วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Word

บทความนี้จะอธิบายวิธีการเรียงอักษรใน คำดังนั้นคุณจึงสามารถประหยัดเวลาและแรงกายได้มากเมื่อคุณต้องการจัดเรียง จัดระเบียบ หรือจัดประเภทข้อความใน โต๊ะ, รายการ หรือคอลัมน์ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac และ Word for Microsoft 365 สำหรับ Mac

วิธีเรียงตามตัวอักษรของรายการใน Word

เรียงลำดับรายการใดๆ ตามลำดับตัวอักษรหรือย้อนกลับตามลำดับตัวอักษรด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

1. เลือกข้อความในรายการของคุณ

2. จากแท็บหน้าแรก เลือก เรียงลำดับ เพื่อเปิดกล่องเรียงลำดับข้อความ

   

3. เลือก ย่อหน้า ในกล่องเรียงตามและเลือก ข้อความ ในกล่องประเภท

4. เลือก จากน้อยไปมาก (A ถึง Z) หรือ จากมากไปน้อย (Z ถึง A)

5. จากนั้นกด ตกลง.

วิธีจัดเรียงตารางตามตัวอักษร

กระบวนการจัดเรียงตารางตามตัวอักษรคล้ายกับการเรียงลำดับรายการ

1. จาก เค้าโครง แท็บ ค้นหา ข้อมูล ส่วน จากนั้นเลือก เรียงลำดับ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบนี้รองรับหลายตัวเลือก

2. เลือก แถวส่วนหัว ภายใต้ รายการของฉันมี ที่ด้านล่างของกล่องถ้าตารางของคุณมีแถวส่วนหัว การตั้งค่านี้ป้องกันไม่ให้ Word รวมส่วนหัวของคุณในกระบวนการเรียงลำดับ

3. เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตารางใน เรียงตาม รายการ.

   

4. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงตารางใน พิมพ์ รายการ. หากต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร ให้เลือก ข้อความ.

5. เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย เพื่อเลือกการเรียงลำดับ

6. คลิก ตกลง เพื่อจัดเรียงตาราง

การเรียงลำดับตารางขั้นสูง

Word สนับสนุนการเรียงลำดับแบบหลายระดับ ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์หากคอลัมน์การจัดเรียงหลักมีค่าที่ซ้ำกัน

1. เลือก คอลัมน์ 1 ใน เรียงตาม รายการของกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ

   

2. เลือก คอลัมน์ 2 ใน แล้ว By รายการ.

3. เลือก ตกลง เพื่อจัดเรียงตาราง

4. เลือก ตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับสำหรับตัวเลือกขั้นสูงอื่นๆ ตัวอย่างเช่น จัดเรียงข้อความตามตัวอักษรโดยใช้แท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรือตัวคั่นอื่นๆ ทำให้ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่มีความละเอียดอ่อน เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดเรียงข้อความตามตัวอักษรใน Word