วิธีเข้าถึงถังขยะของ Google เอกสาร

บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีเข้าถึงถังขยะใน Google เอกสารเพื่อดึงหรือลบเอกสารอย่างถาวร คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้จากคอมพิวเตอร์หรือแอปมือถือ Google เอกสารสำหรับ iOS หรือ Android

วิธีเข้าถึงถังขยะ Google Docs บนคอมพิวเตอร์

คุณสามารถไปที่รายการในถังขยะจากทั้ง Google เอกสารและ Google ไดรฟ์. เมื่อเข้าไปแล้ว คุณสามารถเลือกล้างโฟลเดอร์หรือกู้คืนไฟล์จากโฟลเดอร์นั้นได้ Google จะลบเอกสารออกจากถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน

นี่คือวิธีการทำจากคอมพิวเตอร์

1. เปิด Google ไดรฟ์. หากคุณเปิด Google เอกสารไว้แล้ว คุณสามารถเลือกปุ่มเมนูที่ด้านบนซ้ายและเลือก ขับ.

   

2. ใช้เมนูทางด้านซ้ายเพื่อเลือก ขยะ.

3. ตอนนี้คุณสามารถเลือกว่าจะทำอย่างไร:

   หากต้องการลบทุกอย่างในนั้นอย่างถาวร ให้เลือก ถังขยะที่ว่างเปล่า ทางด้านขวาสุดและยืนยันด้วย ลบตลอดไป.

   

   ในการกู้คืนเอกสารที่ถูกลบ ให้คลิกขวาและเลือก คืนค่า. คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งรายการพร้อมกันโดยกด. ค้างไว้

   Ctrl ใน Windows หรือ สั่งการ ใน macOS ในขณะที่คุณทำการเลือกของคุณ

   

   หากคุณไม่พบเอกสารที่ต้องการกู้คืน แสดงว่าเอกสารนั้นอาจยังไม่ได้ลบทิ้งไปจริงๆ ดูส่วนที่ด้านล่างของหน้านี้สำหรับความช่วยเหลือ

การเข้าถึงถังขยะใน Google Docs Mobile App

สิ่งต่าง ๆ ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยในแอปมือถือ คุณสามารถเข้าถึงถังขยะเพื่อลบเอกสารแต่ละฉบับอย่างถาวรหรือนำออกเพื่อป้องกัน การลบอัตโนมัติ แต่คุณไม่สามารถล้างโฟลเดอร์ทั้งหมดพร้อมกันได้ (ยกเว้นกรณีที่คุณใช้ Google ไดรฟ์บน iPhone หรือไอแพด; ดูด้านล่างสำหรับทิศทางเหล่านั้น)

1. เมื่อเปิดแอป Google เอกสาร ให้แตะเมนูที่ด้านซ้ายบน

2. เลือก ขยะ.

   คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่เหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจะพบเฉพาะเอกสารที่ถูกลบที่นี่ หากคุณกำลังติดตามไฟล์ประเภทอื่น ให้ทำซ้ำสองขั้นตอนแรกเหล่านี้ในแอป Google ไดรฟ์

3. ไม่ว่าคุณจะลบไฟล์ทิ้งหรือดึงออกจากถังขยะ ให้ใช้ปุ่มเมนูเล็กๆ ข้างเอกสารเพื่อเลือก ลบทิ้งถาวร หรือ คืนค่า.

   

ถังขยะว่างเปล่าใน Google เอกสารสำหรับ IOS

ผู้ใช้ iPhone และ iPad สามารถลบรายการทั้งหมดออกจากถังขยะได้ในครั้งเดียว แต่ต้องใช้ แอป Google ไดรฟ์.

1. แตะปุ่มเมนูสามบรรทัดที่ด้านบนซ้ายแล้วเลือก ขยะ.

2. ถ้าคุณแน่ใจว่าต้องการลบทุกอย่างในโฟลเดอร์ รวมทั้งเอกสาร สไลด์โชว์ สเปรดชีต แบบฟอร์ม และอื่นๆ ให้เลือกปุ่มเมนูสามจุดที่ด้านบนขวา

3. เลือก ถังขยะที่ว่างเปล่า แล้วยืนยันด้วย ลบทิ้งถาวร.

   

Google เอกสารของคุณหายไปจริงหรือ

เมื่อคุณลบบางสิ่งออกจาก Google Docs คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการเลิกทำและนำไฟล์กลับมาที่เดิม แม้ว่าการเลิกทำจะมีระยะเวลาจำกัด คุณยังคงสามารถกู้คืนไฟล์ได้

การยกเลิกการลบเป็นเรื่องง่าย และคุณมีเวลา 30 วันในการดำเนินการ โดยมีเพียงจุดเดียว: คุณไม่สามารถใช้ Google เอกสารเพื่อกู้คืนได้ อย่างน้อยก็ไม่ใช่หากคุณใช้คอมพิวเตอร์

หากคุณลบเอกสารออกจากโฟลเดอร์ถังขยะ มีโอกาสสูงที่คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้ คุณสามารถลองสื่อสารกับ Google เกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่อาจไม่สามารถช่วยกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบอย่างถาวรได้

อย่างไรก็ตาม คุณแน่ใจหรือว่ามันถูกลบไปแล้วจริงๆ หากคุณกำลังพยายามกู้คืนไฟล์ที่ไม่พบ แต่ไฟล์นั้นไม่อยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ แสดงว่าอาจวางไฟล์นั้นผิดที่ ง่ายต่อการคอมไพล์โฟลเดอร์หลายสิบไฟล์และไฟล์หลายร้อยไฟล์เมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งเป็นสูตรที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำของหาย

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือตรวจสอบกิจกรรมล่าสุด ใช้ตัวเล็ก (ผม) ปุ่มที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดใน บัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ. ใน กิจกรรม tab คือรายการของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในบัญชีของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาสิ่งที่เพิ่งย้ายแต่ไม่ถูกลบ มองเห็นตำแหน่งที่คุณวางไว้ได้ง่ายเหมือนกับการเลือกแว่นขยาย

วิธีค้นหา Google เอกสารของคุณ

เป็นไปได้ว่าไฟล์ถูกแก้ไขล่าสุดเมื่อนานมาแล้ว ดังนั้นจึงไม่ปรากฏในกิจกรรมล่าสุด แต่คุณยังสามารถค้นหาได้ เปิด ไดรฟ์ของฉัน ของบัญชีของคุณและใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณทำหาย

หากคุณเลือก ลูกศร ข้างช่องค้นหา คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงหลายตัวเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงหากต้องการ เช่น ค้นหาเฉพาะเอกสาร เอกสารที่แชร์ ไฟล์ที่มีคำเฉพาะ ฯลฯ