วิธีพิมพ์ฉลากจาก Word

บทความนี้อธิบายวิธีการพิมพ์ฉลากจาก Word รวมถึงข้อมูลสำหรับการพิมพ์ฉลากเดียวหรือหน้าของฉลากเดียวกัน สำหรับการพิมพ์หน้าของฉลากที่แตกต่างกัน และสำหรับการพิมพ์ฉลากแบบกำหนดเอง คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 และ Word for Mac 2019 และ 2016

พิมพ์ฉลากเดียวหรือหน้าของฉลากเดียวกัน

ไมโครซอฟ เวิร์ด ไม่ใช่แค่สำหรับเอกสาร ประวัติย่อหรือตัวอักษร นอกจากนี้ยังเป็นแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังและหลากหลายสำหรับ .ส่วนใหญ่ของคุณ การส่งจดหมาย และความต้องการฉลาก มีหลายตัวเลือกสำหรับการสร้างป้ายชื่อใน Word ดังนั้นให้เลือกหนึ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ต่อไปนี้คือวิธีการกรอกแผ่นงานด้วยป้ายชื่อที่อยู่ผู้ส่งหรือสร้างป้ายชื่อการส่งจดหมายเดียวที่ดูเป็นมืออาชีพใน Word

1. ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ

   

2. ใน สร้าง กลุ่ม เลือก ป้าย. NS ซองจดหมายและฉลาก กล่องโต้ตอบเปิดขึ้นด้วย ป้าย แท็บที่เลือก

   

3. เลือก ตัวเลือก ที่จะเปิด ตัวเลือกฉลาก.

   

4. เลือกยี่ห้อฉลากใน ผู้จำหน่ายฉลาก หรือ ผลิตภัณฑ์ฉลาก รายการ จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับฉลากที่คุณต้องการพิมพ์

   

5. เลือก ตกลง.

   

6. พิมพ์ที่อยู่หรือข้อมูลอื่น ๆ ใน ที่อยู่ กล่อง.

   ใน Word for Mac 2019 และ 2016 กล่องนี้จะเรียกว่า ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง. ใน Word 2010 คำว่า ที่อยู่ box step มาก่อน ตัวเลือกฉลาก การเลือก

   

7. ใน พิมพ์ ส่วน เลือก หน้าเต็มของฉลากเดียวกัน เพื่อพิมพ์หน้าป้ายที่อยู่เดียวกัน

   

8. ใน พิมพ์ ส่วน เลือก ป้ายเดียว เพื่อพิมพ์ฉลากเดียว เลือกแถวและคอลัมน์ที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการให้พิมพ์ที่อยู่บนแผ่นป้ายชื่อ

   ตัวเลือก Single Label จะมีประโยชน์หากคุณมีแผ่นป้ายเครื่องพิมพ์ที่ใช้แล้วบางส่วน

   

9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นฉลากกำลังรออยู่ในเครื่องพิมพ์และเลือก พิมพ์หรือบันทึกเพื่อพิมพ์ในภายหลัง

   

สร้างหน้าป้ายต่างๆ

ในการทำแผ่นป้ายชื่อใน Word ด้วยที่อยู่อื่นหรือข้อมูลอื่น เช่น ป้ายชื่อ ให้สร้างเอกสารที่คุณจะพิมพ์ข้อมูลสำหรับแต่ละป้าย

1. ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ

   

2. ใน สร้าง กลุ่ม เลือก ป้าย. NS ซองจดหมายและฉลาก กล่องโต้ตอบเปิดขึ้นด้วย ป้าย แท็บที่เลือก

   ใน Word 2010 ปล่อยให้ ที่อยู่ กล่องเปล่า.

   

3. เลือก ตัวเลือก ที่จะเปิด ตัวเลือกฉลาก.

   

4. เลือกยี่ห้อฉลากใน ผู้จำหน่ายฉลาก หรือ ผลิตภัณฑ์ฉลาก รายการ จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับฉลากที่คุณต้องการพิมพ์

   Word for Mac 2019 และ 2016 ยังถามถึงประเภทของเครื่องพิมพ์

   

5. เลือก ตกลง.

   

6. เลือก เอกสารใหม่. Word จะสร้างเอกสารใหม่ที่แสดงหน้าป้ายเปล่าที่ตรงกับขนาดของแบรนด์และขนาดป้ายที่คุณเลือก

   ใน Word for Mac 2019 และ 2016 คุณไม่จำเป็นต้องเลือก เอกสารใหม่. หลังจากเลือก ตกลง ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ Word จะเปิดเอกสารใหม่ที่มีตารางที่มีขนาดที่ตรงกับผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อนั้น

   

7. ไปที่ เค้าโครง แท็บภายใต้เครื่องมือตารางและเลือก ดูเส้นตาราง หากโครงร่างของฉลากไม่ปรากฏ

   

8. พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการในแต่ละป้ายกำกับ

   

9. ไปที่ ไฟล์ แทป เลือก พิมพ์จากนั้นเลือก พิมพ์ ปุ่มเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ฉลาก บันทึกเอกสารเพื่อใช้ในอนาคต

   

ทำป้ายแบบกำหนดเอง

หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากที่ไม่ตรงกับขนาดของฉลากยี่ห้อและผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ใน ตัวเลือกฉลาก กล่องโต้ตอบ สร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับข้อกำหนดของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการวัดที่แม่นยำของฉลากที่คุณต้องการ รวมถึง ความสูงและความกว้างของแต่ละฉลาก ขนาดกระดาษ จำนวนฉลากด้านล่างและด้านกว้าง และ ระยะขอบ

1. ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ

   

2. ใน สร้าง กลุ่ม เลือก ป้าย. NS ซองจดหมายและฉลาก กล่องโต้ตอบเปิดขึ้นด้วย ป้าย แท็บที่เลือก

   

3. เลือก ตัวเลือก ที่จะเปิด ตัวเลือกฉลาก.

   

4. เลือก ป้ายใหม่. NS รายละเอียดฉลาก กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น

   

5. ป้อนชื่อสำหรับป้ายกำกับ

   

6. เปลี่ยนการวัดให้ตรงกับขนาดที่แน่นอนของฉลากที่คุณต้องการ ตัวอย่างของป้ายกำกับจะปรากฏในกล่องแสดงตัวอย่าง

   

7. เลือก ตกลง เพื่อสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเอง คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างป้ายกำกับใน Word