 2013

วิธีแทรกตัวแบ่งคอลัมน์

ตัวแบ่งคอลัมน์จะวางตัวแบ่งแบบตายตัว เหมือนกับตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน ในตำแหน่งที่แทรก และบังคับให้ข้อความที่เหลือปรากฏในคอลัมน์ถัดไป

  1. ในเอกสารที่มีคอลัมน์ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์แตก

    ตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับการแบ่งคอลัมน์มักจะอยู่ระหว่างย่อหน้าหรือส่วนสำคัญอื่นๆ ของข้อความ

    เอกสาร MS Word พร้อมคอลัมน์
  2. บน ริบบิ้น, ไปที่ เค้าโครง แท็บและใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม เลือก แบ่ง > คอลัมน์.

    รายการเมนูตัวแบ่งคอลัมน์ใน Word
  3. ตำแหน่งที่เลือกจะปรากฏที่ด้านบนของคอลัมน์ถัดไป

    MS Word ที่แทรกตัวแบ่งคอลัมน์

แทรกตัวแบ่งต่อเนื่อง

ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์มีจำนวนข้อความเท่ากัน ให้ใช้ตัวแบ่งแบบต่อเนื่อง ซึ่งจะทำให้ข้อความในคอลัมน์สมดุลกัน

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ที่คุณต้องการให้สมดุล

    เอกสาร MS Word พร้อมคอลัมน์
  2. ไปที่ เค้าโครง แท็บและใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม เลือก แบ่ง > ต่อเนื่อง.

    รายการเมนูแบ่งอย่างต่อเนื่องใน Word
  3. ตอนนี้คอลัมน์เท่ากัน

    MS Word ที่มีคอลัมน์กระจายอย่างสม่ำเสมอ

ด้วยการแทรกตัวแบ่งแบบต่อเนื่อง เมื่อมีการเพิ่มข้อความลงในคอลัมน์ Word จะย้ายข้อความระหว่างคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์มีการกระจายอย่างเท่าเทียมกัน

ลบตัวแบ่ง

ถ้ามีตัวแบ่งคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการแล้ว หรือถ้าเอกสารมีตัวแบ่งคอลัมน์ที่คุณหาไม่พบ ให้ลบตัวแบ่งคอลัมน์หรือตัวแบ่งแบบต่อเนื่อง

  1. ไปที่ บ้าน แท็บและใน ย่อหน้า กลุ่ม เลือก แสดงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบ. เครื่องหมายการจัดรูปแบบ รวมทั้งตัวแบ่งคอลัมน์ ปรากฏขึ้น

    แสดงปุ่มการจัดรูปแบบใน Word
  2. วางเคอร์เซอร์ในช่วงพักที่คุณต้องการลบ

    เอกสาร MS Word พร้อมเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่มองเห็นได้
  3. กด ลบ บนแป้นพิมพ์ ตัวแบ่งคอลัมน์หรือตัวแบ่งแบบต่อเนื่องจะถูกลบออก

    เอกสาร MS Word พร้อมคอลัมน์