สร้างและปรับแต่งซองจดหมายใน Microsoft Word

การสร้างซองจดหมายใน ไมโครซอฟ เวิร์ด ง่ายเหมือนการพิมพ์ซองจดหมายด้วยมือ เครื่องมือพิเศษในโปรแกรมจะสร้างซองจดหมายให้คุณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณทำคือใส่ที่อยู่ผู้ส่งและที่อยู่ของผู้รับ เมื่อคุณต้องการมอบความรู้สึกส่วนตัวหรือรูปแบบซองจดหมายให้เข้ากับแบรนด์ของคุณ ให้ปรับแต่งรูปลักษณ์ของข้อความ

วิธีพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเอง

ตั้งค่าซองจดหมายได้ถึง รวมที่อยู่จัดส่งและส่งคืน. ถ้าคุณไม่ชอบการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับซองจดหมาย ให้ปรับแต่งด้วยแบบอักษรที่แตกต่างกันและระยะห่างระหว่างข้อความและขอบด้านนอกของซองจดหมายที่แตกต่างกัน คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีการป้อนซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย

ในการสร้างและพิมพ์ซองจดหมายด้วยเครื่องมือ Word Envelopes and Labels:

1. ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ

2. ใน สร้าง กลุ่ม เลือก ซองจดหมาย.

   

3. ใน ซองจดหมายและฉลาก กล่องโต้ตอบ ไปที่ ซองจดหมาย แท็บ จากนั้นป้อน a ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง และ ที่อยู่ผู้ส่ง.

   หากผู้รับอยู่ในสมุดรายชื่อ Outlook ของคุณ ให้เลือก สมุดที่อยู่ ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกผู้ติดต่อ

   

4. ในการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของซองจดหมาย ให้เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือกซองจดหมาย กล่องโต้ตอบ

   

5. หากต้องการเปลี่ยนขนาดของซองจดหมาย ให้ไปที่ ตัวเลือกซองจดหมาย แท็บ เลือก ขนาดซอง ลูกศรแบบเลื่อนลง และเลือกขนาดที่กำหนดเอง

   

6. หากต้องการใช้แบบอักษรอื่นสำหรับที่อยู่ในการจัดส่งหรือที่อยู่สำหรับส่งคืน ให้เลือก แบบอักษร เพื่อเปิด ที่อยู่ซองจดหมาย กล่องโต้ตอบ เลือกแบบอักษรและเลือก ตกลง.

   

7. หากต้องการเปลี่ยนวิธีการพิมพ์ซองจดหมาย ให้ไปที่ ตัวเลือกการพิมพ์ แท็บ จากนั้นเลือกการวางแนว ทิศทาง และแหล่งป้อนที่แตกต่างกันสำหรับคุณ เครื่องพิมพ์.

   ต้องเลือกเครื่องพิมพ์ล่วงหน้า คุณไม่สามารถเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการได้

   

8. เลือก ตกลง หลังจากที่คุณได้ปรับแต่งซองจดหมายทั้งหมดแล้ว

9. ใส่ซองจดหมายเปล่าเข้าไปในเครื่องพิมพ์ หากต้องการทราบวิธีการวางซองจดหมาย ให้ไปที่ ซองจดหมายและฉลาก กล่องโต้ตอบ เลือก ซองจดหมาย แท็บและดูที่ ให้อาหาร ซึ่งอยู่ในพื้นที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง ฟีดจะแสดงวิธีการโหลดซองจดหมาย

   

10. ใน ซองจดหมายและฉลาก กล่องโต้ตอบ เลือก พิมพ์.

    หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ Word จะเพิ่มตราประทับไปรษณียากรให้กับซองจดหมายสำหรับคุณ

เพิ่มซองจดหมายลงในเอกสาร

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งซองจดหมายในเอกสาร Word ให้เลือก เพิ่มในเอกสาร เพื่อแทรกซองจดหมายเป็นหน้าใหม่ (หน้าศูนย์) ลงในเอกสารที่ใช้งานอยู่ จากนั้นปรับแต่งซองจดหมายตามที่คุณต้องการ